Levering af værested til socialt udsatte voksne i Aarhus Kommune

Yderligere oplysninger: Uddannelsesklausul Uddannelsespolitik Leverandøren skal tilkendegive at have eller ville indføre en formuleret personalepolitik, der skal omfatte en uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitik for ansættelserne til brug for opfyldelse af kontrakten. Personalepolitikken skal som minimum indeholde retningslinjer for, hvordan leverandøren vil fremme uddannelsespladser og kompetenceudvikling samt integration og fastholdelse af de ansatte i virksomheden. Personalepolitikken skal mindst gælde for kontraktperioden. Leverandøren skal på Aarhus Kommunes anmodning orientere kommunen om personalepolitikken og dens udmøntning.

Aarhus Kommune kan efter anmodning fra leverandøren understøtte udarbejdelsen og udmøntningen af personale- og uddannelsespolitikken samt informere om mulighederne for at ansætte personer i praktikantstillinger. Ved personer i praktikstillinger forstås personer, der påbegynder eller er påbegyndt en erhvervsuddannelse og i den forbindelse skal gennemføre en del af uddannelsen som virksomhedspraktik eller ledige, der skal i virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering. Såfremt leverandøren ikke på anmodning kan redegøre for personalepolitikken, herunder uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitikken, kan Aarhus Kommune stille krav om en uddybende redegørelse fra leverandøren.

Såfremt leverandøren fortsat ikke kan redegøre for personalepolitikken, herunder uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitikken, kan Aarhus Kommune meddele leverandøren, at forsat manglende formuleret personalepolitik, herunder uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitik, vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der fortsat misligholdelse fra leverandørens side, betaler leverandøren en bod på 5.000 kr. til Aarhus Kommune. Aarhus Kommune er berettiget til at modregne boden i den førstkommende betaling til leverandøren, efter boden er forfaldet til betaling.

Ledige borgere i løntilskud og praktik Leverandøren skal antage x antal[afklares efter antal ansatte/størrelse af virksomhed] ledige i løn-nede timer – herunder også borgere med socialt frikort, virksomhedspraktik, løntilskud eller andre beskæftigelsesrettede indsatser efter aftale med Job Aarhus. Ved ledige forstås personer, der skal i virksomhedspraktik eller løntilskud som led i afklaring eller opkvalificering. For borgere i lønnede timer, kan der derudover være tale om vedligeholdelse af kompetencer. Leverandøren kan vælge at besætte ledige stillinger med personer fra andre EU-lande, som tilhører en persongruppe, der svarer til den ovennævnte.

Leverandøren kan ikke opfylde sin forpligtelse til at antage ledige i virksomhedspraktik eller løntilskud ved at overføre personer, som ved kontraktens indgåelse er ansat hos leverandøren, til den tilbudte opgave. Såfremt leverandøren ellers må afskedige medarbejdere, kan Aarhus Kommune efter ansøgning fra leverandøren tillade, at leverandøren overfører medarbejdere til at varetage den udbudte arbejdsopgave, selv om det kan betyde at kravet om at antage ledige personer midlertidigt ikke kan opfyldes. Såfremt leverandøren ikke kan antage ledige, skal leverandøren rette henvendelse til Aarhus Kommune og anmode om at få forslag til sådanne personer.

Såfremt leverandøren ikke antager én af Aarhus Kommune foreslået person, skal leverandøren give meddelelse om dette til kommunen. Denne oplysning skal indeholde en begrundelse. Såfremt Aarhus Kommune ikke kan anvise ledige, er leverandøren berettiget til at besætte stillingen på normale vilkår, selv om leverandørens forpligtigelse til at antage ledige dermed ikke overholdes. Parterne skal i så fald loyalt indgå i drøftelser om i stedet at indgå en partnerskabsaftale med det formål at få flere unge i uddannelse. Drøftelserne indledes på Aarhus Kommunes initiativ. Parterne indvilliger i at deltage aktivt og konstruktivt i drøftelserne.

Leverandøren skal dokumentere, at kravet om at antage ledige opfyldes. Tilstrækkelig dokumentation skal foreligge senest ved kontraktens opstart. Aarhus Kommune vurderer, om den sendte dokumentation er tilstrækkelig. Såfremt der opstår uenighed om, hvorvidt leverandørens manglende antagelse af ledige er berettiget, kan Aarhus Kommune forlange en uddybende redegørelse herom fra leverandøren. Såfremt Aarhus Kommune efter modtagelse af redegørelsen fortsat finder leverandørens handling uberettiget, kan Aarhus Kommune meddele dette til leverandøren med tilkendegivelse af, at manglende opfyldelse af denne uddannelsesklausul vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten.

Har leverandøren ikke inden 14 dage efter Aarhus Kommunes meddelelse antaget [en] ledig[e], kan Aarhus Kommune frit vælge enten at hæve kontrakten, eller kræve at leverandøren betaler en bod på 5.000 kr. til kommunen. Aarhus Kommune er berettiget til at modregne boden i den førstkommende betaling til leverandøren, efter boden er forfaldet til betaling.

Omfatter (CPV-koder): Vejledning og rådgivning.

Tildeling: Kvalitet 100 %.

Kvalitet vurderes på en skala fra 0-10 point. Underkriteriet ”Kvalitet” vægtes 100%. Der gives et samlet point for hvert af delkriterierne. Pointene for delkrite-rierne ganges med deres respektive vægtninger og lægges efterfølgende sammen. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som ind-sættes i formlen i Afsnit 10.1.1. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som indsættes i formlen i Afsnit 10.1.1 Samlet Vurdering.

Til vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig Den nedenfor angivne rækkefølge af de 3 delkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): Delkriterie 1) Tilbudsgiver skal beskrive, hvilken fremgangsmåde tilbuds-giver vil anvende til målgruppen.

Tilbudsgiver skal vedlægge et ugeskema på 1 A4-side med åbningstider og bemanding som bilag. • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver anvender metoder og tilgange – herunder aktiviteter, åbningstider og bemanding, som understøtter bor-gers behov og ressourcer. • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver sikrer, at tilrettelæggelsen af indsatsen sker ud fra veldokumenterede metoder, som sikrer en god relation til borger.

Delkriterie 2) Tilbudsgiver skal beskrive kvalifikationerne hos det perso-nale, der skal udføre opgaven. • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiverens personale har relevant ud-dannelse og relevant erfaring med at varetage lignende opgaver • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgivers personale har et godt kend-skab til de lokale aktører på området • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver har solid erfaring med koordi-nering af frivillige personale Delkriterie 3) Tilbudsgiver skal beskrive hvorledes det sikres at kvaliteten består gennem kontraktperioden. • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver sikrer, at personalet løbende kompetenceudvikles. • At tilbudsgiver har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer et godt sam-arbejde med kommunen, andre aktører, mv. – angiv konkrete eksempler. • At tilbudsgiver har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer, at egenkon-trol af afrapportering og resultater/fremmøde dokumenteres og viderefor-midles til kommunen på en effektiv måde.

Vurderingen foretages på grundlag af tilbudsgivers besvarelse af Tilbuds-besvarelsen bilag 2.

Varighed: 2 år, forventet start 1. april 2027.

Optioner: Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 2 x 12 måneder af en eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Forlænges aftalen på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 3 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører aftalen uden særskilt opsigelse. Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse.

Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Aftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve aftaleperioden forlænget.

Krav til tilbudsgiver:

Udbyder har et ønske om at indgå aftale med en økonomisk solid virksomhed, da det har væsentlig betydning, at leverandøren består under hele kontraktperioden Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår. Som dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver vedlægge nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår i vedlagte tilbudsskabelon. Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne er korrekte.

Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med tilbudsfristens dato). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 1 reference. Ved lignende leveringer forstås frivillige samværstilbud til udsatte borgere med bl.a. komplekse sociale, psykiske og/eller misbrugsrelaterede pro-blemstillinger. Tilbudsgiver kan lave en udvidet beskrivelse af de erfaringer der knytter sig op på de af tilbudsgiver angivne referencer i bilag 3. Den udvidede be-skrivelse må max fylde 3 A4-sider i alt. Beskrivelsen vil indgå i udbyders vurdering.

Med en A4-side menes der 2400 anslag pr. side, og det er ikke tilladt at udvide tekstboksene i bilag 3. Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysnin-gerne er korrekte.