Guides
Guides til offentlige udbud
Praktiske guides til at forstå og vinde offentlige udbud — uanset om I er 2 eller 200 ansatte. Vi oversætter reglerne til noget, I kan handle på — så I bruger tiden på at byde, ikke på at tyde paragraffer.
Start her
- Sådan byder du på dit første offentlige udbud →Trin for trin fra at finde udbuddet til at aflevere et tilbud, der bliver taget seriøst — inkl. ESPD (egenerklæringen), tildelingskriterier og de typiske fejl.
- Sådan vælger du udbudsovervågning →7 ting du skal kigge efter, før du vælger et værktøj — dækning under tærskelværdien, AI-filtrering, pris, binding og kilder. Så du ikke drukner i irrelevante udbud.
- Udbudsovervågning for store virksomheder og entreprenører →Til udbudsafdelinger og entreprenører med mange ansatte: én pris for hele holdet, kommunale referater, alle 98 kommuner, flere søgninger — og det, vi ikke kan.
- Sådan får du besked om nye offentlige udbud →Agent på udbud.dk, gemt søgning på TED eller en overvågning? Hvad de tre veje kan — og hvordan I også får besked om opgaverne under tærskelværdien.
- Udbudsformer forklaret →Offentligt udbud, begrænset udbud, udbud med forhandling, konkurrencepræget dialog og DIS (dynamiske indkøbssystemer) — forskellen forklaret enkelt, og hvad de betyder for jer.
- Tærskelværdier 2026-2027 →Alle satser i kroner: hvornår skal opgaven i EU-udbud, hvordan beregnes kontraktværdien, og hvilke regler gælder under tærsklen?
- ESPD forklaret →Egen-erklæringen i EU-udbud: alle seks dele gennemgået, de typiske fejl, og hvordan serviceattesten fungerer, når du vinder.
- Rammeaftaler og SKI forklaret →Sådan fungerer rammeaftaler, miniudbud og direkte tildeling — og hvordan din virksomhed kommer med på SKI-aftalerne.
- Sådan sælger du til din kommune →Kommunerne køber direkte, via aftaler og via udbud. Sådan finder du den rigtige vej ind, taler med de rigtige og er klar til første faktura.
- Kan man sælge til kommunen uden udbud? →Ja, ofte. Tærskelværdierne, tilbudsloven, rammeaftalerne, kommunens egne indkøbsregler og markedsdialog — og hvordan I ser de køb, der aldrig bliver annonceret.
- Hvor finder du offentlige opgaver — ud over udbud.dk →Seks steder at finde opgaverne: udbud.dk, TED, rammeaftaler, udbudsplaner, dagsordener og referater og kontrakter, der udløber.
- Sådan sælger du til regionerne og hospitalerne →Hvad de fem regioner køber, hvordan de køber ind, hvor beslutningerne står — og hvad Region Østdanmark betyder fra 2027.
- Sådan ser du kommunernes indkøb, før de kommer i udbud →Budgettet, dagsordener og referater, forhåndsmeddelelser, markedsdialog og kontraktudløb — de fem steder, indkøbene viser sig måneder før udbuddet.
- Sådan kontakter du kommunen om en opgave, før den kommer i udbud →Du har set en beslutning i et referat. Læs den, find den rette person, tag kontakt med en kort, saglig henvendelse — ikke et salgsbrev — trin for trin.
- Udbud vs. licitation — hvad er forskellen? →Tilbudsloven eller udbudsloven? Offentlig eller begrænset licitation? Forskellen forklaret enkelt for håndværkere og entreprenører — inkl. underhåndsbud.
- Klage over et udbud — når I har tabt →Begrundelse, aktindsigt, dialog med ordregiveren og klage til Klagenævnet for Udbud: frister, gebyr, standstill og hvad det koster.
Hvad er et offentligt udbud — kort
Et offentligt udbud er en konkurrenceudsættelse, hvor stat, regioner eller kommuner køber varer, tjenester eller bygge- og anlægsarbejde. Over tærskelværdien er udbuddet lovpligtigt offentligt, så alle leverandører kan byde på lige fod. Læs mere om hvad offentlige udbud er, og hvor du finder dem.
Ofte stillede spørgsmål
Er offentlige udbud noget for små virksomheder?
Ja. Alle virksomheder må byde, så længe egnethedskravene er opfyldt. Mange indkøb — især under tærskelværdien og som delaftaler — er velegnede for SMV'er, hvor konkurrencen er mindre end på de store rammeaftaler.
Skal man have en konsulent for at byde på udbud?
Nej. Mange SMV'er byder selv. Det vigtigste er at forstå processen, læse udbudsmaterialet grundigt og aflevere korrekt og til tiden. Disse guides tager jer gennem det hele i almindeligt dansk.
Hvordan finder jeg udbud, der passer til min virksomhed?
Du kan søge på udbud.dk og TED, men det er tidskrævende. En udbudsagent som mineudbud.dk samler alle kilderne, sorterer dem ud fra jeres virksomhedsprofil og sender kun de relevante udbud på mail mandag til lørdag — 229 kr/md ekskl. moms.