Udbud af beredskabsydelser

Yderligere oplysninger: Om særlig udelukkelse: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver derfor også fremsendte udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring herom. Erklæringen indgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Tildeling: Pris 100 %, Pris 45 %, Kvalitet 55 %.

Tilbud vurderes og tildeles på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet laveste pris. Tilbudsgiver skal afgive pris på alle positioner i tilbudslisten, herunder de oplistede optioner i Bilag 1 – Tilbudsliste. For hver station udregnes der en årlig tilbudssum, opgjort som den samlede årlige pris for basisydelsen + den gennemsnitlige årlige pris for optioner på hhv. udviklingsplan A, B og C. Til vurderingen af pris, ligger ordregiver vægt på den samlede totale evalueringssum ekskl. moms for hele området, der fremgår af Bilag 1 – Tilbudsliste.

Såfremt der tilbydes et fradrag i den samlede tilbudssum ved årlig forudbetaling, fratrækkes det fra den totale evalueringssum. De tilbudspriser, som tilbudsgiver angiver i Bilag 1 - Tilbudsliste, skal dække alle forhold og krav i udbudsmaterialet og være inkl. alle afgifter og gebyrer. Den samlede tilbudssum pr. station skal således samlet set dække over alle de udgifter, der er forbundet med gennemførelsen af den tilbudte ydelse og skal indeholde alle krav i udbudsmaterialet, herunder i kravspecifikationen og den risikobaserede dimensionering samt tilbudsgivers tilbud.

Tilbud vurderes og tildeles på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Tilbudsgiver skal afgive pris på alle positioner i tilbudslisten, herunder de oplistede optioner i Bilag 1 – Tilbudsliste. For stationen udregnes der en årlig tilbudssum, opgjort som den samlede årlige pris for basisydelsen + den gennemsnitlige årlige pris for optioner på hhv. udviklingsplan A, B og C. Til vurderingen af pris, ligger ordregiver vægt på den samlede totale evalueringssum ekskl. moms for området, der fremgår af Bilag 1 – Tilbudsliste.

Såfremt der tilbydes et fradrag i den samlede tilbudssum ved årlig forudbetaling, fratrækkes det fra den totale evalueringssum. De tilbudspriser, som tilbudsgiver angiver i Bilag 1 - Tilbudsliste, skal dække alle forhold og krav i udbudsmaterialet og være inkl. alle afgifter og gebyrer. Den samlede tilbudssum pr. station skal således samlet set dække over alle de udgifter, der er forbundet med gennemførelsen af den tilbudte ydelse og skal indeholde alle krav i udbudsmaterialet, herunder i kravspecifikationen og den risikobaserede dimensionering samt tilbudsgivers tilbud.

Tilbud vurderes og tildeles på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ved evaluering af tilbuddene vil delkriterier for kvalitet blive anvendt (vægtning anført i parentes): o Leveringssikkerhed (SLA) 35 % o Organisation og ledelsesstruktur, herunder områdeledelse 5% o Kvalitetssikring- og opfølgning (bl.a. rapporter) 5% o Vedligeholdelsesuddannelse samt kompetenceudvikling 10 % Kvalitet evalueres udelukkende på baggrund af tilbudsgivers besvarelser for delkriterierne.

Tilbudsgiver skal beskrive den konkrete organisering, planlægning og gennemførelse af opgaven inden for rammerne af kravspecifikationen, på basisydelsen. De løsninger, ydelser og leverancer, som tilbudsgiver beskriver og tilbyder, skal være fuldt indeholdt i den samlede årlige tilbudssum.

Varighed: 8 år, forventet start 1. januar 2028.

Forlængelse: Aftaleperioden er 4 år. Parterne har ved enighed option på at forlænge aftalen med 4 år mere på aftalte vilkår. Senest ved udgangen af kontraktens tredje år afholdes et statusmøde mellem parterne omkring vilkårene for den videre kontraktperiode, herunder udnyttelse af optionen.

Optioner: Delaftalen indeholder en række optioner. Det meddeles i forbindelse med kontraktindgåelse om optionerne aktiveres. Se bilag 1 - Tilbudsliste. Der indgår option på tre udviklingsplaner. Hvorvidt det bliver udviklingsplan A, B eller C, samt tidspunkt for aktivering afhænger af den politiske proces og godkendelse. Det forventes, at valg af option meddeles ved kontraktunderskrift og at optionen får virkning fra 1. januar 2028.

Krav til tilbudsgiver:

Følgende krav gælder pr. delaftale der bydes på. • Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 6 mio. kr. pr. år. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere den specifikke årsomsætning for de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår. • Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen: • Tilbudsgiver skal kunne dokumentere erfaring med mindst en sammenlignelig reference, på en opgave udført indenfor de seneste tre år. Med sammenlignelige reference menes en enterprisekontrakt med kommunalt operativt redningsberedskab og brandslukning på minimum 8 år. Kontraktens årlige værdi skal være minimum 10.000.000 kr.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 6 mio. kr. pr. år. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere den specifikke årsomsætning for de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår. • Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.