Offentligt udbud vedr. anskaffelse af inventar til Erhvervsakademi Aarhus

Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse. Grundet usikkerhed i estimeringen, særligt på baggrund af erfaringer med pludselige ændringer i bygningsmassen, kan det egentlige forbrug være op til 20 % højere end den forventede, anslåede værdi. Dette betyder, at den maksimale værdi af Aftalen i dens fulde løbetid (inkl. optioner) er på 9.360.000 DKK ekskl. moms.

Yderligere oplysninger: Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier ”Design og æstetik” og ”Funktionalitet”, skal Tilbudsgiver efter Ordregivers anmodning som en del af tilbuddet aflevere vareprøver i form af et udpluk af det tilbudte inventar, som Ordregiver vurderer, udgør et repræsentativt udsnit af det tilbudte inventar jf. udbudslovens § 45, stk. 2. Vareprøverne skal Leveres på Sønderhøj 30, 8260 Viby J. Ordregiver henviser til udbudsbetingelserne pkt.

2.4.4 hvor en nærmere beskrivelse af levering af vareprøver fremgår. - Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal på Ordregivers opfordring indsende udfyldt og underskrevet Bilag 3 - Tro og loveerklæring vedrørende ikke at være omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr.

833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og loveerklæring. - Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver ønsker eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret i forståelsen af fastsatte krav, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt. Spørgsmål stilles i udbudssystemet ved at klikke på ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet.

Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet aftale kan opnås mere fordelagtige priser.

Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud. _ Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

• •Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiver skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at denne er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Hvis dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.

Omfatter (CPV-koder): Belysningsudstyr og elektriske lamper, Møbler, Kontormøbler, Skolemøbler.

Tildeling: Pris 30 %, Design og æstetik 35 %, Funktionalitet 20 %, Bæredygtighed 15 %.

Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag C – Tilbudsliste. Jeres anførte priser er ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, vil blive lagt til grund for evalueringen. I Bilag C – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 3.1, tildeles 8 point.

En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles point ud fra følgende formel: Z=( Tilbuddets samlede evalueringpris-laveste samlede evalueringspris )/(Laveste samlede evalueringspris) Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint • Z/(X ) hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed.

De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %.

Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.

Ordregiver har forud for udbuddet udarbejdet et inspirationskatalog, jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog. Inspirationskataloget indeholder illustrationer af Ordregivers lokationer, og udtrykker eksisterende design- og indretningskoncept for lokationerne i forhold til funktionalitet, design og æstetik. Inspirationskataloget indeholder ikke mindstekrav eller evalueringselementer. Det tilbudte inventar forventes samlet set at kunne opfylde det eksisterende design- og indretningskoncept, som er visualiseret i Bilag 4 – Inspirationskatalog. Dette er afspejlet i underkriterierne ”Design og æstetik” og ”Funktionalitet”.

Desuden forventes det tilbudte inventar at være udtryksmæssigt foreneligt med det øvrige tilbudte inventar. Underkriteriet ”Design og æstetik” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale, samt på baggrund af vareprøver. Ordregiver vil lægge vægt på, at det tilbudte inventar opfylder følgende ønsker:

• •I hvor høj grad det tilbudte inventar afspejler forståelse for det eksisterende design- og indretningskoncept for Ordregivers lokationer, jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog. - I hvor høj grad det tilbudte inventar sikrer samspil med Ordregivers nuværende inventar ift. udtryk, design og æstetik, jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog - I hvor høj grad det tilbudte inventar er udtryksmæssigt foreneligt med det øvrige tilbudte inventar - I hvor høj grad det tilbudte inventar understøtter fleksibiliteten og suppleringssikkerheden, der er på og imellem de enkelte lokationer, således de tilbudte møbler kan anvendes på tværs af lokationerne. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres i henhold til underkriterium ”Design og Æstetik” efter en absolut model jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Design og Æstetik”

Underkriteriet ”Funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale, samt på baggrund af vareprøver. Ordregiver vil lægge vægt på, at det tilbudte inventar opfylder følgende ønsker:

• •Tilbudsgiver har taget højde for brugssituationen for møblernes funktionalitet i overensstemmelse med det område hvor møblet er tiltænkt anvendt - Det tilbudte inventar, som anvendes til undervisning og arbejdspladser, er i videst muligt omfang ergonomisk konstrueret - Det tilbudte inventars indstillingsmuligheder er let aflæselige og overskuelige (dette gælder kun for inventar med indstillingsmuligheder, herunder eksempelvis indstilling af højde, dybde og vinkel) - Det tilbudte inventars overflader er mest muligt rengøringsvenlige - Det tilbudte inventar i form af kantinestol 1 og kantinestol 2 er stabelbare med Ordregivers eksisterende stole på Ordregivers lokaliteter. Begge kantinestole kan kobles sammen via integrerede koblingsbeslag, så de er kompatible med de eksisterende modeller. Kantinestol 1 ønskes således stabelbar og koblingsegnet med Ordregivers eksisterende stole som er model Please Wait To be Seated SE68SU. Kantinestol 2 ønskes således stabelbar med model Howe 40/4. Kantinestol 2 ønskes tilsvarende at kunne kobles sammen med den eksisterende stol model Howe 40/4 med FrameBrace-linkling koblingsbeslag. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Funktionalitet” efter en absolut model jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Funktionalitet”

Underkriteriet ”Bæredygtighed” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale, hvor Tilbudsgiver bedes besvare følgende:

• •I hvilket omfang og hvordan det tilbudte inventar ift. produktion, transport, materialevalg, genbrug, design mm. begrænser miljøpåvirkningen mest muligt Ordregiver vil vurdere det positivt:
• •At produktion og transport af inventaret begrænser miljøpåvirkningen mest muligt - At inventaret i videst muligt omfang er produceret af materialer, der er fornybare og som kan genanvendes så klimavenligt som muligt efter endt brug hos Ordregiver - At Tilbudsgiver i videst muligt omfang tilbyder at modtage inventaret i en returordning med henblik på genanvendelse eller genbrug efter endt brug hos Ordregiver - At inventaret i videst muligt omfang er designet til at kunne repareres Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Bæredygtighed” efter en absolut model jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Bæredygtighed” • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret og forpligtende

Varighed: 2 år, forventet start 1. april 2027.

Forlængelse: Ordregiver kan forlænge Aftalen i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

Rammeaftalens maksimale værdi: 9,4 mio. kr.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder minimumskravene jf. nedenfor. • Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor referencen har været udført (start- og slutdatoer) • Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). • Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen.

Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. • Minimumskrav til egnethed: • Det er et minimumskrav, at: Tilbudsgiver kan fremvise minimum én (1) sammenlignelig reference.

Ved sammenlignelig reference forstår Ordregiver en reference, som indeholder løbende levering af inventar til offentlige eller private virksomheder, som også viser erfaring med større initialordrer. Ved større initialordre forstås en samlet leveret ordre på min. kr. 750.000 ekskl. moms. Referencen er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

Det bemærkes, at ovenstående egnethedskriterier og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for de udbudsretlige rammer.