mineudbud.dk

Udbud for rengøring

Udbud for rengøring: offentlige rengøringsudbud i hele Danmark

Få dem på mail hver morgen – 14 dage gratis, intet betalingskort.

Prøv gratis

Rengøringsfirma eller rengøringsspecialist? Det offentlige køber løbende rengøring — fra kommunale skoler over regionale sygehuse til ministerier. Mineudbud.dk overvåger alle danske og EU rengørings-udbud, plus kommunale beslutninger under tærskelværdien.

Hvilke rengørings-opgaver udbyder det offentlige?

  • Daglig rengøring af skoler, daginstitutioner, rådhuse, plejehjem
  • Sygehus-rengøring — operationsstuer, sengeafsnit, ambulatorier (specialfag-krav)
  • Bygningsstyrelsen — ministerier og styrelser
  • Hovedrengøring — periodiske store rengøringer (typisk sommer)
  • Vinduespolering — separate udbud, ofte i samme rammeaftale
  • Specialrengøring — laboratorier, sterile miljøer, klinisk
  • Bolig-rengøring — almene boligselskabers fælles-arealer

Sådan sælger I via rammeaftaler

Der er mange rengøringsfirmaer i Danmark og relativt få formelle udbud. Det skyldes, at kommuner og regioner samler rengøringen i store aftaler, der løber i flere år. En stor del af dem er en rammeaftale: en aftale, hvor køberen på forhånd vælger en eller flere leverandører og fastlægger pris og vilkår for de opgaver, der kommer i perioden. Den faste, daglige rengøring kan også være en almindelig kontrakt for en årrække. Begge dele kommer i udbud igen, når de udløber.

  • Opgaverne kommer på aftalen. Ekstra rengøring, en ny daginstitution eller en hovedrengøring bliver bestilt direkte hos aftalens leverandør eller sendt i miniudbud mellem aftalens leverandører. Ingen af delene bliver annonceret som et nyt udbud.
  • Aftalerne kommer i udbud igen. Efter udbudsloven må en rammeaftale som hovedregel højst vare fire år, medmindre særlige forhold begrunder en længere periode. I praksis bliver aftalerne genudbudt typisk hvert 2.-4. år.
  • Hold øje med, hvornår aftalen udløber. Begynd forberedelsen 6-12 måneder før. Se hvilke aftaler der snart udløber, så I har tid til at forberede tilbuddet, før udbuddet bliver offentliggjort.
  • Delaftaler giver plads til flere. Store aftaler bliver ofte delt op i delaftaler efter område eller type ejendom, så et firma kan byde på den del, det kan dække.
  • SKI og fællesindkøb. SKI (Staten og Kommunernes Indkøbsservice) laver fælles rammeaftaler på nogle områder, som mange offentlige købere kan bruge. Tjek, om jeres ydelse er dækket. Mange kommuner og regioner udbyder dog rengøringen selv, alene eller sammen med nabokommuner.

Sådan får I fodfæste

Store rengøringskæder dominerer hovedaftalerne hos de store kommuner. Men der er tre veje for SMV'er:

1. Distrikt-opdelte rammeaftaler. Mange kommuner deler rammen op i distrikter (fx "Nord", "Syd", "Centrum") så lokale firmaer kan byde på ét distrikt uden at have nationale ressourcer.

2. Specialfag-rengøring. Hospitals-rengøring, klinisk, sterile miljøer, laboratorier — her vægter erfaring og certificeringer højere end skala.

3. Mindre kommuner under tærskelværdien. Lokale rengøringsfirmaer vinder ofte mindre kommunale aftaler hvor lokal tilstedeværelse er en fordel.

Det får jeres firma hos mineudbud.dk

  • Alle danske + EU rengørings-udbud i den daglige mail
  • 'Kan vi byde?' — et klart råd: byd, vent eller spring over, med begrundelse
  • Geografi-filter — kun de regioner/kommuner I dækker
  • Udløbende kontrakter — rengørings-rammeaftaler der udløber 3-12 mdr frem
  • Mini-udbud under rammeaftaler — videresend dem fra mailen, så de samles i jeres tilbudsoverblik
  • Køberindsigt — hvilke kommuner bruger mest på rengøring, og hvem der vinder opgaverne
  • Kommunale referater — fanger opgaver under tærskelværdien

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke rengøringsudbud overvåger mineudbud.dk?
Alle danske og EU rengørings-udbud fra udbud.dk og TED — kommunal rengøring (skoler, daginstitutioner, plejehjem, rådhuse), regional rengøring (sygehuse, regionsdrevne institutioner), Bygningsstyrelsen (ministerier, styrelser) og almene boligselskaber. Rengøring og hygiejne er hovedkategorien.
Hvad er en typisk rengørings-rammeaftale?
En kommunal rengørings-rammeaftale dækker typisk daglig rengøring af 50-200 ejendomme, løber typisk 2-4 år (en rammeaftale må som hovedregel højst vare fire år), og har 3-8 leverandører fordelt på distrikter eller fagområder. Værdi: 5-50 mio kr alt afhængigt af kommunens størrelse. Mindre kommuner har én leverandør på hele kommunen, store har distrikt-opdeling.
Kan SMV-rengøringsfirmaer vinde mod store kæder?
Ja, især på: 1) Distrikt-opdelte rammeaftaler hvor mindre lokale firmaer kan byde på enkelt-distrikter. 2) Specialfag-rengøring (laboratorier, klinisk rengøring, infektionshygiejne, hospitalsrengøring) hvor specialisering vægter højere end skala. 3) Mindre kommuner under tærskelværdien hvor lokal tilstedeværelse er en kontraktfordel.
Hvad er tærskelværdien for rengørings-udbud?
1.611.360 kr (2026-2027) for varer og tjenesteydelser hos kommuner og regioner. Store kommunale rengørings-rammeaftaler ligger typisk over tærsklen og EU-publiceres på TED. Små opgaver (fx rengøring af en enkelt ejendom) kan ligge under og besluttes direkte i kommunalt udvalg uden formelt udbud.
Hvilke ordregivere udbyder flest rengørings-opgaver?
Alle 98 kommuner (skoler, plejehjem, rådhus, daginstitutioner), 5 regioner (sygehuse — Region Hovedstaden er størst), Bygningsstyrelsen (ministerier, styrelser), almene boligselskaber (fælles-arealer), og Forsvaret (kaserner, militære faciliteter).
Hvad er et mini-udbud i rengøringsbranchen?
Et mini-udbud er en lille konkurrence under en eksisterende rammeaftale. Fx hvis en kommune har en rammeaftale med 5 rengøringsfirmaer, og de skal bruge ekstra rengøring til en ny daginstitution, sendes en mail til de 5 firmaer. Korte deadlines (5-10 dage), men kun rammeaftalens leverandører byder.
Hvor finder jeg kommunale rengørings-beslutninger under tærskelværdien?
Mineudbud.dk læser dagsordener og referater fra alle 98 kommuner og fanger rengørings-beslutninger i Økonomi- og Teknik-udvalg. Det er typisk enkelte ejendomme eller mindre rengøringsopgaver, der ikke skal i formelt udbud.
Hvordan sælger et rengøringsfirma via rammeaftaler?
Ved at vinde en plads på aftalen, når den bliver udbudt. Derefter kommer de enkelte opgaver — ekstra rengøring, nye bygninger, hovedrengøring — som direkte bestillinger eller miniudbud mellem aftalens leverandører, uden et nyt offentligt udbud. En rammeaftale må som hovedregel højst vare fire år, så aftalerne kommer typisk i udbud igen hvert 2.-4. år. Kender I udløbsdatoen, kan I forberede jer i god tid.
Hvordan foregår udbud af rengøringsopgaver?
Kommuner og regioner udbyder rengøringsopgaver enten samlet for mange ejendomme eller delt op i mindre delaftaler, fx pr. område eller pr. type ejendom. Udbudsmaterialet beskriver typisk ejendommene, kvadratmeter, hvor ofte der skal gøres rent, og kvalitetskravene — og ofte holdes der besigtigelse. Delaftalerne gør det muligt at byde på en del af opgaven uden at dække hele kommunen.

Læs også