Datagrundlag
Datagrundlag: hvilke kilder dækker mineudbud.dk?
Mineudbud.dk er kun så stærk som det data vi bygger på. Her er den komplette, transparente liste over hvilke offentlige kilder vi overvåger, hvor ofte vi opdaterer, og hvordan AI-scoringen prioriterer relevans.
Prøv Pro gratis i 14 dage — intet kreditkort. Derefter 229 kr/md ekskl. moms (2.290 kr/år) eller gratis profil.
Kom i gang gratisOfficielle udbudskilder
De to officielle udbudsplatforme — alle danske og EU-udbud over tærskelværdien passerer gennem disse:
- udbud.dk — Den nationale danske udbudsportal. Alle danske offentlige udbud over tærskelværdien (~1,6 mio kr for varer/tjenester) skal publiceres her. Vi overvåger hele dagens publikationer og henter struktureret data via deres officielle API. Opdateres dagligt mandag-fredag kl 07-08 UTC.
- TED (Tenders Electronic Daily) — EU's officielle register over udbud over EU-tærsklen samt alle Contract Award Notices (tildelte kontrakter). Vi bruger TED v3 API til dansk-relevante udbud + alle EU/EØS Awards som bruges til konkurrent- og køber-indsigt. Opdateres dagligt mandag-fredag kl 07-08 UTC.
Kommunale referater og dagsordener (unik værdi)
Op til 80-90% af alle offentlige indkøb sker under tærskelværdien og publiceres derfor ikke som formelle udbud. I stedet besluttes de i kommunale udvalg. Mineudbud.dk læser alle 98 danske kommuners politiske udvalgsmøder:
- 82 kommuner via FirstAgenda — dominerende udbyder af kommunale møde-publikationssystemer. Vi bruger deres officielle API, opdateres dagligt mandag-fredag.
- 16 kommuner med egne CMS-systemer — vi har bygget dedikerede scrapers til hver. Per maj 2026 dækker vi: Aalborg, Albertslund, Billund, Fredericia, Frederikssund, Glostrup, Hvidovre, København, Kolding, Norddjurs, Ringkøbing-Skjern, Sønderborg, Syddjurs, Vordingborg. Hedensted og Ishøj har ikke offentligt tilgængelige referater.
- Vi filtrerer beslutninger på procurement-keywords (indkøb, udbud, kontrakt, rammeaftale, leverandør, etc.) — kun ~10-30% af mødepunkter er procurement-relevante.
Regioner, Folketinget og boligområdet
- Alle 5 danske regioner (Hovedstaden, Sjælland, Syddanmark, Midtjylland, Nordjylland) — fanger sygehus-indkøb, regional infrastruktur, store IT-projekter. De fire regioner læses via FirstAgenda; Region Hovedstaden henter vi fra deres eget mødesystem.
- Folketingets aktstykker — store statslige indkøbsbeslutninger der kræver Folketingets godkendelse (typisk over 1 mio kr). Giver indsigt i de største offentlige indkøbsplaner.
- Almene boligselskaber — bestyrelsesreferater med renoveringsprojekter, FM-aftaler og facilities-ydelser.
- Kommunernes styringsdialog — den lovpligtige årlige dialog mellem kommune og boligorganisationer. Vi henter redegørelserne fra 40+ kommuner. Her står planlagte renoveringer og driftsudbud i det almene boligområde.
Selskaber, beredskaber, gymnasier og kirken
En stor del af de offentlige indkøb sker i selvstændige selskaber og institutioner, ikke i kommunen selv. Beslutningen om at købe eller sende noget i udbud træffes i en bestyrelse eller kommission — og står i referatet måneder før udbuddet. Vi læser referaterne som PDF direkte fra kilden:
- Trafikselskaber (Midttrafik, FynBus, Sydtrafik, Nordjyllands Trafikselskab) — buskørsel, flextrafik, skolekørsel, rengøring af busser og terminaler.
- Kommunale vand- og affaldsselskaber (fx Novafos, Aarhus Vand, ARC, AffaldPlus, ARGO, Fors, BIOFOS) — store anlægs- og kloakprojekter, entrepriser, service- og vedligeholdsaftaler.
- De tværkommunale beredskaber (brand & redning) — køretøjer, materiel, brandstationer, service- og uddannelseskontrakter.
- Gymnasier — bestyrelsesreferater fra 20+ gymnasier med bygningsvedligehold, IT, kantine, rengøring og inventar.
- Folkekirkens forvaltning — stiftsråd og provstiudvalg, der forvalter bygningsvedligehold af kirker og præstegårde, kirkegårdsdrift og håndværkerydelser.
Vi henter kun referater fra kilder der ligger frit tilgængeligt, og linker altid tilbage til den oprindelige PDF hos kilden.
Hvordan virker AI-relevans-scoringen?
Vi bruger Anthropic Claude — den samme model du måske kender fra Claude.ai. To modeller i kombination:
- Claude Haiku som default for klassifikation — hurtig, billig, god til ja/nej-vurderinger. Bruges til at score hvert udbud mod din virksomhedsprofil og hver søge-agents beskrivelse.
- Claude Sonnet for komplekse vurderinger — bid-egnethedstjek pr udbud (byd/vent/skip), onboarding-vejledning, agent-forslag baseret på CVR-branchekode.
AI'en scorer på dansk og bruger din virksomhedsprofil + agent-prompt + valgte kategorier som kontekst. Vi sender prompt-cache headers til Anthropic så systemprompten genbruges (sparer 80-90% af AI-omkostningerne). Du betaler ikke per udbud — alle AI-scoringer er inkluderet i 229 kr/md.
Hvad gemmer vi, og hvor længe?
- Udbud (tender/award): rullende 12 måneder for analyse-formål (køber/leverandør-indsigt, kontrakt-udløb tracker). Den daglige mail viser kun udbud fra seneste 7 dage.
- Dine personlige data (bookmarks, agent-config, watchlist, bidflow-pipeline): så længe din konto er aktiv. Slet konto → alle personlige data slettes inden for 30 dage (GDPR-krav).
- Maillogs: 90 dage for fejlsøgning, derefter slettet.
- AI-prompt-historik: ikke gemt. Hver scoring sendes til Anthropic og resultatet caches i 24 timer for at undgå duplikat-kald.
Kom i gang gratis
Prøv Pro gratis i 14 dage — intet kreditkort.
Derefter vælger du selv: gratis profil med fri søgning og fulde referater, eller Pro til 229 kr/md ekskl. moms (2.290 kr/år). Ingen binding — opsig når som helst.
Start 14 dages gratis prøveOfte stillede spørgsmål
Hvilke kilder overvåger mineudbud.dk?
Vi overvåger udbud.dk (danske udbud over tærskelværdien), TED.europa.eu (EU-udbud), alle 98 danske kommuner (dagsordener og referater fra politiske udvalg), alle 5 danske regioner, Folketingets aktstykker, almene boligselskaber og kommunernes styringsdialog med boligorganisationerne. Derudover læser vi bestyrelses- og kommissionsreferater fra trafikselskaber, kommunale vand- og affaldsselskaber, de tværkommunale beredskaber, gymnasier og Folkekirkens forvaltning (stiftsråd og provstiudvalg) — kilder hvor indkøbsbeslutninger tit står måneder før de bliver til udbud. Dækningen er komplet for de officielle danske og EU-udbudskilder.
Hvor ofte opdateres data?
udbud.dk og TED: hver hverdag kl 07-08 UTC (efter de officielle morgenbatches). Kommunale referater: dagligt for FirstAgenda-platformen (82 kommuner), flere gange ugentligt for de øvrige kommuner med egne systemer. Regioner: dagligt. Boligselskaber og styringsdialog: 2-3 gange ugentligt afhængigt af publikationsmønstre. Trafik- og forsyningsselskaber, beredskaber, gymnasier og kirkelige forvaltninger: ugentligt (de holder møder sjældnere). Vi sender ikke i weekender — kilderne publicerer mandag-fredag.
Hvad er forskellen på udbud.dk og TED?
udbud.dk er den danske national-udbudsplatform — bruges af danske ordregivere for udbud over tærskelværdien (~1,6 mio kr for varer/tjenester). TED er EU's tilsvarende — bruges når udbuddet skal være konkurrenceudsat i hele EU. Mange danske udbud publiceres BÅDE på udbud.dk og TED. Vi dedupliker dem så du ikke ser samme udbud to gange.
Hvorfor er kommunale referater unikke?
Op til 80-90% af alle offentlige indkøb sker under tærskelværdien — så de publiceres ikke som formelle udbud. I stedet besluttes de i kommunale udvalg (Økonomi-, Teknik-, Børne- og Familieudvalg etc.) og fremgår af dagsordener og referater. Vi læser alle 98 kommuners udvalgsmøder og fanger procurement-beslutninger. Det er den unikke værdi du ikke finder på udbud.dk eller hos enterprise-platforme.
Hvad er FirstAgenda?
FirstAgenda er den dominerende udbyder af kommunale møde-publikationssystemer i Danmark. 82 af de 98 kommuner bruger FirstAgenda. De andre 16 har egne CMS-systemer som vi har bygget separate scrapers til. Vi har komplet landsdækning af alle 98 kommuner.
Hvordan virker AI-relevans-scoringen?
Vi bruger Anthropic Claude (Haiku-modellen som default, Sonnet for komplekse vurderinger). Hver morgen scorer AI'en alle nye udbud mod din virksomhedsprofil + dine søge-agenters beskrivelser. Outputter en score 0-100% per udbud-agent par. Kun udbud over dit valgte relevans-krav (standard 70%) kommer i mailen. Scoring sker på dansk, ikke via CPV-tabeller.
Hvad er forskellen på 'tender', 'award' og 'pre-procurement'?
Tender er et aktivt udbud hvor deadline ikke er passeret — du kan stadig byde. Award er en tildelt kontrakt — udbuddet er afgjort, men dataen viser hvem vandt og til hvilken værdi (bruges til konkurrent-analyse). Pre-procurement er beslutninger om at starte et udbud (besluttes i kommunale udvalg før udbuddet publiceres) — giver dig et forspring på 2-4 uger.
Hvor lang tid gemmer I udbud?
Udbud (tender + award): rullende 12 måneder for analyse-formål (køber/leverandør-indsigt, kontrakt-udløb). Den daglige mail viser kun udbud fra de seneste 7 dage. Personlige data (bookmarks, watchlist, bidflow) gemmer vi så længe din konto er aktiv. Se /privacy for fuld dataretention-politik.
Hvad sker der hvis en kilde fejler?
Vi har monitoring + alerts på alle kilder. Hvis fx udbud.dk er nede en morgen, gen-prøver vi automatisk, og hvis det stadig fejler skubber vi mailen til næste hverdag (vi sender ikke ufuldstændige mails). Vedvarende fejl udløser en direkte alarm, så der kan reageres hurtigt.