AI læser udbuddene — I modtager kun det, der matcher jeres forretning

Hver morgen mandag til lørdag gennemgår AI'en alle nye udbud fra udbud.dk, TED og kommunale referater — typisk 100-200 nye udbud pr. dag på tværs af kilder. AI'en læser titel, beskrivelse og hvordan tilbuddene bliver vurderet. AI'en vurderer hvert udbud og sender dem, der passer så tæt, som I har valgt.

De udbud lander i jeres daglige mail med en kort begrundelse for, hvorfor AI'en valgte dem (standard er "tæt"). Resten sorteres fra, så I ikke drukner i støj.

Når I klikker på et udbud, kan AI'en lave en grundigere vurdering: Opfylder vi kravene til leverandøren? Passer det, vi leverer, til det, der efterspørges? Bliver tilbuddene vurderet på noget, vi er stærke i? Plus en samlet anbefaling: byd, vent eller spring over. Det sparer typisk 30-60 minutter pr. udbud, før I beslutter, om det er værd at byde.

Udbudsmaterialet på 30-100 sider bliver kogt ned til én sides sammenfatning: hvad der skal købes, krav til jer, hvordan tilbuddene vurderes, vigtige datoer og kontraktens vilkår. I ved på 30 sekunder, om udbuddet er værd at læse helt.

Stil AI'en konkrete spørgsmål om et udbud: "Hvad er kravene?", "Hvornår er fristen?", "Kræver de særlige certifikater?". AI'en svarer ud fra udbudsmaterialet — I behøver ikke selv gennemgå det hele.

AI'en læser også dagsordener og referater fra alle 98 kommuner, regionerne og en række boligselskaber. Den finder de beslutninger, hvor der skal købes noget, I kan levere — også de mindre opgaver, der aldrig kommer i udbud. Under hvert punkt i mailen står kort, hvorfor det passer til jer, og når I åbner sagen, er det vigtige sted i referatet markeret.

Referaterne siger sjældent, hvem man skal tale med. Med «Find kontakten» læser AI'en referatet, finder ud af, hvem i kommunen der køber, og søger på kommunens egne sider. Efter cirka 20 sekunder får I den mest direkte kontakt, den kan finde — med et link til siden, oplysningen kommer fra. Se også guiden sådan kontakter I kommunen om en opgave.

På et aktivt udbud kan AI'en skrive et første udkast til tilbudsteksten ud fra udbuddet og jeres profil: en indledning og de vinkler, der går igen i det, ordregiveren lægger vægt på. Udkastet er et sted at starte — I retter det til og tjekker det, før det bliver sendt.

I dashboardet kan I spørge med almindelige ord, fx "er der kommet noget nyt til os i dag?" eller "hvad har Vejle Kommune besluttet at købe på det seneste?". AI'en søger i udbud og referater, kender jeres søgninger og svarer med links til sagerne.

Skriv med egne ord, hvad I laver, og AI'en foreslår færdige søgninger — det er det, I ser i videoen øverst. Til ord-overvågningen i referaterne kan AI'en også foreslå ord, I ikke selv havde tænkt på, ud fra jeres virksomhed.