Udbud af events og kultur: koncerter, byfester, udstillinger og kunst

• Koncerter og forestillinger — i efteråret 2026 behandlede Fredensborg Kommune en nytårskoncert og skolekoncerter i Fredensborghallen, og Herning Kommune teaterforestillinger med bustransport for alle 1. klasser i skoleåret 2027/2028
• Festivaler og byfester — Holbæk Kommune en ny aftale om afholdelse af SKVULP-festivalen fra 2027, Svendborg Kommune afviklingen af Prisfesten 2027, og Københavns Kommune et julearrangement med juletræ på Christianshavns Torv
• Kunst i det offentlige rum — Københavns Kommune et kunstværk til den nye svømmehal på Beauvaisgrunden gennem en skitsekonkurrence, og Gladsaxe Kommune et kunstværk på Stengård Skole i forbindelse med en tilbygning
• Museer og udstillinger — Rødovre Kommune køb af et værk af Henry Heerup til Heerup Museum, og Faaborg-Midtfyn Kommune nedtagning, transport og opsætning af et kunstværk
• Foredrag og undervisning — Herning Kommune foredrag ved Haunstrup Lokalhistoriske Museum i foråret 2027, og Ishøj Kommune musikundervisning for ca. 160 elever i specialklasser
• Drift af kulturhuse — Københavns Kommune udbød i september 2026 driften af Øksnehallen, og Slagelse Kommune behandlede en tilbudsindhentning på forpagtning af Slagelse Teater fra 2028

Små køb, direkte kontakt. De fleste kulturkøb ligger langt under tærskelværdien. Kulturforvaltningen spørger en eller nogle få leverandører direkte, og udvalget godkender beløbet. Mange kultur- og arrangementsydelser hører desuden under light-regimet — lempeligere udbudsregler med en tærskel på 5.595.000 kr. ekskl. moms (2026-2027).

Kun én kan levere. Køber kommunen et bestemt værk eller en bestemt kunstners optræden, må den gå direkte til kunstneren. Det kaldes direkte tildeling. Ved større kunstværker til nye byggerier bruger kommunerne i stedet ofte en skitsekonkurrence, hvor flere kunstnere byder ind med et forslag.

De formelle udbud. Det er især de store og lange opgaver, der kommer på udbud.dk: drift af kulturhuse, formidling på museer, som Museum Sønderjyllands udbud af formidling i totalleverance i juli 2026, og forundersøgelser af nye festivaler. Læs mere om, hvordan købene begynder, i guiden om kommunernes indkøb før udbud.

En stor del af kulturområdets sager i referaterne handler om tilskud: puljer til foreninger, honorarstøtte til spillesteder og støtte til arrangementer, som andre står for. Frederiksberg Kommune gav fx i oktober 2026 honorarstøtte til otte musikspillesteder og foreninger. Her køber kommunen ikke selv — det er spillestedet eller foreningen, der vælger, hvem der skal spille.

Mineudbud.dk sorterer tilskud, støtte og puljer fra, så I kun får sager, hvor kommunen selv køber. Sorteringen er ikke fejlfri, så enkelte tilskudssager kan slippe igennem — står der tilskud i referatet, er det foreningens bestyrelse, I skal skrive til.

• En samlet pris — skriv tydeligt, hvad der er med: honorar, transport, opstilling, forplejning og moms. Kommunen skal kunne sammenligne og få beløbet godkendt i udvalget
• Forsikring — en ansvarsforsikring, der dækker arrangementer med publikum, og som I kan dokumentere
• Tilladelser og afgifter — aftal på forhånd, hvem der søger om lov til at bruge veje og pladser, hvem der står for sikkerheden, og hvem der betaler afgiften til Koda, når der spilles musik
• God tid — mange beslutninger falder et halvt til et helt år før arrangementet. Følger I referaterne i efteråret, ser I næste års opgaver