Udbud for catering & kantinedrift

Udbud af kantinedrift og catering i hele Danmark

Få dem på mail hver morgen – 14 dage gratis, intet betalingskort.

Prøv gratis

Driver I kantine, cateringfirma eller køkken? Kommuner, regioner og staten udbyder løbende kantinedrift, kantineforpagtning og forplejning til rådhuse, skoler, sygehuse og institutioner. mineudbud.dk overvåger alle danske og EU udbud af kantinedrift og catering, plus kommunale beslutninger under tærskelværdien.

Kun med ProEndnu ikke i udbud

7 opgaver for catering- og kantinefirmaer i kommunernes referater de seneste 7 dage

  • Billund Kommune: Levering af mad og servering til Frivilligfest i Viadukthallen i Filskov, udført af Filskov Kro.
  • Kolding Kommune: Levering af madservice og kost til borgere på plejehjem og i eget hjem under Seniorpolitik.
  • Brønderslev Gymnasium: Udbud af kantinedrift på Brønderslev Gymnasium i foråret 2027 med tilhørende statusmøde om kantineregnskab.

Med Pro får I dem i morgenmailen samme dag, med den sætning fra referatet, de bygger på. Prøv gratis i 14 dage →

Hvilke opgaver udbyder det offentlige?

  • Kantinedrift — rådhuse, styrelser, uddannelsesinstitutioner
  • Forpagtningsaftaler — drift på egen risiko mod gæste-betaling
  • Møde- og kursusforplejning — løbende bestilling
  • Madservice — mad ud af huset til ældre og plejehjem
  • Skolemad og institutionskøkkener — daginstitutioner og skoler
  • Cafédrift — kulturhuse, museer, idrætsanlæg

Sådan udbyder det offentlige kantinedrift

Et kantineudbud kommer i flere kontraktformer — udbudsmaterialet afgør, hvilken risiko og indtjening der ligger hos leverandøren:

  • Forpagtning — du driver kantinen og lever af gæste-omsætningen
  • Driftskontrakt m. tilskud — ordregiver dækker (dele af) driften
  • Rammeaftale — forplejning bestilt løbende over flere år

Kontraktlængde. En kontrakt om kantinedrift løber typisk nogle år ad gangen, ofte med mulighed for forlængelse. En rammeaftale må som hovedregel højst vare fire år. Den præcise længde står i udbudsmaterialet.

Økologi og madspild. Mange kommuner og regioner har mål for økologi i de offentlige køkkener, og udbuddet kan stille krav om en bestemt økologiprocent eller om Det Økologiske Spisemærke. Krav om at måle og nedbringe madspild ses også i udbud af kantinedrift.

Køkken og personale. Ordregiver stiller som regel køkken og lokaler til rådighed, og der holdes ofte en besigtigelse før tilbudsfristen. Skifter kantinen leverandør, kan det nuværende personale have ret til at følge med til den nye forpagter — udbudsmaterialet oplyser, om det gælder.

Oversigten over udløbende kontrakter i mineudbud.dk viser hvilke kantine-aftaler der udløber inden for 12 måneder, så I kan være klar før genudbuddet.

Et SMV-venligt marked

Der er tre gode veje ind for mindre køkkener og cateringfirmaer:

1. Enkelt-lokationer. Én skole, ét rådhus, én café — her tæller madkvalitet og lokal tilstedeværelse mere end national skala.

2. Økologi og bæredygtighed. Offentlige køkkener har ofte høje økologikrav — en profil hvor mindre, specialiserede leverandører kan skille sig ud.

3. Uddannelsesinstitutioner. Gymnasier og universiteter genudbyder jævnligt deres kantinedrift — en stabil strøm af opgaver.

Det får jeres firma hos mineudbud.dk

  • Alle danske + EU kantine- og cateringudbud i den daglige mail
  • 'Kan vi byde?' — et klart råd: byd, vent eller spring over, med begrundelse
  • Geografi-filter — kun de kommuner og regioner I dækker
  • Udløbende kontrakter — kantine-aftaler der udløber 3-12 mdr frem
  • Køberindsigt — hvilke ordregivere udbyder mest, og hvem der vandt
  • Kommunale referater — fanger forpagtninger under tærskelværdien

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke kantine- og cateringudbud overvåger mineudbud.dk?
Alle danske og EU udbud på forplejning fra udbud.dk og TED — drift af kantiner og cafeer, forpagtningsaftaler, møde- og kursusforplejning, madservice og udbringning, samt kantinedrift på skoler, rådhuse, sygehuse og statslige institutioner. Kantine- og cateringtjenester er hovedkategorien.
Hvem udbyder flest kantine- og cateringopgaver?
Kommuner (rådhuse, skoler, plejehjem), regioner (sygehuse), staten (styrelser, uddannelsesinstitutioner) og selvejende institutioner. Kantinedrift på regulerede uddannelsesinstitutioner skal som hovedregel i udbud, så gymnasier og universiteter er en stabil kilde til opgaver.
Hvad er forskellen på kantineforpagtning og kantinedrift?
Ved en kantineforpagtning driver leverandøren kantinen på egen risiko og lever af betalingen fra gæsterne. Ved en kontrakt om kantinedrift betaler ordregiver helt eller delvist for driften, fx med et fast tilskud. Begge dele kaldes i daglig tale et kantineudbud. Udbudsmaterialet fastlægger model, menu-, økologi- og bæredygtighedskrav samt åbningstider.
Hvordan vinder man et udbud af kantinedrift?
Læs tildelingskriterierne grundigt: i udbud af kantinedrift vægter kvalitet ofte lige så tungt som pris — menuplaner, råvarer, økologiprocent, plan for madspild og service over for gæsterne. Deltag i besigtigelsen af køkkenet, regn realistisk på gæstetallet, og vis med eksempler, hvordan I har drevet en lignende kantine. Konkrete, målbare løfter står stærkere end generelle beskrivelser.
Hvor længe løber en kontrakt om kantinedrift?
Typisk nogle år ad gangen, ofte med mulighed for forlængelse. Er aftalen en rammeaftale, må den som hovedregel højst vare fire år. Den præcise længde står i udbudsmaterialet — og når kontrakten nærmer sig sin udløbsdato, kommer opgaven i udbud igen.
Kan mindre cateringfirmaer og køkkener vinde offentlige opgaver?
Ja. Kantine- og cateringmarkedet er SMV-venligt: mange opgaver er enkelt-lokationer (én skole, ét rådhus) hvor lokal tilstedeværelse, madkvalitet og økologiprocent vægter højere end national skala. Store facility-koncerner dominerer de helt store rammeaftaler, men enkelt-kantiner er reelt inden for rækkevidde for mindre køkkener.
Hvad er tærskelværdien for cateringudbud?
Ca. 1,6 mio. kr. (ekskl. moms) for tjenesteydelser til kommuner og regioner. Større, flerårige kantine-rammeaftaler ligger over tærsklen og EU-publiceres på TED. En enkelt kantines forpagtning kan ligge under og besluttes lokalt — de fanges ofte kun via kommunale referater.
Hvor finder jeg kommunale kantine-beslutninger under tærskelværdien?
mineudbud.dk læser dagsordener og referater fra alle 98 kommuner og fanger beslutninger i Økonomi- og Institutionsudvalgene — fx forpagtning af en ny kantine, ændring af madordning eller mindre forplejningsaftaler der ikke sendes i formelt udbud.

Læs også