Sådan får du besked om nye offentlige udbud

• Agent på udbud.dk: gratis besked om nye danske udbud, der matcher jeres søgning.
• Gemt søgning på TED: gratis besked om nye EU-udbud — over tærskelværdierne og også fra andre lande.
• Udbudsovervågning: én tjeneste, der samler kilderne og sorterer dem efter jeres virksomhed.
• Kun en overvågning, der læser kommunernes referater, giver besked om de køb, der aldrig bliver annonceret.

Udbud.dk er den danske portal, hvor offentlige ordregivere annoncerer deres udbud. I kan oprette en gratis bruger og gemme en søgning som en agent. Så får I en mail, når der kommer nye udbud, der matcher de ord og kategorier, I har valgt.

Agenten er et godt sted at starte. Men den finder kun det, ordregiverne har annonceret, og den matcher på ord. Kalder kommunen opgaven "renholdelse af institutioner", og har I skrevet "rengøring", kan den glippe — og står ordet i en anden sammenhæng, får I udbud, der ikke passer.

TED er EU's portal for udbud over tærskelværdierne. Her kan I også oprette en gratis bruger, gemme en søgning og få besked på mail om nye udbud. Det er vejen, hvis I også vil byde i andre EU-lande.

TED viser kun de store udbud. Køb under tærskelværdierne kommer der ikke, og de store danske udbud står også på udbud.dk — så med en agent begge steder får I dem dobbelt. Se grænserne i guiden om tærskelværdier.

En udbudsovervågning er en tjeneste, der henter de nye udbud fra flere kilder, sorterer dem efter jeres virksomhed og sender dem på mail. Markedet falder i tre grupper: store udbudssystemer, lavpris-værktøjer og tjenester, hvor researchere læser referater. De dækker forskellige kilder og har forskellige priser — se dem sat op mod hinanden på siden udbudsovervågning sammenlignet.

Hvad I skal kigge efter, står i guiden sådan vælger du udbudsovervågning.

• Kommunernes referater. Før en kommune køber noget af betydning, bliver sagen behandlet i et udvalg. Beslutningen står i dagsordenen og referatet, ofte måneder før udbuddet. mineudbud.dk læser dagsordener og referater fra alle 98 kommuner og 5 regioner hver dag.
• Opgaverne under tærskelværdien. Mange mindre køb — rengøring af en daginstitution, skolekørsel, vinduespolering på et rådhus — bliver aldrig annonceret, fordi kommunen må indhente tilbud direkte. Dem ser I kun i referaterne. Se forskellen i analysen af referater og udbud.
• Én mail i stedet for flere. Udbud.dk, TED, referater og Folketingets aktstykker samlet i én mail hver morgen, mandag til lørdag. Står samme udbud flere steder, kommer det kun med én gang, og der kommer aldrig tomme mails.
• Hele teksten, ikke kun søgeord. En AI læser hvert udbud og referat og vurderer, om det passer til jeres virksomhed. Hver opgave kommer med en kort forklaring på, hvorfor den er med.
• Hele holdet. Alle kolleger kan få deres egen mail, uden at prisen stiger.

Byder I kun på store EU-udbud inden for et snævert område, kan en gratis agent på udbud.dk eller TED være nok. Vil I også se de mindre opgaver og de køb, kommunerne beslutter, før de bliver annonceret, skal I have en overvågning, der læser referaterne.

Søgningen i alle danske udbud på mineudbud.dk er gratis uden login. Vil I have det, der passer til jer, på mail hver morgen, kan I prøve Pro gratis i 14 dage. Læs mere om overvågning af kommunale referater.