mineudbud.dk

Dynamiske indkøbssystemer i Danmark

Find alle danske dynamiske indkøbssystemer (DIS) ét sted

Mineudbud.dk overvåger alle aktive dynamiske indkøbssystemer (DIS) og kvalifikationsordninger i Danmark — SKI, Aarhus Kommune, Vejdirektoratet, Banedanmark, Energinet, Statens Serum Institut, Københavns Lufthavne m.fl. AI'en finder dem, der passer til jeres virksomhed. Fra 229 kr/md.

Se hvordan det virker

Demo: klik på SKI i top-ordregiver-chippene og se alle SKI's dynamiske aftaler med udfoldet beskrivelse
Gratis og uden login: ét klik på "SKI" blandt de offentlige kunder viser alle SKI's dynamiske aftaler — og beskrivelsen foldes ud direkte i listen.

Hvad er et dynamisk indkøbssystem?

Et dynamisk indkøbssystem (DIS) er en åben liste, I kan melde jer ind på når som helst, og så får I små opgaver tilbudt løbende. Den offentlige kunde (ordregiver) opretter listen, når den skal købe det samme igen og igen over 4-8 år. I bliver godkendt én gang og kommer derefter med, hver gang der skal købes noget.

Det sparer jer for at skrive et fuldt tilbud hver gang. Når kommunen skal købe rengøringsmidler eller vinduespolering, vælger den blandt dem, der allerede er godkendt. Det giver kortere vej til en ordre og mindre arbejde pr. kontrakt.

Hvor mange DIS findes der lige nu?

mineudbud.dk har flere hundrede aktive DIS og kvalifikationsordninger registreret. Blandt de største (efter forventet samlet værdi) er:

  • SKI 02.06 Standardsoftware — forventet værdi 95,5 mia. kr over perioden. Kontorprogrammer, økonomisystemer, tegneprogrammer m.fl.
  • Statens Serum Institut — Massespektrometer-DIS — 100 mio. kr. Laboratorieudstyr.
  • Aarhus Kommune — Møbler og indretning, El- og reparationstjenester, Personbiler.
  • Vejdirektoratet — DIS-IH (arkitekt/ingeniør/inspektion) og natur-undersøgelser.
  • Sund & Bælt Holding — jorddeponi-DIS.

Sådan virker DIS-overblikket på mineudbud.dk

  • Egen fane — under Dynamiske aftaler ser I kun DIS, adskilt fra almindelige udbud og kommunale referater
  • Alle navnene fanges — både "dynamisk indkøbssystem", "DIS", "DPS", "dynamic purchasing system" og "kvalifikationsordning" (forsyningernes udgave)
  • AI'en vælger efter branche — søgningen vurderer, om et DIS passer til det, I laver
  • Filter på kommune, region, branche og værdi — find præcis de DIS, I kan byde på
  • Ingen dubletter — SKI offentliggør sine DIS igen hver måned; vi viser kun hver aftale én gang
  • Direkte link til udbud.dk eller TED — ét klik for at læse hele beskrivelsen og melde jer ind

DIS vs. rammeaftale — den vigtige forskel

En klassisk rammeaftale lukker for nye leverandører, når den er underskrevet — typisk 4 år frem. Er I ikke med fra start, må I vente, til rammeaftalen kommer i udbud igen.

Et dynamisk indkøbssystem er derimod åbent i HELE perioden. Leverandører kan melde sig ind når som helst. Det er især værdifuldt for nye virksomheder, der ikke kunne være med, da et stort system blev oprettet for 2-3 år siden — I kan stadig komme med nu.

Mange virksomheder overser de dynamiske indkøbssystemer, og derfor kan der være færre at konkurrere med end i et almindeligt udbud.

Sådan kommer I i gang

1. Opret en gratis mineudbud.dk-profil — intet betalingskort, ingen binding.

2. Klik på "Dynamiske aftaler" i menuen for at se alle aktive DIS, sorteret efter jeres branche.

3. Ved hvert relevant DIS klikker I "Åbn på udbud.dk", læser kravene for at blive godkendt og sender ansøgningen direkte til den offentlige kunde.

4. Når I er godkendt, får I besked fra den offentlige kunde om hvert nyt køb i systemet — typisk hver måned.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et dynamisk indkøbssystem (DIS)?
Et dynamisk indkøbssystem (DIS) er en åben liste, I kan melde jer ind på når som helst, og så får I små opgaver tilbudt løbende. En offentlig kunde (ordregiver) opretter listen, når den skal købe det samme igen og igen over flere år (typisk 4-8 år). I bliver godkendt én gang og kan derefter byde på de enkelte køb i hele perioden — uden at skulle igennem et fuldt udbud hver gang.
Hvorfor er dynamiske indkøbssystemer en god mulighed?
Fordi én godkendelse giver adgang til en løbende strøm af mindre køb. SKI's DIS for standardsoftware har fx en forventet samlet værdi på 95 milliarder kroner over perioden. I behøver ikke skrive et langt tilbud hver gang — er I først godkendt, er I med på listen til alle de relevante køb.
Hvilke DIS overvåger mineudbud.dk?
Alle aktive danske DIS, der bliver offentliggjort på udbud.dk og TED (EU's udbudsdatabase). Det gælder SKI's fælles aftaler, store kommuners DIS (Aarhus, Aalborg, Kolding), Vejdirektoratet, Banedanmark, Energinet, Statens Serum Institut og Københavns Lufthavne — og kvalifikationsordninger fra forsyningsselskaber.
Hvad er forskellen på et DIS og en rammeaftale?
En klassisk rammeaftale lukker for nye leverandører, når den er underskrevet — typisk 4 år frem. Et DIS er åbent i hele perioden, så nye leverandører kan melde sig ind løbende. Det giver jer en chance for at komme ind, selv om I ikke var klar, da systemet blev oprettet.
Hvad er en kvalifikationsordning?
Det samme princip som et DIS, bare for forsyningsselskaber (fx Energinet, Banedanmark og vandselskaber), som følger deres egne regler. Én godkendelse giver adgang til de enkelte køb løbende.
Kan AI'en finde de DIS, der passer til min branche?
Ja. Opret en søgning, hvor I beskriver, hvad I laver, og AI'en vurderer, om hvert DIS passer til jer. I får kun de DIS i den daglige mail, der passer til det, I sælger. Under Dynamiske aftaler kan I også selv filtrere på branche, kommune eller et søgeord.
Hvor ofte opdateres DIS-listen?
Listen opdateres hver morgen. Bliver et eksisterende DIS offentliggjort igen, viser vi det kun én gang, så I ikke ser samme aftale flere gange. Når SKI tilføjer et nyt delområde, kommer det også med.
Hvad koster det at få adgang til DIS-overblik?
I kan søge gratis i dynamiske aftaler uden login. AI'ens udvælgelse og den daglige mail er med i månedsplanen til 229 kr/md ekskl. moms uden binding eller i årsplanen til 2.290 kr, der løber ét år ad gangen, fornyes automatisk og opsiges senest 1 måned før.

Læs også