Kontrakt om arealpleje og vintertjeneste på Forsvarets arealer og etablissementer

Type af arealpleje og vintertjenesteydelser er individuelt for det enkelte etablissement, men fremgår af Bilag 1 - Etablissementsoversigt og vil kunne ændre sig i aftaleperioden, tilsvarende gør sig gældende for antallet af etablissementer. Udbuddet er opdelt geografisk i følgende fem (5) delaftaler:

• •Delaftale 1 – Nordjylland - Delaftale 2 – Midtjylland - Delaftale 3 – Syddanmark - Delaftale 4 – Sjælland - Delaftale 5 – Hovedstaden Delaftalerne er opdelt geografisk, for at gøre det muligt for mindre og mellemstore virksomheder at byde på opgaven. Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. I skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler I ønsker at afgive tilbud på. Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, som I ønsker at afgive tilbud på. Ordregiver gør dog opmærksom på, at det maksimalt er muligt for en Tilbudsgiver at få tildelt 3 delaftaler.

Delaftaler (5):

• •Delaftale 1 - Nord: Delkontrakt for arealpleje og vintertjeneste i Nordjylland
• •Delaftale 2 - Midt: Delkontrakt for arealpleje og vintertjeneste i Midtjylland
• •Delaftale 3 - Syd: Delkontrakt for arealpleje og vintertjeneste i Syddanmark
• •Delaftale 4 - Sjælland: Delkontrakt for arealpleje og vintertjeneste i region Sjælland
• •Delaftale 5 - Hovedstaden: Delkontrakt for arealpleje og vintertjeneste i region København, Nordsjælland og Bornholm

Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. - Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr.

833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Udbuddet er opdelt geografisk i følgende fem (5) delaftaler:

• •Delaftale 1 – Nordjylland - Delaftale 2 – Midtjylland - Delaftale 3 – Syddanmark - Delaftale 4 – Sjælland - Delaftale 5 – Hovedstaden Delaftalerne er opdelt geografisk, for at gøre det muligt for mindre og mellemstore virksomheder at byde på opgave. - Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. I skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler I ønsker at afgive tilbud på. Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, som I ønsker at afgive tilbud på. Ordregiver gør dog opmærksom på, at det maksimalt er muligt for en Tilbudsgiver at få tildelt 3 delaftaler. - Spørgsmål & Svar: Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. - Dokumentation for deltagelse: Inden tildeling af aftale og på Ordregivers opfordring, skal Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal Tilbudsgiver som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Omfatter (CPV-koder): Tjenesteydelser inden for skovbrug, Tjenesteydelser inden for havebrug, Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, Snerydning.

Tildeling: Pris 100 %.

Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”Pris” defineret som lavest mulige pris for en kombination af tilbud der opfylder begrænsningen i antallet af delaftaler, som Tilbudsgivers må afgive tilbud på. De tilbudte priser skal angives i ”Bilag 3 – Tilbudsliste” i danske kr. ekskl. moms og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er, at: • Alle delaftaler skal besættes, hvis det er muligt. • Den samlede pris for ETK for alle delaftaler under ét skal være den lavest mulige under samtidig sikring af opfyldelsen af kravet til at en (1) Tilbudsgiver, maksimalt kan vinde tre (3) delaftaler.

Der vil således blive tildelt aftaler til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver ETK den samlet set laveste pris på tværs af delaftalerne som helhed, under samtidig overholdelse af ovenstående.

Varighed: 5 år.

Forlængelse: Ordregiver har mulighed for at forlænge delaftalen med 3 x 12 måneder, således den samlede aftaleperiode kan blive op til 8 år.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver oplyser om ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfrist. Det er et minimumskrav, at årsomsætningen for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår er på mindst DKK 9 mio. for Delaftale 1 – Nordjylland.

• •Tilbudsgiver anfører de op til fem (5) referencer, som alene eller sammen opfylder minimumskravene jf. nedenfor. • Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). • Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). • Hvis der oplyses flere end de fem (5) referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer, eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. -------------------------------------------------------------------------------------- Minimumskrav til egnethed: Det er et minimumskrav, at: • der kan fremvises minimum to (2) sammenlignelige referencer for Arealpleje som rutebaseret service med mindst 15 lokationer, omhandlende, græsslåning, klipning af volde og bekæmpelse af invasive arter, hvor arbejdet samtidig er udført efter Tilbudsgivers egen planlægning og koordinering. • der kan fremvises minimum to (2) sammenlignelige referencer for Vintertjeneste som rutebaseret service med mindst 15 lokationer, omhandlende snerydning og saltning af veje og fortove, hvor arbejdet er udført efter Tilbudsgivers egen planlægning og koordinering. • Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen. Minimumskravene kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte ydelser samlet eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte ydelser er udført inden for den samme angivne periode.

Tilbudsgiver oplyser om ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfrist. Det er et minimumskrav, at årsomsætningen for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår er på mindst DKK 18 mio. for Delaftale 2 – Midtjylland.

Tilbudsgiver oplyser om ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfrist. Det er et minimumskrav, at årsomsætningen for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår er på mindst DKK 13 mio. for Delaftale 3 – Syddanmark.

Tilbudsgiver oplyser om ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfrist. Det er et minimumskrav, at årsomsætningen for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår er på mindst DKK 5 mio. for Delaftale 4 – Sjælland.

Tilbudsgiver oplyser om ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfrist. Det er et minimumskrav, at årsomsætningen for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår er på mindst DKK 9 mio. for Delaftale 5 – Hovedstaden.