Sådan afgiver du et tilbud elektronisk

Du opretter en bruger i det udbudssystem, ordregiveren bruger, og finder udbuddet. Her henter du materialet, stiller spørgsmål og afleverer til sidst dit tilbud.

Når tilbuddet er afleveret, får du en kvittering. Gem den, for den er dit bevis for, at du afleverede til tiden.

Den hyppigste fejl er at starte for sent. Filerne kan være for store eller have et forkert format, og et system, du ikke kender, tager tid at lære.

Nogle systemer kræver også et særligt login eller en digital underskrift. Tjek kravene i udbudsmaterialet i god tid, og prøv at uploade en fil før den sidste dag.

Aflever mindst en dag før fristen, hvis du kan. Tjek, at alle bilag er med, og at kvitteringen er kommet.

Opstår der problemer, så skriv til systemets support og til ordregiveren med det samme, og gem dokumentationen. Regn dog ikke med, at fristen bliver flyttet.