Udbud af delkontrakter vedrørende administration af selvforsikringsordninger

• •Sygdom og hjemtransport - Kollektiv heltidsulykkesdækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Den udbudte opgave under Delkontrakt 2 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til:
• •Transportskade på bohave (flyttegods ifm. udstationering, hjemkaldelse eller forflyttelse af udsendte til lokationer udenfor Danmark) - Skader i forbindelse med opmagasinering af bohave, og - Katastrofedækning. Det er den/de kommende leverandør/leverandører på delkontrakterne, der skal varetage og behandle henvendelser vedrørende skader fra den sikrede personkreds samt foretage refusion af udgifter på Forsvarets vegne. Forsikringsadministrationsordningen for hver af delkontrakterne skal udføres i henhold til de af Forsvaret opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår.

Delaftaler (2):

• •Delkontrakt 1: Kontrakt om forsikringsadministrationsordning vedrørende sygdom og hjemtransport samt kollektiv heltidsulykkesdækning: Den udbudte opgave under Delkontrakt 1 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til:
• •Sygdom og hjemtransport - Kollektiv heltidsulykkesdækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af Forsvarets forsikringsbetingelser.
• •Kontrakt om forsikringsadministrationsordning vedrørende transport og opmagasinering af bohave: Den udbudte opgave under Delkontrakt 2 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til:
• •Transportskade på bohave (flyttegods ifm. udstationering, hjemkaldelse eller forflyttelse af udsendte til lokationer udenfor Danmark)
• •Skader i forbindelse med opmagasinering af bohave, og - Katastrofedækning. Opgaven omfatter behandling af skader, der er omfattet af Forsvarets forsikringsbetingelser. Forsikringsadministrationsordningen skal udføres i henhold til de af Forsvaret opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår.

Yderligere oplysninger: De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder anvendelse i udbuddet. Frivillige udelukkelsesgrunde: Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen ovenfor (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette. Retlig form: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en delkontrakt tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Delkontrakter: Delaftalerne er ikke opdelt i yderligere delkontrakter, da en yderligere opdeling af delkontrakterne ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked. Forordning nr. 833/2014 (Rusland): Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).

FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. CSR: Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.

FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. Personoplysninger: Som led i denne udbudsproces forventer FMI at modtage personoplysninger fra tilbudsgiverne. Dette skyldes navnlig, at tilbudsgiverne som led i tilbudsafgivelsen skal indsende oplysninger om skadesbehandlingsteamet, herunder teamets faglige og uddannelsesmæssige kompetencer.

Ved afgivelse af tilbuds, skal tilbudsgiver indgive en erklæring om underretning om behandling af personoplysninger. Berigtigelse: FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.

Dokumentation: Før tildeling af en delkontrakt kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele delkontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Dokumentation kan være en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra afgivelse af tilbud. Faglige kvalifikationer for tilbudsgivers medarbejdere: Der stilles krav om, at der i tilbuddet anføres faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre aftalen. Delkontrakternes værdi: Delkontrakternes anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt.

Delkontrakternes reelle værdi afhænger af det antal skadessager, der behandles.

Delkontraktens anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over delkontraktens værdi på nuværende tidspunkt. Delkontraktens værdi afhænger af antallet af skader, og den anslåede værdi er således behæftet med en vis usikkerhed. Der henvises i øvrigt til afsnittet Yderligere oplysninger ovenfor i udbudsbekendtgørelsen.

Omfatter (CPV-koder): Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension, Forsikringstjenester, Ulykkesforsikring, Skadesopgørelse.

Tildeling: Kvalitet 60 %, Pris 40 %.

Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Tildelingskriteriet og evalueringsmetoden er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes Bilag A.

Varighed: 48 måneder.

Forlængelse: Kontraktens ordinære løbetid er 48 måneder. Kontrakten kan forlænges med to gange et år.

Forlængelse: Kontraktems ordinære løbetid er 48 måneder. Kontrakten kan forlænges med to gange et år.