Ofte stillede spørgsmål

Et offentligt udbud er en konkurrenceudsættelse hvor en offentlig myndighed (stat, region, kommune, offentligt ejet selskab) indkøber varer, tjenester eller bygge- og anlægsopgaver. Over tærskelværdien er udbuddet lovpligtigt offentligt så alle leverandører kan byde på lige fod.

Tærskelværdien for varer og tjenesteydelser er 1.611.360 kr. for kommuner og regioner (1.044.400 kr. for staten), og 40.313.840 kr. for bygge- og anlægsarbejder. Beløbene er ekskl. moms og gælder 2026-2027. Under tærskelværdien skal kommunen ikke lave et formelt EU-udbud — beslutningen kan tages mere uformelt i udvalg.

Officielt på udbud.dk (Danmark) og TED.europa.eu (EU). Plus tusindvis af mindre indkøb under tærskelværdien som besluttes lokalt i kommunale udvalg og fremgår af dagsordener og referater.

Ca. 700-900 nye udbud om måneden på udbud.dk. Plus flere tusinde EU-udbud via TED relevante for danske virksomheder, og tusindvis af mindre indkøb under tærskelværdien i kommunale udvalg.

Ja. Mange offentlige indkøb er åbne for små leverandører, især under tærskelværdien. Mange udbud over tærskelværdien deles op i delaftaler så små leverandører kan byde på den del der passer dem.

udbud.dk er Danmarks nationale udbudsportal, hvor danske ordregivere offentliggør deres udbud. TED (Tenders Electronic Daily) er EU's tilsvarende portal og bruges, når udbuddet skal ud i hele EU. Mange udbud står begge steder. mineudbud.dk dækker begge, og står samme udbud begge steder, viser vi det kun én gang.

CPV (Common Procurement Vocabulary) er EU's standardiserede katalog over 9.000+ kategorier som offentlige indkøbere bruger til at klassificere udbud. mineudbud.dk bruger koderne bag kulissen, men I behøver ikke kende dem — I beskriver jeres arbejde på dansk.

Udbudsovervågning er en tjeneste, der hver dag gennemgår de offentlige udbud og giver besked om nye udbud, der passer til virksomheden — så I ikke selv skal læse hundredvis af udbud.

Vi henter alle nye offentlige udbud fra udbud.dk, TED, Folketingets aktstykker, og dagsordener fra alle 98 danske kommuner samt alle 5 regioner. Vi læser også referater fra trafik- og forsyningsselskaber, beredskaber, gymnasier og kirkelige forvaltninger. Vi vurderer hvert udbud mod jeres profil og sender kun dem, der passer, i en mail hver morgen, mandag til lørdag.

Det tager cirka 5 minutter og kræver ingen udbudsviden. Når I opretter jer med jeres CVR-nummer, læser AI'en selv om jeres virksomhed på nettet og foreslår, hvad I sælger, som simple afkrydsningsbokse — fx 'vinduespolering' eller 'skolekørsel', ikke kategorikoder. Hvert forslag tjekkes af en uafhængig kontrol-AI (målt: under 2 % fejl), og inden I godkender, viser vi rigtige udbud fra de seneste uger, som jeres opsætning ville have fanget.

Ja. Mineudbud.dk er for alle, der byder på offentlige opgaver — små og mellemstore virksomheder som store. Hele holdet er med i prisen: de 229 kr/md ekskl. moms dækker hele virksomheden, og hver kollega får sin egen daglige mail. Ejeren styrer søgningerne.

udbud.dk (de danske offentlige udbud), TED (EU-udbud), Folketingets aktstykker, dagsordener fra alle 98 danske kommuner, alle 5 regioner (Hovedstaden, Sjælland, Syddanmark, Midtjylland, Nordjylland), almene boligselskaber og kommunernes styringsdialog. Derudover referater fra trafikselskaber, kommunale vand- og affaldsselskaber, de tværkommunale beredskaber, gymnasier og Folkekirkens forvaltning (stiftsråd og provstiudvalg).

Hver morgen, mandag til lørdag, når alle kilder er hentet. Vi sender ikke om søndagen, fordi kilderne stort set ikke udgiver noget i weekenden — det lidt, der kommer, får I mandag morgen. Og vi sender aldrig en tom mail: er der intet nyt til jeres profil den dag, hører I ikke fra os.

Det svinger med jeres fag og område. Nogle dage er der flere, andre dage ingen — så springer vi mailen over. Den første mail tager også de seneste tre uger med.

Ja. Hver søgning har sin egen indstilling for, hvor tæt det skal passe — fra bredt til meget tæt. Standard er tæt.

En søgning er én ting, I vil holde øje med, fx 'vinduespolering på Sjælland'. I kan have op til 5, og hver får sin egen del af mailen. Praktisk, hvis I sælger flere forskellige ting, der skal holdes øje med hver for sig.

Claude fra Anthropic. Den læser hvert udbud og referat og vurderer, om det passer til jer — og skriver resuméerne, 'Kan vi byde?'-tjekket og tilbudsudkastene.

Vi kan ikke love, at det rammer rigtigt hver gang — AI laver fejl. Hvert udbud kommer med en kort begrundelse for, hvorfor det er med. Passer det ikke, kan I bare se bort fra det. Og hver søgning har sin egen indstilling for, hvor tæt det skal passe.

Et tjek af det enkelte udbud, der holder kravene op mod jeres profil og giver et råd: byd, vent eller spring over, og hvorfor. Det sparer typisk 30-60 minutter pr. udbud, før I beslutter, om det er værd at byde.

Et resumé på én side af hele udbudsmaterialet (typisk 30-100 sider). Det fortæller, hvad der skal købes, hvilke krav I skal opfylde, hvordan tilbuddene bliver vurderet, de vigtige datoer og kontraktens vilkår. På 30 sekunder ved I, om udbuddet er værd at læse helt.

Ja. Hvert udbud har en AI-assistent, som I kan stille konkrete spørgsmål: 'Hvad er kravene?', 'Hvornår er fristen?', 'Kræver de særlige certificeringer?' Svaret bygger på udbudsmaterialet.

Vi sender udbudsteksten og jeres virksomhedsprofil til Claude, så den kan vurdere udbuddet — aldrig jeres kodeord eller betalingsoplysninger. Anthropic træner IKKE deres modeller på de data, vi sender (deres standardvilkår for virksomheder).

Når en kommune skal købe noget under tærskelværdien (~1,6 mio kr), behøver de ikke lave et formelt udbud — beslutningen tages i et politisk udvalg og fremgår af dagsordenen eller referatet. Det er ofte her, mindre virksomheder har gode chancer.

Alle 98 danske kommuner + alle 5 regioner. Hos de 82 kommuner, der bruger FirstAgenda-platformen, henter vi referaterne derfra, og hos de øvrige kommuner og Region Hovedstaden henter vi dem selv. Vi læser desuden referater fra trafik- og forsyningsselskaber, beredskaber, gymnasier og kirkelige forvaltninger. Vi læser hver dagsorden og trækker de punkter ud, hvor der skal købes noget.

Fordi indkøb under tærskelværdien typisk ikke ses på udbud.dk eller TED, men besluttes lokalt. Mange SMV'er konkurrerer fint på lokale opgaver i størrelsen 50.000-1.500.000 kr — men de fleste ved ikke at de er på vej.

Hver morgen, mandag til lørdag. Kommunale referater offentliggøres typisk 1-3 dage efter et udvalgsmøde — vi henter dem dagligt og sorterer dem mod jeres profil.

mineudbud.dk kræver ingen fagviden: udbud sorteret til jer på almindeligt dansk, alle 98 kommuner inkluderet, én pris på 229 kr/md ekskl. moms. Større og landsdækkende leverandører får det samme, fordi hele holdet er med i prisen — og markedsindsigt, kontraktudløb og AI-værktøjer til tilbuddet er med fra første krone. Har I brug for udenlandske udbud eller private byggeprojekter, dækker vi ikke det.

Kernen er den samme: overvågning af udbud.dk og EU-udbud, kommunale referater, markedsindsigt (hvem vandt, og for hvor meget), kontraktudløb og AI-værktøjer til tilbudsarbejdet. Forskellen er pris og omfang: mineudbud.dk koster 229 kr/md ekskl. moms for hele holdet, uden binding på månedsplanen. De store dækker også udenlandske udbud, og enkelte lader jer indsende tilbuddet i platformen — det gør vi ikke. Se hele sammenligningen på /sammenligning.

Nej. Morgenmailen er kernen, men med i Pro er også søgning i alle udbud og referater, køberindsigt og leverandørindsigt (hvem vandt hvad), kontraktudløb 6–48 måneder frem, kort resumé, 'Kan vi byde?'-tjek, tilbudsudkast, svarbibliotek og Bidflow til at holde styr på jeres tilbud og frister.

Priserne i markedet spænder bredt, og nogle tjenester tager betaling pr. bruger. Gratis kan I selv søge på udbud.dk (uden AI og referater). mineudbud.dk koster 229 kr/md ekskl. moms, eller 191 kr/md ved årsbetaling (2.290 kr/år), med hele holdet og alle funktioner i prisen. Søgning i alle udbud er gratis uden login.

Årsplanen koster 2.290 kr/år ekskl. moms (191 kr/md) og kan betales med kort eller på faktura. Den løber 12 måneder, fornyes automatisk og opsiges senest 1 måned før fornyelsen. Månedsplanen koster 229 kr/md ekskl. moms uden binding. Alle funktioner er med i begge, uden tiers eller tilkøb.

Officielle bekendtgørelser og nationale annonceringer findes på udbud.dk, mens TED er EU's officielle udbudsregister. En stor del af offentlige indkøb ligger under EU-tærskelværdierne; annonceringskravene afhænger blandt andet af kontraktens værdi og grænseoverskridende interesse. Mineudbud.dk samler de officielle kilder med tilgængelige kommunale dagsordener og referater og sorterer dem mod jeres profil.

Tre kategorier: 1) Indkøb under tærskelværdien (~1,6 mio kr) i mindre kommuner hvor konkurrencen er lokal. 2) Mini-udbud (call-offs) under rammeaftaler hvor kun rammeaftalens leverandører byder. 3) Niche-specialiserede udbud hvor SMV-ekspertise vægter højere end skala. Generelle store rammeaftaler over tærsklen er dominerede af etablerede leverandører.

En rammeaftale er en flerårig aftale (typisk 2-4 år) mellem en offentlig ordregiver og 2-10 leverandører. Konkrete indkøb sker via mini-udbud (call-offs) under aftalen. Vinder I rammeaftalen, har I adgang til alle call-offs i aftaleperioden — typisk lavere konkurrence end fulde udbud.

Typisk 3-6 uger fra I opdager udbuddet til I har indsendt tilbud — afhængigt af kompleksitet, krav til dokumentation og hvor stor opgaven er. Mindre call-offs under rammeaftaler har ofte 5-15 dages deadline.

Ja. Mineudbud.dk klarer hele overvågningen — I opretter en virksomhedsprofil, og vi sorterer alle nye udbud mod den, mandag til lørdag. I bruger tiden på at byde, ikke på at lede. Selv tilbudsskrivningen kan AI hjælpe med, men et menneske bør stadig læse tilbuddet igennem.

229 kr/md ekskl. moms — eller 191 kr/md ved årlig betaling (2.290 kr for et helt år). Hele holdet er med i prisen; kolleger koster ikke ekstra. Alt er med: op til 5 søgninger, kommunale referater, kontraktudløb, markedsindsigt, tilbudsudkast, AI-assistent, Bidflow (overblik over jeres tilbud og frister), følg konkurrenter og ordregivere, og alle kilder.

Nej. Én pris, alle funktioner. Ingen tiers (Bronze/Silver/Gold), og ingen funktion koster ekstra — hverken AI, Bidflow eller at følge ordregivere. 229 kr/md giver jer det hele, og hele holdet er med i prisen.

Søgningen er gratis for altid — helt uden login. Pro kan I prøve gratis i 14 dage uden betalingskort. Derefter koster Pro med den daglige mail 229 kr/md ekskl. moms.

I kan stadig søge frit i alle udbud uden login. AI-værktøjerne og den daglige mail stopper, når den betalte periode udløber. Profilen bliver liggende, så I kan starte igen. Profiler uden login i 12 måneder slettes efter 30 dages varsel.

Ja. Månedsabonnementet kan opsiges til næste opkrævning. Årsabonnementet løber ét år ad gangen, fornyes automatisk og skal opsiges senest 1 måned før fornyelsen.

Månedsplanen betales med kort. Årsplanen kan I betale med kort eller på faktura. Vælger I faktura, godkender vi anmodningen manuelt inden for én hverdag, og I får en PDF-faktura med 30 dages forfald til bogholderiet. I kan få rekvisitionsnummer påført som reference. Er fakturaen ikke betalt 8 dage efter forfald, lukkes adgangen, indtil der er betalt.