mineudbud.dk

Call-offs

Call-offs: opfang mini-udbud under jeres rammeaftaler

Har I rammeaftaler med kommuner eller staten? De små mini-udbud (call-offs) under aftalerne dukker typisk op som almindelige mails, ikke på udbud.dk — og dem mister mange SMV'er fordi mailen lander i én persons indbakke. Mineudbud.dk's call-off-inbox samler dem ét sted, AI-parser dem, og lægger dem i jeres pipeline.

Hvorfor call-offs ofte misses

En typisk rammeaftale går til 5 leverandører — så call-offs sendes ud som almindelig mail til de 5. Hvis modtageren er på ferie, skifter rolle, eller bare glemmer at læse subject-linjen, så dropper opgaven på gulvet.

Større leverandører har dedikerede team-postkasser med deling og opfølgning. For SMV'er ender mailen ofte hos én person — og dér bliver den. Vores call-off-inbox giver jer den samme deling og overblik uden enterprise-mail-setup.

Sådan virker call-off-inboxen

  • Unik videresend-adresse (callofs-{token}@mineudbud.dk) per konto
  • Auto-forward fra mailklient — sæt regel for kendte rammeaftale-afsendere
  • AI-parser deadline, ordregiver og krav fra mailens body
  • Lander i Bidflow ligesom et regulært udbud
  • Token kan roteres hvis adressen nogensinde mistænkes lækket

Hvad er en rammeaftale?

En rammeaftale er en flerårig aftale (typisk 2-4 år) mellem en offentlig ordregiver og 2-10 leverandører. Selve indkøbene sker via call-offs — små mini-udbud under aftalen hvor kun de udvalgte leverandører kan byde. Det er ordregivers måde at konkurrenceudsætte flere små indkøb ad gangen uden at lave et fuldt udbud per indkøb.

For SMV'er er rammeaftaler attraktive fordi konkurrencen er begrænset (kun 2-10 leverandører byder), og indkøbene har lavere transaktionsomkostninger end fulde udbud. Til gengæld kræver de proaktivitet — fordi call-offs ofte har korte deadlines (5-15 dage).

Start gratis i 14 dage

Intet kreditkort krævet. 229 kr/md ekskl. moms efter prøven. Opsig når som helst.

Start gratis prøve

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en call-off?
En call-off er et mini-udbud under en eksisterende rammeaftale. Når en kommune fx har en rammeaftale på IT-konsulenter, og de skal bruge en konsulent til en konkret opgave, sender de en call-off-mail ud til alle leverandører på rammeaftalen. Disse dukker typisk ikke op på udbud.dk fordi de allerede er 'udbudt' på rammeaftale-niveauet.
Hvad er en rammeaftale?
En rammeaftale er en flerårig aftale mellem en ordregiver og typisk 2-10 leverandører. Selve indkøbene under aftalen sker via call-offs — små mini-udbud hvor kun rammeaftalens leverandører kan byde. Almindelige aftalelængder er 2-4 år.
Hvorfor missede vi tidligere call-offs?
Fordi de kommer som almindelige mails, ikke som offentligt publicerede udbud. Hver call-off lander typisk hos 1-2 personer i firmaet, og hvis de er på ferie eller skifter rolle, dropper opgaven på gulvet. Mineudbud.dk's call-off-inbox samler dem ét sted, så hele teamet kan se dem.
Sådan virker call-off-inboxen
Du får en unik videresend-adresse (callofs-{token}@mineudbud.dk). Sæt en regel i din mailklient så call-offs fra kendte rammeaftaler auto-forwardes hertil. Vi gemmer mailen, AI-parser afsender/emne/deadline, og lægger den i din pipeline. Du ser den i Bidflow lige som de udbud der kommer via udbud.dk.
Hvilke kilder forwarder folk typisk fra?
Ordregivers egen mail-adresse, rammeaftale-portaler I er tilknyttet via aftalen, eller fra en intern mail-distribuionsliste hvor flere kolleger får besked om indkomne call-offs. Vi har ingen integration med specifikke portaler — vi parser fra mail-headerne hvad vi kan.
Hvor sikker er videresend-adressen?
Token-delen af adressen (8 hex-tegn) er kryptografisk randomiseret, så den ikke kan gættes. Vi accepterer kun mails der lander på din specifikke adresse — andre mails afvises. Hvis du nogensinde tror tokenet er lækket, kan du rotere det.
Er call-off-inboxen inkluderet i prisen?
Ja. Call-off-inbox er inkluderet i mineudbud.dk-pakken fra 229 kr/md ekskl. moms — ingen ekstra tilkøb eller per-mail gebyrer.

Læs også