Indkøb af en ny gravemaskine (AV Miljø) (GENUDBUD)

De i Udbudsloven obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 134 a (om tilbudsgiver er etableret i et land, der er optaget på EU-listen), § 135, § 136 finder anvendelse. Følgende frivillige udelukkelsesgrunde (Udbudslovens § 137) finder anvendelse: • Overtrædelse af miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser • Konkurs mv. Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver fremlægger endelig dokumentation for overholdelse af de af Ordregiver opstillede mindstekrav til egnethed.

Inden Ordregiver træffer endelig beslutning om den vindende Tilbudsgiver, vil Ordregiver indhente endelig dokumentation for overholdelse af de af Ordregiver opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 10.

Omfatter (CPV-koder): Gravemaskiner, gravkøer og gummigeder samt maskiner til udvindingsindustrien, Reparation og vedligeholdelse af maskiner.

Tildeling: Pris 45 %, Chaufførkomfort 30 %, Produktkvalitet, funktionalitet og service/vedligehold 25 %.

MODEL 1: 3 ELLER FÆRRE KONDITIONSMÆSSIGE TILBUD 14.1 Pris Ved evaluering af underkriteriet ”Pris” vurderes tilbudsprisen på en skala fra 0-5, hvor karakteren 5 gives til den laveste pris. De øvrige tilbudspriser interpoleres lineært mellem den laveste pris og en pris, der er X % dyrere. Hældningsgraden (X) fastsættes som udgangspunkt til 20%. Såfremt tilbudspriserne ikke kan rummes inden for udgangspunktet, udvides hældningsgraden i intervaller på 5% indtil samtlige tilbudspriser kan indeholdes i spændet. Der evalueres på baggrund af den samlede evalueringspris.

Formlen, der vil blive anvendt ved tildeling af point for underkriteriet Pris er: Point = maksimumpoint – (maksimumpoint / X pct.) * (pris – laveste pris) / laveste pris Point, der tildeles for ”Pris” ganges herefter med den aktuelle vægtning for underkriteriet. MODEL 2: FLERE END 3 KONDITIONSMÆSSIGE TILBUD 14.2 Pris Ved evaluering af underkriteriet ”Pris” vurderes tilbudsprisen på en skala fra 0-8, hvor karakteren 4 gives til gennemsnitsprisen. Minimum- og maksimumpoint fastsættes til gennemsnitsprisen plus/minus X %. Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til afvigelser fra gennemsnitsprisen (lineært). Hældningsgraden (X) fastsættes som udgangspunkt til 10%.

Såfremt tilbudspriserne ikke kan rummes inden for udgangspunktet, udvides X i intervaller på 5% indtil samtlige tilbudspriser kan indeholdes i spændet. Der evalueres på baggrund af den samlede evalueringspris. Formlen, der vil blive anvendt ved tildeling af point for underkriteriet Pris er: Point = minimumpoint + (maksimumpoint – minimumpoint) * (1- (pris – LP) / (HP-LP)) • hvor LP er den lave pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus X pct.) • hvor HP er den høje pris, der udløser minimumpoint (gennemsnitspris plus X pct.) Point, der tildeles for ”Pris” ganges herefter med den aktuelle vægtning for underkriteriet.

14.3.1 Chaufførkomfort Ved evaluering af underkriteriet “Chaufførkomfort” vil der blive lagt vægt på, i hvilket omfang den tilbudte gravemaskine sikrer maskinføreren en høj komfort og en ergonomisk optimal arbejdsplads i det daglige arbejde på AV Miljøs Deponi. Evalueringen sker på baggrund af leverandørens beskrivelser og dokumentation i tilbuddet samt den gennemførte demonstration af maskinen. Der vil blive lagt vægt på følgende parametre: • Støjniveau i førerhuset. Tilbudsgiver skal oplyse lydtrykniveauet ved førerpladsen (LpA) i dB(A) målt efter ISO 6396:2008 og dokumenteret ved producentens data-blad eller overensstemmelseserklæring.

Et lavere støjniveau vurderes mere positivt. • Sædekomfort, affjedring og tilhørende funktioner. • Udsyn og overblik fra førerhuset, herunder tekniske hjælpemidler som kameraer og sensorer. • Førerhusets indretning. • Mulighed for individuel indstilling af førerhus og lagring af indstillinger for flere ma-skinførere. • Ind- og udstigning, herunder trinhøjde og -hældning. • Ergonomiske tiltag, fx joystick og automatisk dørluk. • Mulighed for programmering af funktioner i joystick. Ved den samlede vurdering af underkriteriet tillægges parameteret “Støjniveau i førerhuset” særlig vægt. De øvrige parametre indgår med lige vægt i vurderingen.

Point, der tildeles for underkriteriet, ganges herefter med den aktuelle vægtning for underkriteriet på 30 %.

14.3.2 Produktkvalitet, funktionalitet og service/vedligehold Ved evaluering af underkriteriet "Produktkvalitet, funktionalitet og service/vedligehold" vil der blive lagt vægt på, i hvilket omfang den tilbudte gravemaskine og det tilbudte serviceprogram sikrer en robust, driftssikker og let vedligeholdelig maskine til arbejdet med affald på AV Miljøs Deponi. Der lægges også vægt på, at maskinen har den højest mulige tilgængelighed i hele levetiden. Evalueringen sker på baggrund af leverandørens beskrivelser og dokumentation i tilbuddet, herunder beskrivelsen af serviceprogram og serviceeftersyn i tilbudslisten, samt den gennemførte demonstration af maskinen.

Der vil blive lagt vægt på følgende parametre: • Omfang og indhold af den tilbudte servicepakke samt reparations- og vedligeholdelsesprogrammet. • Planlægningen af lovpligtige serviceeftersyn i forhold til maskinens tilgængelighed.

En planlægning, der giver mindst mulig nedetid, vurderes mere positivt. • Funktioner, der reducerer den tid og de ressourcer, der skal bruges til service og vedligehold. • Maskinens design i forhold til rengøring, vedligehold og maskinførerens arbejdsforhold ved daglig renholdelse og vedligeholdelse. • Robustheden af de materialer, der er brugt til skærme, lygteophæng m.m. • Bundplader, der beskytter undervognen mod skader fra deponiaffald. • Tilbudt responstid ved nedbrud. En kortere responstid end mindstekravet på 24 timer på hverdage, jf. Kravspecifikationens afsnit 3 og 6, vurderes mere positivt.

Kontrakten vil efter endt evaluering blive tildelt til den tilbudsgiver, der har opnået det højeste antal samlede point. Point, der tildeles for underkriteriet, ganges herefter med den aktuelle vægtning for underkriteriet på 25 %.

Varighed: 5 år.

Forlængelse: Forlængelse 4.3.1 AV MILJØ har mulighed for at forlænge Serviceaftalen i op til 3 gange 12 måneder, jf. punkt 5, option 1, således at Kontrakten kan få en samlet varighed på op til 8 år fra Leveringsdagen. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. 4.3.2 Såfremt AV Miljø ønsker at benytte sig af muligheden for forlængelse, skal dette være meddelt Leverandøren skriftligt senest 3 måneder inden udløbet af den aktuelle kontraktperiode. 4.3.3 Leverandøren skal skriftligt meddele AV Miljø om en forlængelse accepteres senest 10 arbejdsdage efter AV Miljø meddelelse om brug af forlængelse. 4.3.4 Leverandøren er forpligtet til at efterleve Kontraktens krav i hele kontraktperioden.

Såfremt Leverandøren ikke har endeligt afsluttet behandling af alle ydelser inden Kontrakten udløber, gælder Kontraktens vilkår fortsat for disse ydelser. Forhold vedrørende erstatning, misligholdelse samt bod, gælder også efter udløbet af kontraktperioden, indtil alle forhold mellem AV MILJØ og Leverandøren er afsluttet. Fortrolighedspligten, bestemmelsen om aktindsigt, samt bestemmelsen om tvister vedbliver dog at være i kraft uden tidsbegrænsning.

Optioner: Optioner Kontrakten indeholder følgende optioner, som er en ensidig ret for AV Miljø: • Option 1: Forlængelse af Serviceaftalen med op til 3 × 12 måneder • Option 2: Kompakteringshjul • Option 3: Ekstra redskaber, slidskær og reservedele • Option 4: Op til 1 yderligere gravemaskine inkl. Serviceaftale. Optionerne er nærmere beskrevet i Kravspecifikationens afsnit 7 og Kontraktens punkt 5. Tilbudsgiver skal afgive pris på alle optioner i Tilbudslisten. Optionerne indgår ikke i den samlede evalueringspris.

Krav til tilbudsgiver:

10.3.2 Økonomisk og finansiel formåen Det er et mindstekrav, at: • Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 10 % i min. 2 af de 3 seneste reviderede regnskabsår Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad ved at udfylde ESPD’en Del IV B i feltet ”Finansielle nøgletal” I feltet ”Nøgletal” angives værdien, og i feltet ”Beskrivelse” angives årstal samt hvilken oplysning, det drejer sig om. (Brug + knappen til at tilføje yderligere nøgletal).

10.3.2 Økonomisk og finansiel formåen Det er et mindstekrav, at: • Tilbudsgiver har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum pr. år på min. 10 mio. kr. pr. skade. Tilbudsgiver skal oplyse om sin erhvervs- og produktansvarsforsikring ved at udfylde ESPD’en Del IV B i feltet ”Erhvervsansvarsforsikring”.

10.3.3 Teknisk og faglig formåen ARC ønsker sikkerhed for, at den Tilbudsgiver som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk formåen og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra kontraktstart. Det er derfor et mindstekrav, at: • Tilbudsgiver har min. 2 relevante referencer inden for de seneste 3 år. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til: I. Levering af Gravemaskine til Deponi opgaver. II. Levering af Service aftale af ny Gravemaskine Opgaven skal være igangværende eller udført inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver bør oplyse følgende pr. reference: • Modtager af arbejdet/ydelsen (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden) • Tidspunkt for opgavens udførelse (dato for opstart og dato for afleve-ring/afsluttet) • Udførlig beskrivelse af opgavens art og omfang, herunder værdien af op-gaven samt Tilbudsgivers rolle i opgaven Tilbudsgiver skal oplyse sine referencer ved at udfylde ESPD’en Del IV C. ARC gør opmærksom på, at der skal angives min. 2 og max. 3 relevante referencer. Vedlægges der mere end 3 referencer, vil ARC alene inddrage de 3 referencer, der er angivet først.