Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til det sociale område i Region Syddanmark

Kundens hensigt med anskaffelsen er at optimere og modernisere det borgernære omsorgsarbejde på centrene samt sikre et trygt arbejdsmiljø for personalet. Kunden ønsker en løsning, der kan advisere personalet om både aktivt- og passivt udløste alarmer og nødkald ifm. indtrufne hændelser, eksempelvis når en medarbejder eller en borger aktiverer alarmer og nødkald. Løsningen forventes også at kunne advisere personalet om potentielt forestående hændelser som eksempelvis atypisk og potentielt uhensigtsmæssig adfærd hos borgere.

Overfaldsalarmsystem omfatter: • Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp for personale på centrene. • Beboer nød- og servicekald på centrene. • Positionering på rum- og zoneniveau. • Sikring af centrene med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit, yderdøre og matrikelafgrænsning. • App-løsning til smartphone og tablet (iOS/Android) til modtagelse af alarmer. • Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem. Det efterspurgte Overfaldsalarmsystem omfatter således alt nødvendigt og relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr.

Overfaldsalarmsystemet omfatter endvidere Kundens adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere løsningen via et passende administrationsmodul. Tilbudsgiver skal tilbyde installation på følgende yderligere lokationer som optioner: • Bihuset Døgn • Bihuset Aflastning • Nymarksvej • Røjleskov • Egely • Lunden Kunden har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, da der er et vist funktionelt overlap mellem kontraktens omfattede ydelser. Kunden har derfor vurderet det mest hensigtsmæssigt, at den samlede løsning leveres i samme kontrakt, da dette vil give mulighed for at foretage samlet administration af løsningen, hvilket understøtter effektive arbejdsgange hos Kunden.

Se forventet tidsplan for projektet i tidsplanen i udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger: Ansøgning kan kun afgives digitalt. Region Syddanmark benytter udbudsportalen Byggeweb, hvor det samlede udbudsmateriale kan tilgås og downloades. Udbudsmaterialet er således offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal. Byggewebnummer TN816672A. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort via samme udbudsportal.

Omfatter (CPV-koder): Alarm-overvågningstjenester, It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr, Sikkerheds-, brand-, politi- og forsvarsudstyr, Alarmsystemer.

Tildeling: Pris 40 %, Kvalitet 60 %.

Detajler følger af udbudsmaterialet

Detaljer følger af udbudsmaterialet. Der indgår delkriterierne: Teknisk løsning 30% Funktionalitet 25% Brugervenlighedstest (demonstration) 15% Drift, vedligeholdelse og support 10% Uddannelse 10% Implementering 10%

Forventet start 9. marts 2027.

Optioner: Tilbudsgiver skal tilbyde installation på følgende yderligere lokationer som optioner: • Bihuset Døgn • Bihuset Aflastning • Nymarksvej • Røjleskov • Egely • Lunden

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist i ESPD del IV, afsnit B. Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger. Ansøger/tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.

Minimumskrav: Ansøger skal have en årsomsætning er på minimum DKK 20.000.000 ekskl. moms for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår. I medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. Hvis ansøger agter at basere sig på støttende enhed(er), skal dette angives i ESPD del II, afsnit C.

Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende støttende enheder angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.

Ansøger skal oplyse egenkapital for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B. Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger. Ansøger/tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.

Minimumskrav: Ansøger skal have en positiv egenkapital for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår. I medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. Hvis ansøger agter at basere sig på støttende enhed(er), skal dette angives i ESPD del II, afsnit C.

Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende støttende enheder angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.

Ansøger bedes i ESPD del IV, afsnit C, angive op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Ved sammenlignelige referencer menes erfaring med både teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende velfærdsteknologiske løsninger til kunder med tilsvarende omfang, fordelt på flere geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en app-baseret løsning til smartphones eller tablets. Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Kunden alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen.

Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Kunden på referencerne med nyeste startdato. Referencerne skal være udført (enten opstartet, afsluttet eller været i drift) inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen. Kunden vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Kunden alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristen.

Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Referencerne skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). 2. Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb, som modtagende kunde har betalt for at få udført Ydelsen. 3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”.

For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. 4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der findes oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag.

Minimumskrav: Ansøger skal have erfaring fra minimum 1 sammenlignelig reference, hvormed konkret menes, at:

• •Ved sammenlignelige referencer menes erfaring med både teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende velfærdsteknologiske løsninger til kunder med minimum 500 brugere, fordelt på minimum 5 geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en app-baseret løsning til smartphones eller tablets, som det udbudte. Udvælgelse: Hvis der er mere end 3 egnede ansøgere, vil Kunden prækvalificere de 3, der vurderes at have den mest relevante erfaring med levering af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende velfærdsteknologiske løsninger til tilsvarende institutioner med sammenlignelige behov og arbejdsgange. Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgernes referencer. Kunden vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad, dokumenterer erfaring med opgaver, der indeholder alle delopgaver i den udbudte opgave i mængde og indhold, samt at der kan dokumenteres erfaring fra flere tilsvarende opgaver. Udvælgelsen sker således med udgangspunkt i mest sammenlignelige referencer, hvor Kunden vil lægge vægt på, at referencerne i videst mulige omfang påviser erfaring med både teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift af overfaldsalarmsystemer og tryghedsskabende velfærdsteknologiske løsninger til kunder med tilsvarende omfang, fordelt på flere geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en app-baseret løsning til smartphones eller tablets. Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til at referencen ikke optages til vurdering, men dette vil dog kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen. Hvis ansøger agter at basere sig på underleverandørs/underleverandørers kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underleverandører.