Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

Yderligere oplysninger: Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da vil være behov for at kontrakten omfatter drift, vedligehold og videreudvikling af det eksisterende Statens Budgetsystem. Det vil være både ressourcekrævende og byrdefuldt for ordregiver at skulle kontrakstyre flere leverandører ved leverancen af drift, vedligehold og videreudvikling, ligesom det vil medføre en vanskeligt ansvarsfordeling, hvis kontrakten opdeles mellem to leverandører.

Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

• •Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Omfatter (CPV-koder): Programmering af software og konsulentvirksomhed, Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi, Programmelrelaterede tjenester, Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester, Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater, Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb.

Tildeling: Pris 60 %, Kvalitet 40 %.

Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres som anført i udbudsbetingelserne.

Underkriteriet kvalitet har delkriterier med vægtninger, som fremgår af udbudsbetingelserne.

Varighed: 6 år, forventet start 14. juni 2027.

Forlængelse: Kontrakten har en varighed af 4 år. Kunden har derudover option på at forlænge kontraktperioden på uændrede vilkår to gange med 12 måneder, i alt maksimalt 24 måneder, med et skriftlig varsel på seks måneder før ophør af Kontraktens løbetid. Således er kontraktens samlede maksimale varighed 6 år.

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger:

• •To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 2 første referencer, dvs. referencenr. 1-2. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Med tilsvarende menes erfaring med drift, vedligehold og videreudvikling af en it-løsning baseret på SAP-produkter. De tre år regnes fra tidspunktet fra denne udbudsbekendtgørelses offentliggørelse. Hver af referencernes kontraktsum skal være minimum 10 mio. kr. om året og have minimum 500 brugere. Hver af referencerne skal have dokumenteret erfaring med mindst én af de nedenstående punkter a)-b), og referencerne skal tilsammen have dokumenteret erfaring med begge nedenstående punkter a)-b): a) Indeholde en it-løsning, som har været i drift i minimum et år. b) Leverandør til it-udviklingsopgaven, hvor der har været allokeret min. 4 årsværk til opgaven. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, samt ved vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. En beskrivelse af en reference skal indeholde:
• •Tidspunkt for leverancens udførelse, dato for idriftsættelse af løsningen, dato for kontraktindgåelsen og kontraktudløb. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. - Angivelse af modtager af leverancen. - Kontaktdetaljer for referenceperson hos modtager af leverancen. - Leverancens kontraktsum. - Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. - En kort, klar beskrivelse af hvilke(n) ydelse(r) leverancen har bestået af/består af samt om referencen dokumenterer erfaring med ovenstående punkt a)-b). Referencerne skal skrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Referencerne i ESPD’et udgør i sig selv den endelige dokumentation herfor. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne referenceperson med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Ordregiver vil udvælge tre ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud på den udbudte kontrakt. Er der flere end tre ansøgere, der lever op til ovenstående minimumskrav til egnethed, vil tre ansøgere blive udvalgt på baggrund af de objektive og ikke-diskriminerende kriterier, som er angivet nedenfor. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer ift. den udbudte kontrakt. Referencer angivet i ESDP’et vil danne grundlag for udvælgelsen.

Følgende tillægges positiv betydning i udvælgelsen: • At referencerne dokumenterer leverancer inden for drift, vedligehold og udvikling af en it-løsning til en statslig, kommunal eller anden offentlig institution som kunde. • At referencerne dokumenterer erfaring med drift af en it-løsning, som er forretningskritisk, eksempelvis udtrykt ved at løsningens kritikalitet har nødvendiggjort perioder med øget beredskab, eller at løsningen medfører kritiske driftsperioder med skærpede servicemål. • At referencerne dokumenterer erfaring med en kompleks it-løsning, hvor der med ”kompleks” forstås stor variation i systemanvendelsen og -opsætningen på tværs af løsningens brugere (for brugerbegrebet i løsningen, se punkt 2.4 i Bilag 2A (Situationsbeskrivelse - forretning). • At referencerne dokumenterer erfaring med udvikling af en SAP-applikation med standardiserede værktøjer og metoder, baseret på de SAP-produkter, som er beskrevet i Bilag 2B (Situationsbeskrivelse – It-miljøet), navnlig produkterne SAP BPC, SAP BW og SAP HANA. • At referencerne dokumenterer erfaring med en it-løsning, som understøtter økonomi- eller budgetprocesser.