mineudbud.dk

Udbud for rengøring

Udbud for rengøring: offentlige rengøringsudbud i hele Danmark

Rengøringsfirma eller cleaning-specialist? Det offentlige bruger 5-7 mia kr årligt på rengøring — fra kommunale skoler over regionale sygehuse til ministerier. Mineudbud.dk overvåger alle danske og EU rengørings-udbud, plus kommunale beslutninger under tærskelværdien. Fra 229 kr/md.

Hvilke rengørings-opgaver udbyder det offentlige?

  • Daglig rengøring af skoler, daginstitutioner, rådhuse, plejehjem
  • Sygehus-rengøring — operationsstuer, sengeafsnit, ambulatorier (specialfag-krav)
  • Statens Ejendomsservice — ministerier, styrelser, retsbygninger
  • Hovedrengøring — periodiske store rengøringer (typisk sommer)
  • Vinduespolering — separate udbud, ofte i samme rammeaftale
  • Specialrengøring — laboratorier, sterile miljøer, klinisk
  • Bolig-rengøring — almene boligselskabers fælles-arealer

Rammeaftaler er hjørnesten i offentlig rengøring

Næsten al offentlig rengøring leveres via rammeaftaler — typisk 3-5 års aftaler med 3-8 leverandører fordelt på distrikter eller fagområder. Det betyder:

  • Du byder på rammeaftalen én gang hver 3-5 år
  • Mellem udbud sker indkøb via call-offs (mini-udbud)
  • Vinder du rammeaftalen, har du adgang til hele kontraktperioden
  • Konkurrencen ved rammeaftale-udbud er hård; men ved call-offs er den begrænset til rammeaftalens leverandører

Kontrakt-udløb tracker i mineudbud.dk viser dig hvilke rengørings-rammeaftaler der udløber inden for 12 måneder — så du har tid til at forberede tilbud før udbuddet rammer udbud.dk.

Sådan finder SMV-rengøringsfirmaer fodfæste

Store rengøringskæder dominerer hovedaftalerne hos de store kommuner. Men der er tre veje for SMV'er:

1. Distrikt-opdelte rammeaftaler. Mange kommuner deler rammen op i distrikter (fx "Nord", "Syd", "Centrum") så lokale firmaer kan byde på ét distrikt uden at have nationale ressourcer.

2. Specialfag-rengøring. Hospitals-rengøring, klinisk, sterile miljøer, laboratorier — her vægter erfaring og certificeringer højere end skala.

3. Mindre kommuner under tærskelværdien. Lokale rengøringsfirmaer vinder ofte mindre kommunale aftaler hvor lokal tilstedeværelse er en fordel.

Hvad får rengørings-SMV'er hos mineudbud.dk?

  • Alle danske + EU rengørings-udbud i den daglige mail
  • AI bid-egnethedstjek per udbud
  • Geografi-filter — kun de regioner/kommuner I dækker
  • Kontrakt-udløb tracker — rengørings-rammeaftaler der udløber 3-12 mdr frem
  • Call-off inbox — videresend mini-udbud direkte til pipelinen
  • Køber-indsigt — hvilke kommuner bruger mest på rengøring, og hvilke leverandører dominerer
  • Kommunale referater — fanger opgaver under tærskelværdien

Start gratis i 14 dage

Intet kreditkort krævet. 229 kr/md ekskl. moms efter prøven. Opsig når som helst.

Start gratis prøve

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke rengøringsudbud overvåger mineudbud.dk?
Alle danske og EU rengørings-udbud fra udbud.dk og TED — kommunal rengøring (skoler, daginstitutioner, plejehjem, rådhuse), regional rengøring (sygehuse, regionsdrevne institutioner), Statens Ejendomsservice (ministerier, styrelser), og almene boligselskaber. CPV-præfiks 9091 (rengøring og hygiejne) er hovedkategorien.
Hvad er en typisk rengørings-rammeaftale?
En kommunal rengørings-rammeaftale dækker typisk daglig rengøring af 50-200 ejendomme, varer 3-5 år, og har 3-8 leverandører fordelt på distrikter eller fagområder. Værdi: 5-50 mio kr alt afhængigt af kommunens størrelse. Mindre kommuner har én leverandør på hele kommunen, store har distrikt-opdeling.
Kan SMV-rengøringsfirmaer vinde mod store kæder?
Ja, især på: 1) Distrikt-opdelte rammeaftaler hvor mindre lokale firmaer kan byde på enkelt-distrikter. 2) Specialfag-rengøring (laboratorier, klinisk, IPS, hospitalsrengøring) hvor specialisering vægter højere end skala. 3) Mindre kommuner under tærskelværdien hvor lokal tilstedeværelse er en kontraktfordel.
Hvad er tærskelværdien for rengørings-udbud?
~1,6 mio kr (2024-2025) for varer og tjenester. Store kommunale rengørings-rammeaftaler ligger altid over tærsklen og EU-publiceres på TED. Små opgaver (fx single-ejendom rengøring) kan ligge under og besluttes direkte i kommunalt udvalg uden formelt udbud.
Hvilke ordregivere udbyder flest rengørings-opgaver?
Alle 98 kommuner (skoler, plejehjem, rådhus, daginstitutioner), 4 regioner (sygehuse — Region Hovedstaden er størst), Statens Ejendomsservice (ministerier, styrelser), almene boligselskaber (fælles-arealer), og Forsvaret (kaserner, militære faciliteter).
Hvad er call-offs i rengørings-branchen?
En call-off er et mini-udbud under en eksisterende rammeaftale. Fx hvis en kommune har en rammeaftale med 5 rengøringsfirmaer, og de skal bruge ekstra rengøring til en ny daginstitution, sendes en call-off-mail til de 5 firmaer. Korte deadlines (5-10 dage), men kun rammeaftalens leverandører byder.
Hvor finder jeg kommunale rengørings-beslutninger under tærskelværdien?
Mineudbud.dk læser dagsordener og referater fra alle 98 kommuner og fanger rengørings-beslutninger i Økonomi- og Teknik-udvalg. Det er typisk single-ejendom opgaver eller bagatel-rengøring der ikke kvalificerer til formelt udbud.

Læs også