Levering af måtter

Udbuddet omfatter en rammeaftale på køb og levering af måtter. De måtter, der er omfattet af dette udbud, vedrører løse dør-/entrémåtter til brug i kommunale bygninger og institutioner. Måtterne skal være egnede til effektiv opsamling af snavs og fugt og dermed bidrage til at beskytte gulvbelægninger samt reducere risikoen for glatte gulve i de omfattede bygninger. Måt-terne skal derfor være formstabile og bevare funktion og udseende ved dagligt brug. Udbuddet omfatter køb og levering af måtter og omfatter ikke leje- og vaskeservice. Logomåtter, bud-skabsmåtter, børnemåtter og måtter i specialmål er ikke omfattet af Aftalen.

Yderligere oplysninger: Følgende selvejende institutioner er omfattet af udbuddet/aftalen: • Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 27776817 • Magistratsafdelingen for Børn og Unge: Børnehaven Mosegården, Rosenvangs Allé 212, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 52916216

Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Ordregiver er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 - 5. indenfor de seneste 2 år. Medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Der kan ikke indgås kontrakt med en virksomhed der er en del af den personkreds, som angivet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr.

2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2022/1269 af 21. juli 2022). Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne såfremt den er maksimum 6 måneder gammel fra tidspunktet for tilbudsfrist. Vedr. dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskab, eller uddrag heraf, for det seneste disponible årsregnskab.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiver forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver.

I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive støtteerklæringen, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet samt tro og loveerklæring om, at virksomheden, og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder, ikke er omfattet af forordning 2022/576. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

Tildeling: Pris 40 %, Kvalitet 35 %, Kvalitet 25 %.

Tilbudsgiver skal udfylde bilag 1 Tilbudsliste og aflevere bilaget i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Alle efterspurgte produkter og priser på tilbudslisten skal udfyldes.

Afprøvning: Underkriteriet består af en afprøvning af de tilbudte måtter. Der skal afleveres vareprøver af de på tilbudslisten afkrydsede produkter. Det vil sige ét stk. af henholdsvis positionsnummer 1, 2 og 5.

Implementering og erfaring: Tilbudsgiver skal beskrive sin erfaring med salg og levering af måtter (entrémåtter) til større organisationer samt erfaring med implementering af tilsvarende aftaler, hvor et større antal måtter skal leveres til mange forskellige leveringsadresser inden for en relativt kort tidsperiode. Tilbudsgiver kan besvare underkriterium 3 i bilag 2 Implementering og erfaring, men dette er ikke et krav.

Varighed: 4 år, forventet start 1. maj 2027.

Rammeaftalens maksimale værdi: 7,8 mio. kr.

Krav til tilbudsgiver:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i dét seneste disponible årsregnskab: • Har en positiv egenkapital • Har en soliditetsgrad på minimum 30 %