Rammeaftale - prærør og muffemontage til Aalborg Forsyning

Rammeaftalen skal dermed dække både planlagte opgaver og behov, der opstår i forbindelse med reparation og vedligeholdelse i rammeaftaleperioden. For en yderligere beskrivelse af rammeaftalens indhold og krav henvises der til Rammeaftalen med tilhørende bilag, herunder særligt Bilag 1 – Kravspecifikation og Bilag 2 – Betingelser for muffemontage (svejste muffer) Aalborg. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 45. Rammeaftalen indgås med Aalborg Service A/S som Rammeaftaleholder. Kontraktstyring og administration af Rammeaftalen varetages af Ordregiver. Ordregiver ønsker én Leverandør på Rammeaftalen.

Leverandøren vil være eneleverandør af de udbudte leverancer i forhold til Ordregivers aktuelle behov. Der gøres særligt opmærksom på, at Rammeaftalen ikke er eksklusiv. Med henvisning til forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 65 har Ordregiver valgt ikke at opdele udbuddet i særskilte delaftaler, idet behovet for korte leveringstider for rør og komponenter samt montage af svejste muffesamlinger med kort varsel bedst imødekommes ved en samlet rammeaftale.

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A-II.D, III.A,-III.C, IV.B, IV.C, IV.D, V og VI. - Del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt tilbudsgiver er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende). - Del II.B: Tilbudsgiver skal angive navn(e) og kontakt oplysninger på den (de) person(er), der er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiver i forbindelse med denne udbudsprocedure. - Del II.C: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet. - Del II.D: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredje parter. - Del III.A-III.C: Tilbudsgiver skal angive alle de efterspurgte oplysninger.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a, 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Hvis Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a, 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr.

1 og 2 vil tilbudsgiver blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiveren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens §138, jf. § 11 i bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester. - Del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsen. - Del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsen.

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave. - Del IV.D: Beskrives Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder, jf. udbudsbekendtgørelsen. - Del VI: Tilbudsgiver skal angive datoen for udfyldelsen af ESPD'et. Hvis tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager idet individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder(ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes. Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Tilbuddet skal afgives elektronisk på Ethics. Al kommunikation, herunder spørgsmål, skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem, Ethics.

Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan tilbudsgiver fra kl. 08:00 til kl. 16:00 på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret +45 7022 7007. Ethics Support vil besvare ‘bestil et opkald’-henvendelser i åbningstiden 08.00 - 16.00 og vil besvare skriftlige henvendelser i åbningstiden 08.00 - 16.00.

Omfatter (CPV-koder): Materialer til bygge- og anlægsarbejder, Leverancer til rørsystemer, Distributionsrørsystemer, Rørledninger og fittings, Fjernvarmerørledninger, Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner.

Tildeling: Pris 60 %, Driftsudgifter (Varmetab) 20 %, Teknisk værdi 20 %.

Underkriteriet ”Pris” vurderes på baggrund af Tilbudsgivers udfyldelse af Tilbudslisten, jf. Bilag 3 – Tilbudsliste - hvor ” Samlet tilbudssum” indgår i evalueringen. ” Samlet tilbudssum” bliver således den evalueringstekniske pris. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 3.2.1.

Underkriteriet "Driftsudgifter (Varmetab)” vurderes ud fra en beregning af nuværdien af varmetabet over en 50-årig periode. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 3.2.2.

Evalueringen af underkriteriet ”Teknisk værdi” foretages på baggrund af tilbudsgivers dokumentation for de tilbudte produkters tekniske egenskaber samt tilgængeligheden og anvendeligheden af den tilbudte produkt- og montageinformation. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 3.2.3, hvor det vil fremgå, hvad der indgår i evalueringen, og hvad Ordregiver vægter positivt i denne forbindelse.

Forventet start 1. april 2027.

Forlængelse: Ordregiver har ret til at forlænge Rammeaftalen i op til 12 måneder ad gangen. Ordregiver kan maksimalt forlænge Rammeaftalen i op til 6 år.

Rammeaftalens maksimale værdi: 288 mio. kr.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD-afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Angivelse af den årlige omsætning for de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum DKK 50 millioner i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. Den gennemsnitlige årlige omsætning beregnes som summen af tilbudsgivers omsætning i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), beregnes den gennemsnitlige årlige omsætning som den totale omsætning for sammenslutningen af virksomheder i de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3. Hvis tilbudsgiver støtter sig til andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes den gennemsnitlige årlige omsætning som ansøgers og de støttende virksomheders totale omsætning i de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår dividerede med 3.

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD-afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Angivelse af soliditetsgraden for de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. Tilbudsgivers soliditetsgrad i hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår beregnes som Tilbudsgivers egenkapital divideret med Tilbudsgivers totale aktiver for hvert af de 3 seneste di-sponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), beregnes soliditetsgraden for hvert af de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår., som den totale egenkapital for sammenslutningen af virksomheder divideret med de totale aktiver for sammenslutningen af virk-somheder i hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Hvis Tilbudsgiver støtter sig til andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes soliditetsgraden som Tilbudsgivers og de støttende virksomheders totale egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. divideret med Tilbudsgivers og de støttende virksomheders totale aktiver i hvert af de 3 seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD-afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. I ESPD del IV.C skal Tilbudsgiver angive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig kapacitet: Tilbudsgivers betydeligste referencer vedrørende leverancer af lignende prærør og muffemontage, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen, jf. beskrivelsen i nærværende udbudsbekendtgørelse. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan påvise mindst 2 referencer vedrørende levering af prærør og muffemontage.

Hver af de 2 referencer skal omfatte både levering af prærør og muffemontage og vedrøre en kontrakt eller rammeaftale, hvor der er udført levering af prærør og muffemontage til en samlet værdi af mindst 10.000.000 kr. ekskl. moms. Hver reference bedes indeholde følgende information:

• •En beskrivelse af leverancen. - Karakteren og værdien af leverancen. - Leverandørens rolle. - Kontrakten (Leverancens) start- og slutdato. - Kontraktparten, herunder kontraktpartens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver kan angive op til 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder uanset om Tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen på egen hånd, som en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig til andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet. Vedlægger Tilbudsgiver mere end fem referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem første referencer vurderet ud fra nummerangivelsen i ESPD’et. Bemærk, at hvis den pågældende reference vedrører løbende levering af prærør og muffemontage (f.eks. i henhold til en uafsluttet kontrakt), indgår kun den del af leveringen af prærør og muffemontagen, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra til-budsfristen, i vurderingen af, om referencen opfylder mindstekravet. Hvis en del af ydelserne er udført uden for denne periode, indgår denne del således ikke i vurderingen af referencen. Tilbudsgiver skal derfor tydeligt angive omfanget og den samlede værdi ekskl. moms af den levering af prærør og muffemontage, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Oplysningerne skal gøre det muligt at vurdere, om referencen opfylder mindstekravet. Den referenceliste, som indeholdes i ESPD, anses for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers referencer. Tilbudsgiver vil således ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kontraktpart med henblik på at få verificeret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD, del IV.D, med oplysninger som beskrevet nedenfor. Angivelse af, om tilbudsgiver er certificeret efter ISO 9001 og ISO 14001 eller tilsvarende standarder, eller opfylder kravene ved tilsvarende kvalitets- og miljøledelsesforanstaltninger, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 81. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en gyldig ISO 9001-certificering eller tilsvarende certificering og en gyldig ISO 14001-certificering eller tilsvarende certificering. Kravet kan dog også opfyldes ved tilsvarende kvalitets- og miljøledelsesforanstaltninger dokumenteret ved anden passende dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 157, stk.

3, og § 158, stk. 3, jf. § 9 i BEK nr. 1078 af 29/06/2022 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester.