Guide · Vælg rigtigt
Udbudsovervågning for store virksomheder og entreprenører
En udbudsafdeling eller en entreprenør med mange ansatte skal se efter fem ting i en udbudsovervågning: at hele holdet er med i prisen, at kommunernes referater og tidlige købssignaler er med, at alle 98 kommuner og 5 regioner er dækket, at opgaverne under tærskelværdien kommer med, og at flere søgninger kan køre side om side. mineudbud.dk har alle fem for 229 kr/md ekskl. moms for hele virksomheden — men dækker kun det danske offentlige marked.
Guiden er til de store: entreprenører inden for jord og anlæg, landsdækkende serviceleverandører, rådgivere og udbudsafdelinger, hvor flere personer arbejder med tilbud. Den viser, hvad I skal kræve af en overvågning — og hvor mineudbud.dk ikke er det rigtige valg.
Kort fortalt
- Én pris for hele holdet — så tilbudschef, kalkulation, projektledere og ledelse kan få mailen uden ekstra regning.
- Kommunale referater — de store opgaver bliver besluttet i udvalgene måneder før udbuddet.
- Alle 98 kommuner og 5 regioner — hele landet i samme pris, ikke kun de områder, der er med i pakken.
- Under tærskelværdien — også store entreprenører vinder mange opgaver, der aldrig bliver til et EU-udbud.
- Flere søgninger — én for hvert forretningsområde eller hver region.
- Kend grænserne — udenlandske udbud og private byggeprojekter kræver et andet værktøj.
1. Én pris for hele holdet — uanset antal brugere
I en stor virksomhed er det sjældent én person, der arbejder med udbud. Tilbudschef, kalkulation, projektledere, afdelingsledere og direktion skal se de samme opgaver. Nogle værktøjer tager betaling pr. bruger, så regningen vokser med holdet — og så ender listen med at blive videresendt fra én indbakke.
Hos mineudbud.dk er prisen 229 kr/md ekskl. moms — eller 191 kr/md ved årsbetaling (2.290 kr/år). Hele holdet er med i prisen, og kommunale referater, kontraktudløb, markedsindsigt og tilbudsudkast er med fra første krone. Der er ingen grænse for, hvor mange kolleger der kan være med. Hver kollega får sin egen daglige mail og sin egen Bidflow-tavle til tilbud og frister, og svarbiblioteket til tilbudstekster er fælles. Læs mere på siden om hele holdet i prisen.
2. Kommunale referater og tidlige købssignaler
Jo større kontrakten er, desto tidligere bliver den besluttet. En anlægsbevilling til en ny skole, en udbudsstrategi for vintertjenesten eller frigivelse af penge til klimatilpasning står i et udvalgsreferat længe før udbuddet. Den, der ser beslutningen dér, har tid til at planlægge kapacitet, finde partnere og sætte tilbudsteamet.
mineudbud.dk læser dagsordener og referater fra alle 98 kommuner og 5 regioner hver dag. En AI læser hele teksten — ikke kun søgeord — og I får sætningen fra referatet med, så I selv kan se, hvorfor sagen er med. Se kommunale referater og guiden om at se kommunernes indkøb, før de kommer i udbud.
3. Alle 98 kommuner og 5 regioner — i samme pris
En landsdækkende leverandør skal kunne se hele landet. Nogle systemer prissætter efter område, så hele Danmark koster mere end én region. Spørg derfor, hvad "hele landet" koster, før I sammenligner priser.
Hos mineudbud.dk er hele landet med: udbud.dk, EU/TED, alle 98 danske kommuner, 5 regioner, Folketingets aktstykker og udvalgte boligselskaber. Der er 115.000+ udbud og kommunale referater i basen, hvoraf 95.000+ er kommet til det seneste år — fra 3.900+ forskellige offentlige ordregivere. I vælger selv, om I vil følge hele Danmark eller kun bestemte regioner og kommuner — vi indsnævrer aldrig jeres valg.
4. Opgaverne under tærskelværdien — også for de store
EU's tærskelværdi for bygge- og anlægsarbejder er 40.313.840 kr. ekskl. moms. Langt de fleste byggeopgaver ligger under den og følger tilbudsloven: over 3 mio. kr. skal de i licitation, og derunder må bygherren nøjes med at indhente underhåndsbud. Se alle tærskelværdier og forskellen på udbud og licitation.
Det betyder, at også en stor entreprenør vinder mange opgaver, der aldrig bliver et EU-udbud: renovering af en svømmehal, en ny cykelsti, kloakarbejde eller vedligehold af grønne områder. De begrænsede licitationer og underhåndsbuddene bliver ofte slet ikke annonceret. Beslutningen om arbejdet står derimod i kommunens referat, før bygherren vælger, hvem der skal spørges.
5. Flere søgninger og afdelinger
En stor virksomhed sælger sjældent kun én ting. I mineudbud.dk kan I have op til 5 søgninger, fx "anlæg og belægning i Region Midtjylland", "vintertjeneste i hele landet" og "drift af grønne områder". Hver søgning får sin egen del af morgenmailen.
Den, der oprettede kontoen, styrer søgningerne og holdet, så ingen slår kollegernes udbud fra ved et uheld. I dag får alle på holdet den samme mail. At hver afdeling kan få sin egen opsætning, arbejder vi på, og det kommer også til at være med i prisen.
Med i prisen er også køberindsigt og leverandørindsigt (hvem vandt, og for hvor meget), kontrakter, der udløber 6–48 måneder frem, og lister, der kan trækkes ud i Excel.
Det kan mineudbud.dk ikke
- Udenlandske udbud. Vi dækker det danske offentlige marked, ikke udbud i resten af Norden eller Europa.
- Private byggeprojekter. Vi har kun offentlige købere.
- Aflevering af tilbud. I afleverer i ordregivers eget system, som hos næsten alle andre.
- Mange separate opsætninger. Højst 5 søgninger pr. virksomhed, og holdet deler én opsætning.
- Kobling til jeres egne systemer. Der er ingen direkte kobling til jeres salgs- eller tilbudssystem. Lister kan trækkes ud i Excel.
- Elektronisk faktura til et EAN-nummer. Den understøtter vi ikke endnu. På årsplanen kan I få faktura som PDF med 30 dages forfald.
Har I brug for udenlandske udbud eller private byggesager, er et af de store udbudssystemer et bedre valg. Sælger I til danske kommuner, regioner og staten, får I den samme kerne hos os for hele holdet.
Store udbudssystemer, lavpris-værktøjer og mineudbud.dk
Tabellen viser, hvad man typisk får i hver gruppe, med de punkter, der betyder mest for en stor virksomhed. Hele sammenligningen står på siden udbudsovervågning sammenlignet.
| Funktion | Store udbudssystemer | Lavpris-værktøjer | mineudbud.dk |
|---|---|---|---|
| Brugere i prisen | 1–2, flere koster ekstra | Typisk 1 | Hele holdet, uden grænse for antal |
| Pris | Se leverandørens egen prisliste | Se leverandørens egen prisliste | 229 kr/md ekskl. moms, eller 191 kr/md ved årsbetaling (2.290 kr/år), for hele virksomheden |
| Kommunale referater (tidlige købssignaler) | Kun i den dyreste pakke | Nej | Ja, alle 98 kommuner og 5 regioner. AI læser hvert referat igennem |
| Udbud fra udbud.dk og EU (TED) | Ja | Ja, nogle kun EU | Ja, plus Folketingets aktstykker |
| Markedsindsigt: hvem vandt, og for hvor meget | Ja | Hos enkelte | Ja, køberindsigt og leverandørindsigt |
| Kontrakter, der snart udløber | Ja | Hos enkelte | Ja, 6–48 måneder frem, også i morgenmailen |
| Flere søgninger, fx pr. forretningsområde | Afhænger af pakken | Afhænger af pakken | Op til 5 søgninger, delt af hele holdet |
| Udenlandske udbud og private byggeprojekter | Ja, hos flere | Hos enkelte | Nej. Vi dækker det danske offentlige marked |
| Indsend tilbuddet i platformen | Hos enkelte (ordregivers system) | Nej | Nej. I afleverer i ordregivers eget system |
Funktionerne for de to grupper er indsamlet fra leverandørernes egne hjemmesider i september 2026. De ændrer sig, så tjek altid den aktuelle pris og pakke hos leverandøren, før I vælger.
Sådan prøver I det i en udbudsafdeling
En god måde at vælge på er at sammenligne med det, I allerede får. Opret en profil, sæt jeres søgninger op, og invitér de kolleger, der arbejder med tilbud. Følg mailen i to uger ved siden af jeres nuværende værktøj, og tæl, hvilke opgaver der kun dukker op det ene sted.
Alle nye profiler får 14 dages Pro gratis, derefter 229 kr/md ekskl. moms for hele holdet. Har I spørgsmål om opsætning, faktura eller mange brugere, så skriv til os.