Rammeaftale for indkøb af smøremidler

Yderligere oplysninger: De i denne bekendtgørelse angivne værdier for anslået og maksimal værdi er opgjort over rammeaftalens maksimale varighed (8 år) og for samtlige 16 smøremidler lagt sammen. Den anslåede og maksimale værdi for hvert enkelt af de 1 smøremidler er angivet i Bilag B til Udbudsbetingelserne.

Omfatter (CPV-koder): Særlige kemiske præparater, Kemiske produkter.

Tildeling: Pris 40 %, Dokumenteret implementeringsparathed 35 %, Levering og leveringssikkerhed 15 %, Klimamodenhed og reduktion af klimaaftryk 10 %.

Pris

Ved evalueringen lægger DSB vægt på, i hvilket omfang tilbudsgiver ved relevant og verificerbar dokumentation godtgør, at de tilbudte produkter ved tilbudsafgivelsen er valideret eller på anden måde dokumenteret egnede og kompatible med DSB’s relevante materiel og anvendelse. Dokumentation kan blandt andet bestå af producentdokumentation, tekniske specifikationer, dokumenteret anvendelse i tilsvarende materiel, kompatibilitetsvurderinger, prøvningsrapporter eller anden tilsvarende verificerbar dokumentation.

Der lægges navnlig vægt på dokumentation i forhold til relevante vedligeholdelsesmanualer, producentkrav og tekniske specifikationer samt på, i hvilket omfang dokumentationen reducerer DSB’s behov for yderligere test, teknisk afklaring, kompatibilitetsvurdering, validering eller godkendelse før ibrugtagning.

Ved evalueringen lægger DSB vægt på tilbudsgivers evne til at sikre stabile og rettidige leverancer af de tilbudte produkter i hele kontraktperioden og dermed begrænse DSB’s risiko for forsyningssvigt og driftsmæssige konsekvenser. Der lægges navnlig vægt på tilbudsgivers lagerstyring og forebyggelse af restordrer, leveringstider ved almindelige og hastende bestillinger, kapacitet, distributionssetup, geografisk dækning, alternative forsyningsmuligheder samt beredskab ved eksempelvis råvaremangel, sanktioner, transportforstyrrelser og kapacitetsproblemer. Der lægges endvidere vægt på procedurer for varsling, kommunikation og eskalering ved forventede eller opståede leveringsproblemer.

Ved evalueringen lægger DSB vægt på, i hvilket omfang tilbudsgiver kan dokumentere og gennemføre konkrete reduktioner af klimaaftrykket fra de tilbudte produkter, leverancer og den tilhørende logistik i kontraktperioden. Der lægges navnlig vægt på tilbudsgivers klimamål, herunder deres sammenhæng med Paris-aftalen, netto-nuludledning og eventuel validering efter SBTi eller en tilsvarende anerkendt metode. Der lægges endvidere vægt på tilbudsgivers datagrundlag, beregningsmetoder og evne til rettidigt at dokumentere klimaaftryk fra produkter og leverancer, eksempelvis efter GHG Protocol, Product Carbon Footprint eller tilsvarende.

DSB lægger også vægt på konkrete, relevante, målbare og realistisk gennemførlige tiltag vedrørende produkter, transport, logistik og emballage, herunder eksempelvis produktvalg, returordninger, genbrug eller genanvendelse af emballage, ruteoptimering samt lav- eller emissionsfri transport.

Varighed: 48 måneder.

Forlængelse: DSB har mulighed at forlænge rammeaftalens varighed op til 4 gange med op til 12 måneder for hver forlængelse, således at rammeaftalens maksimale varighed er 8 år.

Rammeaftalens maksimale værdi: 54,8 mio. kr.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver skal anvende et ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende) kvalitetssikringssystem

Tilbudsgiver skal fremsende mindst tre referencer, hvor tilbudsgiver har leveret smøremidler svarende til de af udbuddet omfattede til en kunde inden for togindustrien. Referencerne må ikke være ældre end tre år målt fra leveringspunktet til ansøgningsfrist. Tilbud, som ikke indeholder tre referencer, der lever op til det foranstående, vil ikke blive taget i betragtning.

Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 0,5%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår og angives med én decimal.