Bidflow: styr jeres udbud fra kvalificering til indsendelse

Et typisk offentligt tilbud løber over 3-6 uger fra I opdager udbuddet til I har indsendt. Mange SMV'er har 5-10 åbne tilbud samtidig — i forskellige stadier, med forskellige deadlines, og typisk i et regneark der hurtigt bliver uoverskueligt.

Resultatet: et tilbud bliver glemt, deadline-en passeres, kollegerne arbejder på forkert version af materialet, eller vi sender bud uden review. En visuel pipeline fjerner den friktion.

• Kvalificér — I har opdaget et udbud, men har ikke besluttet om I byder. Her ligger udbuddet mens I vurderer pris, krav og kapacitet.
• Skriv bud — beslutningen er truffet. Tilbudsskriverne arbejder aktivt på materialet, beregner pris og indhenter dokumentation.
• Review — udkast færdigt, afventer intern godkendelse fra beslutningstager før indsendelse.
• Indsend — godkendt. Klar til upload på ordregivers udbudsplatform.
• Indsendt — uploadet og afsendt. Vi afventer ordregivers afgørelse.
• Vundet — kontrakten kom i hus. Bruges som reference til næste tilbud.
• Afvist — vi vandt ikke. Markér årsag, så I lærer hvad der skal justeres næste gang.

• Træk-og-slip mellem stadier — opdatér status ved at flytte kortet med musen
• Hver bud-kort viser titel, ordregiver, deadline og estimeret værdi — så I har data uden at åbne kortet
• Tilføj direkte fra preview-pane — ét klik fra dagens mail eller søgning
• Ansvarlige på kortet — skriv, hvilke kolleger der står for buddet
• Egen tavle til hver kollega — hele holdet er med i prisen
• Ubegrænset antal bud — vi opkræver ikke per bud eller per kontrakt

Indkøbsorganisationer bruger ofte tunge enterprise-tilbudsledelses-systemer med rigtige projektledere, deadlines, godkendelsesflows og signal-integration. For en SMV med 2-5 medarbejdere er det overkill — men I har stadig brug for at vide hvor jeres tilbud er.

Bidflow giver jer pipeline-overblikket uden enterprise-overhead. Det er bygget til at det første tilbud ligger i Kvalificér 30 sekunder efter I åbnede jeres morgenmail — ingen onboarding, ingen config.