Udbud af Fødevareindkøb under 1.500 kr.

Omfatter (CPV-koder): Animalske produkter, kød og kødprodukter, Frugt, grøntsager og lignende produkter, Mølleriprodukter, stivelse og stivelsesprodukter.

Tildeling: Pris 50 %, Kvalitet 50 %.

Evalueringen af pris baseres på den samlede tilbudssum, der består af subtotalen for henholdsvis delkriteriet varekurv og delkriteriet gebyrer inkl. vægtning på baggrund af det af Tilbudsgiver anførte i bilag 2 – Tilbudsliste. Prisen, der lægges vægt på, fremgår af tabellen i bilag 2 – Tilbudsliste, fane 1 – Vejledning og pris, ud for: Samlede evalueringstekniske pris.

Det kvalitative underkriterie er opdelt i følgende delkriterier:

• •Bestillingsfrister - Bestillingsændringer - Aflevering af Varer ved levering De kvalitative delkriterier vurderes på baggrund af et fagligt skøn med de angivne vægtninger pr. delkriterie. I vurderingen lægges vægt på de parametre, der er beskrevet i bilag 1 – Kravspecifikation, punkt 3 Evalueringskriterier.

Varighed: 6 år, forventet start 1. marts 2027.

Krav til tilbudsgiver:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver opfylder følgende til udøvelse af det pågældende erhverv:

• •Tilbudsgiver skal være behørigt registreret eller autoriseret som fødevarevirksomhed hos Fødevarestyrelsen i det omfang, dette kræves for de aktiviteter, der skal udføres under Kontrakten. - Tilbudsgiver skal desuden sikre, at enhver dagligvarebutik, der anvendes som underleverandør til udførelse af Kontrakten, er behørigt registreret eller autoriseret hos Fødevarestyrelsen og overholder de til enhver tid gældende fødevarehygiejniske regler. Såfremt Tilbudsgiver baserer sin opfyldelse til udøvelse af det pågældende erhverv på en eller flere dagligvarebutikker, skal Tilbudsgiver for hver butik fremlægge:
• •Dokumentation for aktuel registrering eller autorisation hos Fødevarestyrelsen. - Den senest tilgængelige kontrolrapport fra Fødevarestyrelsen eller tilsvarende dokumentation fra kompetent myndighed, som dokumenterer, at butikken opfylder de gældende hygiejnekrav. Denne dokumentation kan fremlægges ved at udfylde og uploade bilag 8 – Underleverandøroversigt ved tilbudsafgivelse. Tilbudsgiver skal på Ordregivers anmodning fremlægge opdateret dokumentation i hele aftaleperioden. Manglende eller utilstrækkelig dokumentation medfører, at den pågældende underleverandør ikke kan anvendes til Kontraktens opfyldelse.

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber har haft: • En positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår • En soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest afsluttede regnskabsår For nystartede virksomheder, der af en gyldig grund ikke kan fremlægge årsregnskaber for op til tre (3) seneste regnskabsår, kan kravet om dokumentation for økonomisk og finansiel formåen opfyldes ved andre passende dokumenter, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

Sådanne virksomheder kan eksempelvis fremlægge relevante bankerklæringer, dokumentation for erhvervsansvarsforsikring, erklæring om omsætning og nøgletal attesteret af ledelse eller revisor eller støtteerklæringer fra andre enheder, som virksomheden baserer sin økonomiske og finansielle formåen på i henhold til udbudslovens § 144. I udbudssystemets version af ESPD angives henholdsvis egenkapital for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår og soliditetsgrad for det senest afsluttede regnskabsår.

Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter Tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for Kontraktens gennemførelse.