Hvad er en serviceattest?

Serviceattesten samler oplysninger fra flere registre i én attest: Skatteforvaltningen (gæld til det offentlige), skifteretten (konkurs og rekonstruktion) og Kriminalregistret (relevante domme for virksomheden og dens ledelse). Det er præcis de forhold, du selv erklærer dig fri af, når du udfylder ESPD'et i et EU-udbud.

Attesten er altså ikke noget, du skal have for at kunne byde — den er beviset, der først bliver aktuelt, når køberen peger på dig som vinder og beder om dokumentation for erklæringen.

Du bestiller serviceattesten hos Erhvervsstyrelsen via Virk. Den udstedes ikke med det samme — der går typisk et par uger, fordi styrelsen skal indhente svar fra de andre myndigheder, og for ledelsesmedlemmer kan der kræves samtykkeerklæringer, før Kriminalregistret må svare.

Derfor er timingen den klassiske fælde: venter du med at bestille, til tildelingsmailen ligger i indbakken, kan du komme til at presse køberens frist for dokumentation. Bestil, så snart det ser ud til at gå din vej — for eksempel når du er blandt de sidste i evalueringen.

Mange købere stiller krav om, at attesten er forholdsvis ny — ofte at den højst må være et halvt år gammel. Byder du jævnligt, kan det derfor betale sig at forny den løbende, så du altid har en gyldig liggende.

For en SMV er serviceattesten mest et spørgsmål om planlægning: den koster et gebyr og lidt ventetid, men den kræver intet, som en sund virksomhed ikke allerede har i orden.

Det vigtigste er at kende rækkefølgen: ESPD udfyldes, når du byder — serviceattesten leveres, når du vinder. Blander man de to sammen, ender man enten med at bestille attester til udbud, man ikke vinder, eller med at mangle den, den ene gang det gælder.