Offentligt udbud vedr. pleje og renhold af grønne områder samt vintertjeneste for Herning Vand

Adresselisten, som fremgår i linket i udbudsmaterialet, er at betragte som dynamisk, idet Ordregiver forbeholder sig retten til i løbet af kontraktperioden såvel at øge som at reducere antallet af omfattede adresser som følge af den løbende tilpasning af Ordregivers infrastruktur. Ordregiver ønsker, at opgaver omfattet af kontrakten udføres med hensyntagen til miljø og klima samt biodiversitet, og at der aktivt arbejdes på at reducere miljø- og klimapåvirkningen i forbindelse med udførelsen af opgaver omfattet af kontrakten.

De berørte adresser er i overvejende grad kendetegnet ved at være tekniske installationer og anlæg, hvor fokus for udførelse af opgaver forbundet med pleje og renhold af grønne områder primært vil være på, at de grønne anlæg understøtter anlæggets funktionelle og tekniske karakter, men adresserne ønskes dog også at fremstå repræsentativt pænt. Sådanne forhold er behørigt afspejlet i Ordregivers plejeplaner. Der gøres opmærksom på, at udbuddet også omfatter vedligehold af regnvandsbassiner, som generelt vil være omkranset med naturgræs og/eller fælledgræs. Der gøres desuden opmærksom på, at vedligehold af regnvandsbassiner kan kræve dispensation fra Naturbeskyttelseslovens §3.

Ordregiver er ansvarlig for og varetager al kontakt til relevante myndigheder i dette henseende. Med vintertjeneste menes den forebyggende indsats, i form af glatførebekæmpelse og snerydning på Ordregivers adresser, jf. Ordregivers plejeplaner, hvor Tilbudsgiver løbende er ansvarlig for at foretage en selvstændig vurdering af det konkrete behov afledt af vejrliget, samt varetagelse og gennemførelse af opgaverne forbundet med glatførebekæmpelse og snerydning, jf. Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation.

Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal på Ordregivers opfordring indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og loveerklæring vedrørende ikke at være omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr.

833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og loveerklæring. - Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser.

Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud. - Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver ønsker eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret i forståelsen af fastsatte krav, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt. Spørgsmål stilles i udbudssystemet ved at klikke på ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet.

Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

• •Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiver skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at denne er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Hvis dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.

Omfatter (CPV-koder): Tjenesteydelser inden for havebrug, Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse, Snerydning, Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester.

Tildeling: Pris 45 %, Miljø- og klimapåvirkning samt biodiversitet 35 %, Kvalitet og egenkontrol 20 %.

Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, tildeles 8 point.

En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = (Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris) / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed.

De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %.

Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.

Underkriteriet ”Miljø- og klimapåvirkning samt biodiversitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse, hvor følgende forhold bedes besvaret: a. hvordan Tilbudsgiver arbejder med at reducere miljø- og klimapåvirkningen og fremme biodiversiteten samt hvilke konkrete tiltag Tilbudsgiver har taget og påtænker at tage for at sikre at udførelse af opgaver vedr. pleje og renhold af grønne områder under kontrakten sker under størst mulig hensyntagen til miljøet og klimaet. b. hvilke metoder til udførelse af opgaver vedr. pleje og renhold af grønne områder under kontrakten, som Tilbudsgiver benytter med henblik på at bevare og fremme biodiversiteten.

Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Tilbudsgiver i forbindelse med udførelse af opgaver vedr. pleje og renhold af grønne områder under kontrakten arbejder aktivt med at reducere miljø- og klimapåvirkningen mest muligt samt at Tilbudsgiver tydeliggør, hvilke konkrete tiltag, der arbejdes med for aktivt at reducere miljø- og klimapåvirkningen, f.eks. ved reduktion af ressourcer samt anvendelse af maskiner og materiel, som påvirker miljøet og klimaet mindst muligt. • Tilbudsgiver planlægger og udfører pleje og renhold af grønne områder med størst mulig hensyntagen til og om muligt forbedring af biodiversiteten, herunder hvorvidt de foreslåede metoder er velbegrundede, operationelle og egnede til at understøtte naturlig variation i plante- og dyreliv samt minimere negative påvirkninger af områdets økosystem.

Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Underkriteriet ”Kvalitet og egenkontrol” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse, hvor følgende forhold bedes besvaret: a. Tilbudsgivers procedure for udførende personales egenkontrol med det udførte arbejde vedr. pleje og renhold af grønne områder, herunder systematik i dokumentation af udført egenkontrol. b. Tilbudsgivers procedure for ledelseskontrol med det udførte arbejde vedr. pleje og renhold af grønne områder, herunder frekvens af kontrol samt systematik i dokumentation, foruden den kravsatte egenkontrol, Tilbudsgivers skal foretage i henhold til kontraktens punkt 2.4. c.

Tilbudsgivers procedure for introduktion og oplæring af medarbejdere til udførelse af opgaver vedr. pleje og renhold af grønne områder. d. Tilbudsgivers systematik i planlægningen af opgavers udførelse vedr. pleje og renhold af grønne områder særligt henset til den udbredte brug af tilstandskrav som angivet i Kontraktbilag 2A og 2B.

Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Tilbudsgiver systematisk dokumenterer egenkontrol med eksempelvis billeder under udførelse af arbejde vedr. pleje og renhold af grønne områder. • Tilbudsgiver sandsynliggør en høj grad af ensartethed i kvaliteten af det udførte arbejde vedr. pleje og renhold af grønne områder. • Tilbudsgiver sandsynliggør en struktur i opgaveløsningen, der bidrager til en effektiv opfyldelse og efterlevelse af kontraktens krav vedr. pleje og renhold af grønne områder.

Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Forventet start 1. april 2027.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver skal for at dokumentere sin egnethed anføre op til fire (4) referencer.

Tilbudsgiver skal sikre at de op til fire (4) referencer opfylder de af Ordregiver fastsatte minimumskrav til referencer nederst herunder. • Tilbudsgiver anfører de op til fire (4) referencer, som alene eller samme opfylder minimumskravene jf. nedenfor. • Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). • Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). • Hvis der oplyses flere end de fire (4) referencer, vurderer Ordregiver alene på de nyeste referencer.

Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. o For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Minimumskrav til egnethed: • Det er et minimumskrav, at: o Tilbudsgiver har mindst en (1) reference vedr. udførelse af pleje og renhold af grønne områder ved regnvandsbassiner. Referencen skal vedrøre minimum 100.000 m2 grønne områder ved regnvandsbassiner over en periode på 12 måneder. o Tilbudsgiver har mindst en (1) reference vedr. vintertjeneste, omhandlende glatførebekæmpelse og snerydning af veje og fortove, hvor arbejdet er udført efter Tilbudsgivers egen planlægning og koordinering. Referencen skal være udført for en offentlig myndighed, forsyning eller boligforening. o Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.

Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen. Minimumskravene kan opfyldes ved en (1) reference indeholdende ovennævnte ydelser samlet eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de fastsatte minimumskrav overholdes.