Udbud af betalingsgateway/betalingsvindue samt betalinger m. internationale betalingskort og open banking m.v.

Udbuddet omfatter også betaling via såkaldte wallets, herunder MobilePay. Endelig vil også betalinger baseret på "open banking" være en del af udbuddet. Betalinger med Dankort vil også skulle benytte betalingsgatewayen/betalingsvinduet. Indløsning af Dankort er dog ikke omfattet af udbuddet. I udgangspunktet omfatter udbuddet alene enkeltstående betalinger og ikke såkaldte tilbagevendende betalinger, dvs. betalinger, der foregår i henhold til en betalingsaftale med et fast interval og typisk med cirka samme beløb hver gang. Det indgår dog som en mulighed, at betalingsgatewayen/betalingsvinduet i fremtiden anvendes til tilbagevendende betalinger baseret på betalingskort.

Yderligere oplysninger: Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com. Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Det bemærkes, at ordregiver er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere, som er omfattet af EU’s sanktioner over for Rusland i henhold til artikel 5k i EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer. Derfor skal der indsendes tro- og loveerklæring vedrørende dette i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes anvisninger.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af en udelukkelsesgrund og som et foreløbigt bevis for at opfylde eventuelle krav til egnethed, teknisk/faglig formåen og/eller økonomisk/finansiel formåen. Efter prækvalifikationen skal de prækvalificerede ansøgere fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed.

Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger henholdsvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Der afholdes informationsmøde den 18. september 2026 kl. 10:00. Mødet afholdes online via Teams.

Omfatter (CPV-koder): Bankydelser, Behandling og clearing af finansielle transaktioner.

Tildeling: Pris 50 %, Funktionalitet 25 %, Brugervenlighed 15 %, Implementering 5 %, Teknisk service og hændelseshåndtering 5 %.

Se pkt. 8.1-8.4 i udbudsbetingelserne.

Varighed: 8 år.

Optioner: Der indgår en række frivillige optioner, som afhænger af hvilke supplerende betalingskort og øvrige betalingsprodukter, tilbudsgiver tilbyder. Optioner kan tilvælges med tre (3) måneders varsel, medmindre Leverandøren accepterer et kortere varsel.

Krav til tilbudsgiver:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 100.000.000 danske kroner. Oplysninger om egenkapital kan endvidere indgå i forbindelse med udvælgelse til prækvalifikation. For danske virksomheder, som er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, er det senest, disponible regnskabsår det regnskabsår, som det på cvr.dk senest offentliggjorte regnskab relaterer sig til på datoen for afgivelse af ansøgning.

For andre virksomheder (herunder de danske virksomheder, der ikke er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen samt udenlandske virksomheder) gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den lovgivning, som gælder for virksomheden. Såfremt ansøger er et konsortium vil Ordregiver tage den samlede egenkapital for de virksomheder, der deltager i konsortiet, i betragtning.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen for at overholde mindstekravet, vil Ordregiver tilsvarende tage ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapital i betragtning.

Det er et mindstekrav, at ansøger har relevant erfaring i form af mindst tre (3) sammenlignelige referencer inden for de seneste tre (3) år fra ansøgningsfristen, idet det dog kan være nødvendigt med op til seks (6) sammenlignelige referencer, jf. nedenfor. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af betalingsvindue/gateway-ydelser og/eller levering af indløsning og gennemførsel af kortbetalinger. Minimum tre (3) referencer skal vedrøre levering af betalingsvindue/gateway-ydelser, og minimum tre (3) referencer skal vedrøre levering af indløsning og gennemførsel af kortbetalinger.

En reference kan vedrøre såvel levering af betalingsvindue/gateway-ydelser og levering af indløsning og gennemførsel af kortbetalinger. Det vil sige, at en ansøger vil kunne klare sig med tre (3) referencer, hvis de dækker begge typer af ydelser, og ellers op til seks (6) referencer i alt. Det er herudover et krav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 250.000 danske kroner ekskl. moms pr. år af den pågældende ydelse. Selvom en reference vedrører såvel levering af betalingsvindue/gateway-ydelser og levering af indløsning og gennemførsel af kortbetalinger, er det tilstrækkeligt, at der er leveret for minimum 250.000 danske kroner ekskl. moms pr. år i alt.

Oplysninger om referencer kan endvidere indgå i forbindelse med udvælgelse til prækvalifikation. Såfremt ansøger er et konsortium eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde mindstekravet, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående mindstekrav.

Ordregiver anbefaler, at dokument E Oplysning om referencer, benyttes til referencelisten, da der her er gjort klar til alle efterspurgte oplysninger. Hvis referencelisten i stedet angives i ESPD, bedes ansøger under "modtager" angive såvel referencens/kundens navn som navn på kontaktpersoner hos kunden og disse personers kontaktoplysninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger. Hvis referencelisten angives både i dokument E Oplysning om referencer og i ESPD, og der er uoverensstemmelse mellem oplysningerne i de to dokumenter, har dokument E Oplysning om referencer forrang.

"Andel af underleverancer" skal forstås som udvælgelse af det bredest mulige konkurrencefelt. Ordregiver har til hensigt at prækvalificere fire (4) ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere end fire (4) ansøgninger, der opfylder mindstekravene til ansøgers formåen, og hvor ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil Ordregiver begrænse antallet ud fra nedenstående udvælgelseskriterier, som vurderes på baggrund af følgende oplysninger, som bedes angivet i ESPD eller vedlagt i særskilt dokument (for så vidt angår oplysninger om referencer: gerne dokument E Oplysninger om referencer): • Det bredest mulige konkurrencefelt forstået på den måde, at samme virksomhed så vidt muligt ikke indgår i flere konstellationer blandt de prækvalificerede.

Hvis det ikke er muligt at udvælge fire unikke kombinationer, prioriteres det, at der udvælges forskellige virksomheder, hvad angår gateway/betalingsvindue-leverancen. . Ordregiver vil herefter lægge vægt på følgende: • Egenkapital som nærmere defineret og afgrænset ovenfor. • Sammenlignelige referencer som nærmere defineret og afgrænset ovenfor. Udvælgelsen vil i første omgang ske på baggrund af en vurdering af konkurrencefeltet, jf. ovenfor, og herefter på baggrund af ansøgers økonomiske kvalifikationer samt ansøgers sammenlignelige referencer med hovedvægten på referencerne.

Ved vurderingen af ansøgers referencer vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering til offentlige myndigheder. Herefter tillægges økonomisk store referencer, længerevarende referencer og mange referencer positiv vægt. Ved vurderingen af de økonomiske kvalifikationer lægges der vægt på, at egenkapitalen er høj (dvs. jo højere, jo bedre). Ovenstående vurderes på baggrund af ansøgers oplysninger i ESPD om referencer og nøgletal. Endvidere vurderes det på baggrund af Dokument E, hvis dette er vedlagt ansøgningen.