mineudbud.dk

Datagrundlag

Datagrundlag: hvilke kilder dækker mineudbud.dk?

Mineudbud.dk er kun så stærk som det data vi bygger på. Her er den komplette, transparente liste over hvilke offentlige kilder vi overvåger, hvor ofte vi opdaterer, og hvordan AI-scoringen prioriterer relevans.

Prøv Pro gratis i 14 dage — intet kreditkort. Derefter 229 kr/md ekskl. moms — eller 191 kr/md ved årsbetaling (2.290 kr/år). Hele holdet er med i prisen, og kommunale referater er med fra første krone, eller fortsæt med fri søgning uden login.

Kom i gang gratis

Officielle udbudskilder

De to centrale officielle registre for danske og europæiske udbudsbekendtgørelser er:

  • udbud.dk — Den nationale danske udbudsportal med udbudsbekendtgørelser og nationale annonceringer. Vi overvåger hele dagens publikationer og henter struktureret data via deres officielle API. Opdateres hver dag tidlig morgen.
  • TED (Tenders Electronic Daily) — EU's officielle register over udbud over EU-tærsklen samt alle Contract Award Notices (tildelte kontrakter). Vi bruger TED v3 API til dansk-relevante udbud + alle EU/EØS Awards som bruges til konkurrent- og køber-indsigt. Opdateres hver dag tidlig morgen.

Kommunale referater og dagsordener (unik værdi)

En stor del af offentlige indkøb ligger under EU-tærskelværdierne. De konkrete annonceringskrav afhænger blandt andet af kontraktens værdi og grænseoverskridende interesse. Kommunale dagsordener og referater giver derfor værdifulde tidlige signaler. MineUdbud overvåger alle 98 kommuner:

  • 82 kommuner via FirstAgenda — dominerende udbyder af kommunale møde-publikationssystemer. Vi bruger deres officielle API, opdateres dagligt mandag-fredag.
  • 16 kommuner med egne CMS-systemer — vi har bygget dedikerede adaptere til hver kilde. Det omfatter også Hedensted og Ishøj. Dækningen afhænger af, at kommunens kilde er offentligt tilgængelig og teknisk svarer; enkelte kilder kan derfor være midlertidigt utilgængelige.
  • Vi filtrerer beslutninger på procurement-keywords (indkøb, udbud, kontrakt, rammeaftale, leverandør, etc.) — kun ~10-30% af mødepunkter er procurement-relevante.

Regioner, Folketinget og boligområdet

  • Alle 5 danske regioner (Hovedstaden, Sjælland, Syddanmark, Midtjylland, Nordjylland) — fanger sygehus-indkøb, regional infrastruktur, store IT-projekter. De fire regioner læses via FirstAgenda; Region Hovedstaden henter vi fra deres eget mødesystem.
  • Folketingets aktstykker — store statslige indkøbsbeslutninger der kræver Folketingets godkendelse (typisk over 1 mio kr). Giver indsigt i de største offentlige indkøbsplaner.
  • Almene boligselskaber — bestyrelsesreferater med renoveringsprojekter, FM-aftaler og facilities-ydelser.
  • Kommunernes styringsdialog — den lovpligtige årlige dialog mellem kommune og boligorganisationer. Vi henter redegørelserne fra 40+ kommuner. Her står planlagte renoveringer og driftsudbud i det almene boligområde.

Selskaber, beredskaber, gymnasier og kirken

En stor del af de offentlige indkøb sker i selvstændige selskaber og institutioner, ikke i kommunen selv. Beslutningen om at købe eller sende noget i udbud træffes i en bestyrelse eller kommission — og står i referatet måneder før udbuddet. Vi læser referaterne som PDF direkte fra kilden:

  • Trafikselskaber (Midttrafik, FynBus, Sydtrafik, Nordjyllands Trafikselskab) — buskørsel, flextrafik, skolekørsel, rengøring af busser og terminaler.
  • Kommunale vand- og affaldsselskaber (fx Novafos, Aarhus Vand, ARC, AffaldPlus, ARGO, Fors, BIOFOS) — store anlægs- og kloakprojekter, entrepriser, service- og vedligeholdsaftaler.
  • De tværkommunale beredskaber (brand & redning) — køretøjer, materiel, brandstationer, service- og uddannelseskontrakter.
  • Gymnasier — bestyrelsesreferater fra 20+ gymnasier med bygningsvedligehold, IT, kantine, rengøring og inventar.
  • Folkekirkens forvaltning — stiftsråd og provstiudvalg, der forvalter bygningsvedligehold af kirker og præstegårde, kirkegårdsdrift og håndværkerydelser.

Vi henter kun referater fra kilder der ligger frit tilgængeligt, og linker altid tilbage til den oprindelige PDF hos kilden.

Hvordan virker AI-relevans-scoringen?

Vi bruger Anthropic Claude — den samme model du måske kender fra Claude.ai. To modeller i kombination:

  • Claude Haiku som default for klassifikation — hurtig, billig, god til ja/nej-vurderinger. Bruges til at score hvert udbud mod din virksomhedsprofil og hver søge-agents beskrivelse.
  • Claude Sonnet for komplekse vurderinger — bid-egnethedstjek pr udbud (byd/vent/skip), onboarding-vejledning, agent-forslag baseret på CVR-branchekode.

AI'en scorer på dansk og bruger din virksomhedsprofil + agent-prompt + valgte kategorier som kontekst. Vi sender prompt-cache headers til Anthropic så systemprompten genbruges (sparer 80-90% af AI-omkostningerne). Du betaler ikke per udbud — alle AI-scoringer er inkluderet i 229 kr/md.

Hvad gemmer vi, og hvor længe?

  • Udbud (tender/award): rullende 12 måneder for analyse-formål (køber/leverandør-indsigt, kontrakt-udløb tracker). Den daglige mail viser kun udbud fra seneste 7 dage.
  • Dine personlige data (bookmarks, agent-config, watchlist, bidflow-pipeline): så længe din konto er aktiv. Slet konto → alle personlige data slettes inden for 30 dage (GDPR-krav).
  • Maillogs: 90 dage for fejlsøgning, derefter slettet.
  • AI-prompt-historik: ikke gemt. Hver scoring sendes til Anthropic og resultatet caches i 24 timer for at undgå duplikat-kald.

Kom i gang gratis

Prøv Pro gratis i 14 dage — intet kreditkort.

Derefter vælger du selv: behold Pro til 229 kr/md ekskl. moms — eller 191 kr/md ved årsbetaling (2.290 kr/år). Hele holdet er med i prisen, og kommunale referater er med fra første krone, eller fortsæt med den frie søgning uden login. Ingen binding — opsig når som helst.

Start 14 dages gratis prøve

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke kilder overvåger mineudbud.dk?
Vi overvåger udbud.dk (danske udbudsbekendtgørelser og nationale annonceringer), TED (EU's officielle udbudsregister), alle 98 danske kommuner, alle 5 regioner, Folketingets aktstykker, almene boligselskaber og kommunernes styringsdialog med boligorganisationerne. Derudover læser vi referater fra blandt andet trafik- og forsyningsselskaber, beredskaber, gymnasier og Folkekirkens forvaltning. Kommunedækningen afhænger af, at den enkelte kilde er offentligt tilgængelig og teknisk svarer.
Hvor ofte opdateres data?
udbud.dk og TED: hver dag tidlig morgen (efter de officielle morgenbatches). Kommunale referater: dagligt for FirstAgenda-platformen (82 kommuner), flere gange ugentligt for de øvrige kommuner med egne systemer. Regioner: dagligt. Boligselskaber og styringsdialog: 2-3 gange ugentligt afhængigt af publikationsmønstre. Trafik- og forsyningsselskaber, beredskaber, gymnasier og kirkelige forvaltninger: ugentligt (de holder møder sjældnere). Selve mailen sender vi mandag til lørdag; søndag springer vi over, fordi kilderne stort set kun publicerer på hverdage.
Hvad er forskellen på udbud.dk og TED?
udbud.dk samler danske udbudsbekendtgørelser og nationale annonceringer. TED er EU's officielle register for bekendtgørelser, der er omfattet af EU-reglerne. Mange danske bekendtgørelser findes begge steder; vi deduplikerer dem, så du ikke ser samme udbud to gange.
Hvorfor er kommunale referater unikke?
En stor del af offentlige indkøb ligger under EU-tærskelværdierne. De konkrete annonceringskrav afhænger blandt andet af kontraktens værdi og grænseoverskridende interesse. Kommunale dagsordener og referater kan derfor give tidlige signaler om planlagte indkøb. Vi overvåger alle 98 kommuner og indsamler det materiale, de stiller offentligt til rådighed.
Hvad er FirstAgenda?
FirstAgenda er en udbredt platform til offentliggørelse af kommunale møder. Vores kildeopsætning omfatter 82 kommuner via FirstAgenda og 16 via særskilte adaptere. Vi overvåger dermed alle 98 kommuner, men en enkelt kommunes materiale kan midlertidigt mangle, hvis kilden er utilgængelig eller blokerer automatiske opslag.
Hvordan virker AI-relevans-scoringen?
Vi bruger Anthropic Claude (Haiku-modellen som default, Sonnet for komplekse vurderinger). Hver morgen scorer AI'en alle nye udbud mod din virksomhedsprofil + dine søge-agenters beskrivelser. Outputter en score 0-100% per udbud-agent par. Kun udbud over dit valgte relevans-krav (standard 70%) kommer i mailen. Scoring sker på dansk, ikke via CPV-tabeller.
Hvad er forskellen på 'tender', 'award' og 'pre-procurement'?
Tender er et aktivt udbud hvor deadline ikke er passeret — du kan stadig byde. Award er en tildelt kontrakt — udbuddet er afgjort, men dataen viser hvem vandt og til hvilken værdi (bruges til konkurrent-analyse). Pre-procurement er beslutninger om at starte et udbud (besluttes i kommunale udvalg før udbuddet publiceres) — giver dig et forspring på 2-4 uger.
Hvor lang tid gemmer I udbud?
Udbud (tender + award): rullende 12 måneder for analyse-formål (køber/leverandør-indsigt, kontrakt-udløb). Den daglige mail viser kun udbud fra de seneste 7 dage. Personlige data (bookmarks, watchlist, bidflow) gemmer vi så længe din konto er aktiv. Se /privacy for fuld dataretention-politik.
Hvad sker der hvis en kilde fejler?
Vi har monitoring + alerts på alle kilder. Hvis fx udbud.dk er nede en morgen, gen-prøver vi automatisk, og hvis det stadig fejler skubber vi mailen til næste hverdag (vi sender ikke ufuldstændige mails). Vedvarende fejl udløser en direkte alarm, så der kan reageres hurtigt.

Læs også