Udbud af afregningssystem for Samn Forsyning ApS

Løsningen skal samtidig være fleksibel og kunne tilpasses ændringer i Ordregivers forretningsprocesser, forsyningsområder og gældende lovgivning. Løsningen skal kunne integreres med øvrige relevante systemer, som anvendes hos Ordregiver. For at kunne afgive tilbud skal ansøgere prækvalificeres. Prækvalifikationen foregår på baggrund af de angivne oplysninger i ESPD'et. Se yderligere omkring minimums- samt udvælgelseskriterier i ESPD'et.

Yderligere oplysninger: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter af følgende årsag: Ordregiver har vurderet, at det vil være fordyrende og ikke hensigtsmæssigt at opdele kontrakten i delkontrakter, hvorfor udbuddet omfatter én kontrakt.

Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som lever op til de fastsatte minimumskrav, vil Ordregiver udvælge tre (3) ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, som ansøger angiver i ESPD’et del IV, C (teknisk og faglig formåen). Hvis ansøgeren lever op til ovenstående kriterier for udvælgelse, skal ansøger i ESPD’et del V (begrænsning af kvalificerede ansøgere) blot svare ”Ja”. Det er således ikke et krav, at ansøger angiver yderligere oplysninger i ESPD’et del V. Ordregiver vil, på et objektivt og ikke-diskriminerende grundlag, foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer ift. den udbudte opgave. I forbindelse med udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de angivne oplysninger i referencerne, henset til relevansen og sammenligneligheden af den udbudte opgave. Følgende tillægges positiv betydning i udvælgelsen: Referencernes lighed med den udbudte opgave, herunder både ydelser, som beskrevet i udbudsmaterialet, samt værdi og om referencen er udført indenfor Ordregivers forsyningsarter. Nyere referencer fremfor ældre At referencerne er færdig implementeret, forstået som referencer hvor løsningen er sat i drift (sidste Go-live).

Ansøger bedes derfor angive dato for idriftsættelse. Sådanne referencer vægter højere end referencer, hvor implementeringen fortsat pågår, eller hvor løsningen endnu ikke er sat i drift.

Omfatter (CPV-koder): Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik, Programmering af software og konsulentvirksomhed, Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker.

Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 40 %, Kvalitet 20 %, Kvalitet 10 %.

Laveste TCO-pris

Systemkvalitet og use cases

Tidsplan, fremgangsmåde og organisering

Kompetencer

Varighed: 10 år, forventet start 10. maj 2027.

Forlængelse: Kunden kan forlænge kontrakten med 2x24 måneder.

Optioner: 24 måneder

Krav til tilbudsgiver:

Ikke anvendt

De nedenfor angivne nøgletal for de seneste tre (3) afsluttede og reviderede regnskabsår skal oplyses. Virksomheder der endnu ikke har afsluttet tre (3) regnskabsår skal aflevere tilgængelige oplysninger. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen for at være egnet til deltagelse i udbuddet:

• •Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i to (2) ud af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. - Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20% i to (2) ud af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Begge finansielle nøgletal dokumenteres ved fremsendelse af årsregnskaber, når adspurgt af Ordregiver.

Ansøger skal oplyse tre (3) referencer på konkrete leverancer, som er sammenlignelig med nærværende kontrakt. Med sammenlignelig menes, at ansøger har leveret løsninger, der er sammenlignelig med mindst én af Ordregivers forsyningsarter, som er omfattet af nærværende kontrakt. Referencerne skal være udført/implementeret inde for de seneste fem (5) år inden ansøgningsfristen. Hver reference skal have haft en værdi (TCO) på minimum DKK 2 mio. eksklusive moms. Referencerne dokumenteres ved bekræftelse af de angivne oplysninger i ESPD'et, når adspurgt af Ordregiver.