Datagrundlag
Datagrundlag: hvilke kilder dækker mineudbud.dk?
Mineudbud.dk er kun så god som de data, vi bygger på. Her er listen over de offentlige kilder, vi overvåger, hvor ofte vi opdaterer, og hvordan AI'en vælger de udbud, der passer til jer.
Officielle udbudskilder
De to centrale officielle registre for danske og europæiske udbudsbekendtgørelser er:
- udbud.dk — Den nationale danske udbudsportal med udbudsbekendtgørelser og nationale annonceringer. Vi overvåger hele dagens publikationer og henter struktureret data via deres officielle API. Opdateres hver dag tidlig morgen.
- TED (Tenders Electronic Daily) — EU's officielle register over de større udbud og over vundne kontrakter. Vi henter de udbud, der er relevante for Danmark, og de vundne kontrakter, som vi bruger til køber- og leverandør-indsigt. Opdateres hver dag tidlig morgen.
Kommunale referater og dagsordener (unik værdi)
En stor del af offentlige indkøb ligger under EU-tærskelværdierne. De konkrete annonceringskrav afhænger blandt andet af kontraktens værdi og grænseoverskridende interesse. Kommunale dagsordener og referater giver derfor værdifulde tidlige signaler. mineudbud.dk overvåger alle 98 kommuner:
- 82 kommuner via FirstAgenda — dominerende udbyder af kommunale mødesystemer. Vi henter direkte fra deres officielle adgang, og det opdateres dagligt.
- 16 kommuner med egne mødesystemer — vi har bygget en særskilt forbindelse til hver kilde. Det omfatter også Hedensted og Ishøj. Dækningen afhænger af, at kommunens kilde er offentligt tilgængelig og teknisk svarer; enkelte kilder kan derfor være midlertidigt utilgængelige.
- AI'en læser hele dagsordenen og gemmer de punkter, der handler om køb. Kun en mindre del af punkterne på et møde handler om at købe noget.
Regioner, Folketinget og boligområdet
- Alle 5 danske regioner (Hovedstaden, Sjælland, Syddanmark, Midtjylland, Nordjylland) — fanger sygehus-indkøb, regional infrastruktur og store byggeprojekter. De fire regioner læses via FirstAgenda; Region Hovedstaden henter vi fra deres eget mødesystem.
- Folketingets aktstykker — store statslige indkøbsbeslutninger der kræver Folketingets godkendelse (typisk over 1 mio kr). Giver indsigt i de største offentlige indkøbsplaner.
- Almene boligselskaber — bestyrelsesreferater med renoveringsprojekter og drifts- og serviceaftaler.
- Kommunernes styringsdialog — den lovpligtige årlige dialog mellem kommune og boligorganisationer. Vi henter redegørelserne fra 40+ kommuner. Her står planlagte renoveringer og driftsudbud i det almene boligområde.
Selskaber, beredskaber, gymnasier og kirken
En stor del af de offentlige indkøb sker i selvstændige selskaber og institutioner, ikke i kommunen selv. Beslutningen om at købe eller sende noget i udbud træffes i en bestyrelse eller kommission — og står i referatet måneder før udbuddet. Vi læser referaterne som PDF direkte fra kilden:
- Trafikselskaber (Midttrafik, FynBus, Sydtrafik, Nordjyllands Trafikselskab) — buskørsel, flextrafik, skolekørsel, rengøring af busser og terminaler.
- Kommunale vand- og affaldsselskaber (fx Novafos, Aarhus Vand, ARC, AffaldPlus, ARGO, Fors, BIOFOS) — store anlægs- og kloakprojekter, entrepriser, service- og vedligeholdsaftaler.
- De tværkommunale beredskaber (brand & redning) — køretøjer, materiel, brandstationer, service- og uddannelseskontrakter.
- Gymnasier — bestyrelsesreferater fra 20+ gymnasier med bygningsvedligehold, kantine, rengøring og inventar.
- Folkekirkens forvaltning — stiftsråd og provstiudvalg, der forvalter bygningsvedligehold af kirker og præstegårde, kirkegårdsdrift og håndværkerydelser.
Vi henter kun referater fra kilder der ligger frit tilgængeligt, og linker altid tilbage til den oprindelige PDF hos kilden.
Hvordan vælger AI'en de udbud, der passer til jer?
Vi bruger Claude fra firmaet Anthropic. AI'en læser hvert nyt udbud og vurderer, hvor godt det passer til jer. Kun dem, der passer så tæt, som I selv har valgt, kommer med i mailen.
AI'en læser på dansk og bruger jeres virksomhedsprofil, jeres søgninger og de kategorier, I har valgt. Den samme AI hjælper også med at vurdere, om et udbud er værd at byde på, og med at sætte jeres søgning op. I betaler ikke pr. udbud — det hele er med i 229 kr/md.
Hvad gemmer vi, og hvor længe?
- Udbud og vundne kontrakter: 12 måneder til køber-indsigt, leverandør-indsigt og kontrakt-udløb. Den første mail tager de seneste 3 uger med; derefter får I hver dag det, der er kommet til siden sidst.
- Jeres egne data (gemte udbud, søgninger, fulgte kunder og leverandører, Bidflow): så længe kontoen er aktiv. Sletter I kontoen, slettes alle jeres data inden for 30 dage (krav i GDPR).
- Maillogs: 90 dage for fejlsøgning, derefter slettet.
- Beskeder til AI'en: gemmes ikke. Hver vurdering sendes til Anthropic, og resultatet genbruges i en periode, så samme udbud ikke vurderes to gange.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke kilder overvåger mineudbud.dk?
Vi overvåger udbud.dk (danske udbudsbekendtgørelser og nationale annonceringer), TED (EU's officielle udbudsregister), alle 98 danske kommuner, alle 5 regioner, Folketingets aktstykker, almene boligselskaber og kommunernes styringsdialog med boligorganisationerne. Derudover læser vi referater fra blandt andet trafik- og forsyningsselskaber, beredskaber, gymnasier og Folkekirkens forvaltning. Kommunedækningen afhænger af, at den enkelte kilde er offentligt tilgængelig og teknisk svarer.
Hvor ofte opdateres data?
udbud.dk og TED: hver dag tidlig morgen. Kommunale referater: dagligt for FirstAgenda-platformen (82 kommuner), flere gange ugentligt for de øvrige kommuner med egne systemer. Regioner: dagligt. Boligselskaber og styringsdialog: 2-3 gange om ugen, alt efter hvornår de udgiver. Trafik- og forsyningsselskaber, beredskaber, gymnasier og kirkelige forvaltninger: ugentligt (de holder møder sjældnere). Selve mailen sender vi mandag til lørdag; søndag springer vi over, fordi kilderne stort set kun publicerer på hverdage.
Hvad er forskellen på udbud.dk og TED?
udbud.dk samler danske udbudsbekendtgørelser og nationale annonceringer. TED er EU's officielle register for bekendtgørelser, der er omfattet af EU-reglerne. Mange danske bekendtgørelser findes begge steder; vi fjerner dubletterne, så I ikke ser samme udbud to gange.
Hvorfor er kommunale referater unikke?
En stor del af offentlige indkøb ligger under EU-tærskelværdierne. De konkrete annonceringskrav afhænger blandt andet af kontraktens værdi og grænseoverskridende interesse. Kommunale dagsordener og referater kan derfor give tidlige signaler om planlagte indkøb. Vi overvåger alle 98 kommuner og indsamler det materiale, de stiller offentligt til rådighed.
Hvad er FirstAgenda?
FirstAgenda er en udbredt platform til offentliggørelse af kommunale møder. Vores kildeopsætning omfatter 82 kommuner via FirstAgenda og 16 via særskilte adaptere. Vi overvåger dermed alle 98 kommuner, men en enkelt kommunes materiale kan midlertidigt mangle, hvis kilden er utilgængelig eller blokerer automatiske opslag.
Hvordan vælger AI'en de udbud, der passer til os?
AI'en læser hvert nyt udbud og vurderer, hvor godt det passer til jer. Kun dem, der passer så tæt, som I selv har valgt, kommer med i mailen. AI'en læser teksten på dansk og ser på, hvad I faktisk laver — ikke kun på kategori-koder.
Hvad er forskellen på åbne udbud, vundne kontrakter og tidlige købssignaler?
Et åbent udbud har en frist, der ikke er passeret — I kan stadig byde. En vundet kontrakt er et afgjort udbud, hvor I kan se, hvem der vandt og for hvor meget (godt til at kende konkurrenterne). Et tidligt købssignal er en beslutning i et udvalg eller en bestyrelse om at købe noget — den står i referatet ofte uger eller måneder før, der kommer et udbud.
Hvor lang tid gemmer I udbud?
Udbud og vundne kontrakter gemmer vi i 12 måneder til køber-indsigt, leverandør-indsigt og kontrakt-udløb. Den første mail tager de seneste 3 uger med, så I kommer godt i gang; derefter får I hver dag det, der er kommet til siden sidst. Jeres egne data (gemte udbud, fulgte kunder og leverandører, Bidflow) gemmer vi, så længe kontoen er aktiv. Se privatlivspolitikken for alle detaljer.
Hvad sker der hvis en kilde fejler?
Vi holder øje med alle kilder og får besked, hvis en af dem fejler. Er fx udbud.dk nede en morgen, prøver vi automatisk igen, og fejler det stadig, rykker vi mailen til næste hverdag (vi sender ikke halve mails). Bliver en fejl ved, får vi en alarm, så vi kan rette den hurtigt.