Parkeringssystem

Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles så de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb.

Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument dog være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal Tilbudsgiver ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med tilbudsgiver, såfremt denne bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Såfremt Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal tilbudsgiver ligeledes indlevere en konsortieerklæring, hvori alle konsortiedeltagerne erklære at være solidarisk ansvarlige med hinanden, såfremt konsortiet bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Sprog: Al korrespondance vedrørende udbuddet skal ske på dansk. Tilbud skal afleveres på dansk. Derudover vil endelig aftale blive indgået på dansk. Eventuelle bilag til tilbud vedrørende tekniske specifikationer, brochure materiale eller lignende må dog gerne være på engelsk, hvis det ikke foreligger på dansk. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne. Anslået værdi af aftalen: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede aftalesum for aftalens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer.

Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Som supplement til den udbudte aftale er parterne forpligtet til at indgå databehandleraftalen, jf. bilag 9.

Omfatter (CPV-koder): Transportudstyr og transporthjælpemidler, Diverse transportudstyr og reservedele, Vejudstyr, Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr.

Tildeling: Pris 35 %, Kvalitet og funktionalitet 35 %, Drift, stabilitet og service 30 %.

Prisen, der evalueres på, er priserne angivet i Bilag 2 – Priser, altså ”Aftalesum i alt”, der fremgår af afsnit 2.1, og ”Optionspriser i alt”, der fremgår af afsnit 2.2 DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10 efter nedenstående formel. Således tildeles laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller dyrere/højere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation.

Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %. Ovenstående er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes op imod hinanden.

DTU har udarbejdet tre evalueringskrav med tilhørende vægtning. Se Bilag 3 - Tilbudsgivers besvarelse. For hvert evalueringskrav vil DTU vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder evalueringskravene. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

Varighed: 5 år.

Optioner: Køb af yderligere 5 parkeringsskilte (levering og opsætning) Køb af yderligere 2 års service.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en Nettoomsætning på DKK 3.000.000. Den gennemsnitlige nettoomsætning bedes angivet i ESPD'et.

Tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en:

• •Egenkapital på DKK 1.000.000, og - Soliditetsgrad på 12 %. Den gennemsnitlige egentkapital og soliditetsgrad bedes angives i ESPD'et.

Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer for sammenlignelige aftaler. Med sammenlignelige aftaler menes aftaler vedrørende levering af et parkeringssystem med samme størrelse og kompleksitet, som det DTU ønsker at købe eller en sammenlignelig ydelse. Aftalen, som referencen henviser til, skal være færdigleveret inden for de seneste 5 år beregnet fra tilbudsfristen. Datoen for leveringen regnes fra leveringsdatoen for den pågældende aftale.