Sådan bliver du leverandør til kommunen

• Direkte køb: mindre køb under tærskelværdierne, hvor kommunen kan indhente et eller flere tilbud uden et formelt udbud.
• Via aftaler: mange varer og ydelser købes på rammeaftaler — kommunens egne, fælleskommunale eller SKI's. Er der en aftale, skal kommunen som regel bruge den.
• Via udbud: større køb annonceres på udbud.dk og — over EU-tærsklerne — i TED. Her kan alle byde.

Kig på kommunens indkøbspolitik og liste over indkøbsaftaler — de ligger typisk på kommunens hjemmeside under "Erhverv" eller "Leverandør til kommunen". Er der en rammeaftale på dit område, kommer du først ind, når den bliver udbudt igen, eller som underleverandør til den, der har den.

Er der ingen aftale, og er beløbet under tærskelværdierne, kan kommunen købe direkte. Grænserne står i guiden om tærskelværdier, og reglerne i ordbogen under udbudspligt og direkte tildeling.

Indkøbsafdelingen kender aftalerne og reglerne. Men de mindre køb besluttes ofte ude i afdelingerne: skolen, der skal have nye vinduer pudset, plejecentret, der skal have ny rengøringsaftale, vejafdelingen, der skal have hjælp til vintertjenesten.

Skriv kort til begge, hvad du leverer, hvor, og hvad det koster. Det er ikke forbudt at præsentere sig — det er tværtimod sådan, de fleste kommuner finder leverandører til de mindre opgaver.

De fleste køb af betydning bliver behandlet i et udvalg, før de bliver til noget: frigivelse af penge, godkendelse af et projekt, forlængelse af en aftale. Det står i dagsordenen og referatet — med beløb og tidsplan. Læs mere i guiden om at se kommunernes indkøb, før de kommer i udbud.

De større køb kommer i udbud. Læs hele udbudsmaterialet, tjek kravene til økonomi og referencer, og aflever til tiden. Gennemgangen trin for trin står i guiden sådan byder du på offentlige udbud. Er opgaven for stor alene, kan du byde sammen med andre eller som underleverandør.

Kommunerne kræver elektronisk faktura til et EAN-nummer, og de fleste kræver serviceattest eller en tro og love-erklæring om, at du ikke skylder det offentlige penge. Har du det klar, inden du vinder, går den første opgave glat.

At følge 98 kommuners udbud, dagsordener og referater i hånden er ikke realistisk. mineudbud.dk læser dem alle hver nat sammen med udbud.dk og TED og sender kun det, der passer til jeres fag, på mail hver morgen — se kommunale referater.