Rammeaftale om flytteydelser

Udbuddet er opdelt geografisk i følgende fem (5) delaftaler: Delaftale 1: Region Nordjylland Delaftale 2: Region Midtjylland Delaftale 3: Region Syddanmark Delaftale 4: Region Sjælland Delaftale 5: Region Hovedstaden Delaftalerne er opdelt geografisk, for at gøre det muligt for mindre og mellemstore lokale virksomheder at byde på opgaven. Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. Tilbudsgiver skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler I ønsker at afgive tilbud på. Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.

Etablissement- og Terrænkommandoen gør opmærksom på, at det er muligt for en Tilbudsgiver at få tildelt alle delaftaler. Rammeaftalen tildeles to Leverandører, som rangeres på en kaskade på baggrund af ETK's tilbudsevaluering, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4. Konkrete ordrer på Rammeaftalen bliver tildelt som følger: Ordrer tildeles den første Leverandør i kaskaden. Såfremt denne Leverandør ikke kan udføre ordren indenfor den fastsatte frist jf. pkt. 9.1, vil den anden Leverandør i kaskaden blive tildelt ordren. Det estimeres, at Rammeaftalen har en økonomisk værdi på 24 mio. i den samlede kon-traktperiode.

Værdien er alene udtryk for ETK’s bedste skøn på udbudstidspunktet, der baserer sig på tidligere indkøb samt kommende forventede indkøb. Skønnet er ikke bindende for ETK eller udtryk for en garanteret minimumsomsætning for Leverandøren. ETK har således ikke pligt til at aftage en bestemt mængde. Rammeaftalens maksimale økonomiske værdi i den samlede kontraktperiode udgør i alt 48 mio. DKK. Det maksimale økonomiske omfang udgør en ret til for ETK at købe via Rammeaftalen uanset indkøbsvolumen måtte overstige den estimerede værdi. Den maksimale økonomiske værdi er et udtryk for en samlet økonomisk værdi for alle delaftalerne og benyttes derfor på tværs af delaftalerne.

Rammeaftalen ophører uden varsel, såfremt den maksimale værdi overskrides forud for kontraktperiodens ophør. Årsagen til Rammeaftalens maksimale værdi er risikoen for, at ETK’s fremtidige behov over-stiger det på udbudstidspunktet estimerede behov særligt henset til den øgede økonomi og aktivitetsniveau i Forsvaret som følge af Forsvarsforliget for 2024-2033, Aftale om styrkelse af Forsvarets kampkraft af 22. februar 2025 og den nuværende sikkerhedspolitiske situation.

Delaftaler (5):

• •Delkontrakt 1 for flytteydelser - Region Nordjylland: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Nordjylland
• •Delkontrakt 2 for flytteydelser - Region Midtjylland: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Midtjylland
• •Delkontrakt 3 for flytteydelser - Region Syddanmark: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Syddanmark.
• •Delkontrakt 4 for flytteydelser - Region Sjælland: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Sjælland.
• •Delkontrakt 5 for flytteydelser - Region Hovedstaden: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Hovedstaden.

Yderligere oplysninger: 1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes. Se: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud.

3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 4 og 5, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.

5) Før ordregivers beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold. Ud over de i pkt. 4.3 nævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves: — serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2.

Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen — Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen — Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2 Med henvisning til udbudsbetingelsernes pkt. 2.6, fremhæves Rammeaftalens regulering og sanktionering af russisk involvering.

EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833 /2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Inden tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, ETK påtænker at tildele Rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i Rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tro- og loveerklæringen i Udbudsbilag 2 er dokumentation på overholdelse af udbudsbetingelsernes pkt. 2.6. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæringen.

Støttende enheder og underleverandører skal ikke afgive tro- og loveerklæring, jf. Udbudsbilag 2, eftersom tilbudsgiverens tro- og loveerklæring rummer erklæring vedrørende støttende enheders og underleverandørers forhold. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon til tro- og loveerklæringen i Udbudsbilag 2, som skal benyttes. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering af tilbuddet.

Omfatter (CPV-koder): Vejtransport, Oplagring, Oplagring og pakhusvirksomhed.

Tildeling: Pris 100 %.

Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske pris i Aftalebilag 2 – Tilbudsliste, ’Evalueringsteknisk sum i alt’. Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende elementer: Medarbejdere Bil og kørsel Byrdetillæg Opbevaring Det fremgår af Aftalebilag 2 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer beregnes. De tilbudte priser er ekskl. moms. For hvert priselement beregnes den evalueringstekniske pris som tilbudsgivers pris pr. en-hed multipliceret med det estimerede antal indkøb pr. år, som fremgår af tilbudslisten.

Den samlede evalueringstekniske pris beregnes herefter som summen af de beregnede eva-lueringstekniske priser for samtlige priselementer. Pris pr. enhed * estimerede antal indkøb pr. år. Beregningen foretages på baggrund af de ikke-afrundede værdier og eventuel afrunding sker alene ved præsentationen af resultatet. Den tilbudsgiver, der opnår den laveste samlede evalueringstekniske pris, opnår 1. pladsen. Den tilbudsgiver, der opnår den næstlaveste samlede evalueringstekniske pris, opnår 2. pladsen. Ved fastlæggelsen af tilbuddenes indbyrdes placering anvendes den samlede evaluerings-tekniske pris før afrunding.

Såfremt to eller flere tilbudsgivere opnår samlede evalueringstekniske pris, afgøres den ind-byrdes placering ved lodtrækning. I tilfælde af sammenfald om 1. pladsen foretages lodtrækning mellem de tilbudsgivere, der har opnået den laveste samlede evalueringstekniske pris. Den tilbudsgiver, der ved lod-trækningen placeres først, tildeles 1. pladsen, mens den næste tilbudsgiver tildeles 2. plad-sen. Såfremt der er sammenfald om 2. pladsen, foretages lodtrækning mellem de tilbudsgivere, der har opnået den næstlaveste samlede evalueringstekniske pris.

Varighed: 4 år, forventet start 1. februar 2027.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 20 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver angiver tre referencer vedrørende flytteydelser leveret i løbet af de seneste tre år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. Det er herudover minimumskrav at: A. Samtlige referencer skal vedrøre flytteydelser med en værdi af minimum 50.000 kr. B. Minimum en (1) af referencerne skal vedrøre udførelse af flytteydelser eller tilsvarende logistiske serviceydelser i miljøer, hvor der stilles særlige krav til sikkerhed, fortrolighed, adgangskontrol og håndtering af materiel, dokumenter eller øvrige aktiver. Ved relevante erfaringer forstås opgaver, der i art, omfang og kompleksitet er sammenlignelige med den udbudte ydelse.

Referencerne kan eksempelvis vedrøre flytteydelser for politi, kriminalforsorg/fængsler, forsvaret, offentlige myndigheder, kritisk infrastruktur eller virksomheder/organisationer med høje krav til informations- og fysisk sikkerhed. Angiver tilbudsgiver flere end tre referencer, vil udelukkende de første tre referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i vurderingen. Værdien på 50.000 kr. jf. pkt. A, kan være for en særskilt opgave eller et længerevarende samarbejde med en ordregiver i medfør af f.eks. en rammeaftale.

For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttede ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om Det bemærkes, at én reference kan opfylde flere mindstekrav, f.eks. hvis referencen vedrører en flytteydelse med en værdi på 50.000 kr. til en ordregiver hvor der stilles særlige krav til sikkerhed jf. pkt. B. Det er dog stadig uanset dette et krav, at der i alt angives tre referencer.