Udbud for arkitekter: kommunale opgaver, konkurrencer og referater

De fleste opgaver handler om de bygninger, kommunen, regionen eller boligselskabet selv ejer. Typiske eksempler fra efteråret 2026:

• Totalrådgivning på nybyggeri og ombygning — fx et nyt børne- og skolefællesskab i Guldborgsund, et plejehjem i Middelfart og kulturhuset Kulturama i Odder
• Renovering af almene boliger — boligselskaber som AAB og Albertslund Boligselskab køber totalrådgivning til helhedsplaner
• Idræt og fritid — fx nye omklædningsfaciliteter på Kløvermarken i København
• Bygherrerådgivning — rådgivning på bygherrens side, når et andet team projekterer
• Landskab og byrum — pladser, parker, skolegårde og masterplaner
• Mindre opgaver — energimærkning, tilstandsvurderinger, opmåling og skitseprojekter

Over tærskelværdien skal opgaven i EU-udbud. For rådgivning er det oftest et prækvalificeret udbud: I søger først med referencer, og bygherren vælger så de firmaer, der må give tilbud. Odder Kommune brugte fx udbud med forhandling til Kulturama, og Støvring Sogn udskrev en projektkonkurrence om en ny kirkesal.

Tildelingen sker næsten altid på bedste forhold mellem pris og kvalitet. Kvaliteten vejer typisk tungt: hvem der sidder på opgaven, hvordan I vil løse den, og jeres erfaring med lignende byggerier. Læs tildelingskriterierne, før I skriver et ord.

Under tærskelværdien er der ingen pligt til EU-udbud. Kommunen følger sin egen indkøbspolitik og beder ofte 2-3 rådgivere om et tilbud, eller vælger en rådgiver direkte. Den slags opgaver ser I sjældent på udbud.dk, men de står tit i referatet, når udvalget sætter projektet i gang.

• Referencer fra de seneste 3-5 år, helst på samme type byggeri (fx skoler, plejeboliger eller almene boliger). Det er referencerne, der afgør, om I bliver prækvalificeret.
• CV'er for de personer, der skal sidde på opgaven. Bygherren vurderer ofte teamet, ikke kun firmaet.
• Partnere. Totalrådgivning kræver ingeniør og ofte landskab. Aftal med faste partnere, før udbuddet kommer, så I ikke skal finde et team på tre uger.
• Forsikring og ESPD. Rådgiveransvarsforsikring og ESPD (den fælles erklæring, man udfylder med sit tilbud). Rådgivningen sker typisk efter ABR 18, standardvilkårene for rådgivning i byggeriet.

Et byggeri går gennem flere udvalgsmøder, før rådgivningen kommer i udbud. Det begynder ofte med en forundersøgelse eller en analyse af kapaciteten på skoler og daginstitutioner. Så kommer en anlægsbevilling til rådgivning og projektering, og først derefter udbuddet.

Ser I sagen ved første møde, har I måneder til at finde partnere og samle referencer. Ser I den først på udbud.dk, har I måske fire uger. Se fx de seneste indkøbsbeslutninger i boksen ovenfor — de kommer direkte fra referaterne.

Mange udbud spørger efter både arkitekt og ingeniør i samme team. Er I et ingeniørfirma, eller byder I sammen med et, så se også udbud for rådgivende ingeniører, der dækker konstruktion, installationer, anlæg og tilsyn.