Udbudsordbog
Hvad er en indkøbsaftale?
En indkøbsaftale er en aftale, som en kommune, en region eller et indkøbsfællesskab har indgået med en eller flere leverandører om et bestemt område, fx rengøring, kørsel eller håndværk. Mange steder skal afdelingerne bruge aftalen, når de køber på området. Har kommunen en aftale, kan en ny leverandør derfor sjældent sælge direkte, før aftalen udløber og udbydes igen.
Sådan virker en indkøbsaftale
Aftalen bliver normalt indgået efter et udbud og er ofte en rammeaftale. Den fastlægger priser og vilkår, så afdelingerne kan købe uden selv at skulle i udbud hver gang.
Hvis kommunen har pålagt afdelingerne at bruge aftalen, kan skolen eller plejecentret ikke bare vælge en anden leverandør, selv om den er billigere.
Sådan finder du ud af, om der er en aftale
Spørg kommunens indkøbsafdeling, hvilke indkøbsaftaler der findes på dit område, og hvornår de udløber. Mange kommuner har også en liste på deres hjemmeside.
Er der ingen aftale på området, og ligger købet under tærskelværdien, kan afdelingen ofte købe direkte hos dig.
Sådan kommer du med i næste aftale
Aftalerne løber ofte i to til fire år og bliver så udbudt igen. Følg kontrakter, der snart udløber, og hold øje med udbudsplanen og forhåndsmeddelelser, så du kan nå at forberede dig.
Vil du have et fast ben i kommunen, er en indkøbsaftale ofte den bedste vej, fordi den giver en kontrakt på flere år.
Find udbud i din branche
Se de åbne offentlige udbud i jeres branche — gratis og uden login.
Ofte stillede spørgsmål
Må en afdeling købe hos mig, hvis kommunen har en indkøbsaftale?
Normalt ikke, hvis aftalen dækker området og er bindende. Spørg indkøbsafdelingen, hvilke aftaler der gælder, før du tilbyder noget direkte.
Hvordan finder jeg ud af, om der er en aftale?
Spørg kommunens indkøbsafdeling eller kig på kommunens leverandørside. Du kan også se, hvilke kontrakter kommunen har tildelt, og hvornår de udløber.
Hvornår kan jeg komme med i en aftale?
Når aftalen udbydes igen. Det sker typisk hvert andet til fjerde år, og udbuddet bliver annonceret, ofte efter en forhåndsmeddelelse.
Find de udbud der passer til jer
mineudbud.dk samler alle danske og EU-udbud ét sted og sender kun de relevante på mail — inkl. de kommunale beslutninger, der aldrig bliver et formelt udbud. Gratis at søge.
Opret profil — 14 dages Pro gratisKilder: Udbudsloven (retsinformation.dk) · Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — vejledning om udbudsreglerne · Indholdet er senest holdt op mod kilderne 4. oktober 2026. Reglerne kan ændre sig — tjek altid den gældende tekst i en konkret sag.
Læs også: Hvad er en udbudsplan? · Genudbud: når en kontrakt udløber og kommer i konkurrence igen