Udbud af kontrakt vedrørende levering af biometriske adgangskort

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

• •Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Omfatter (CPV-koder): Id-kort, Computerrelateret udstyr, Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger, Overvågningssystem.

Tildeling: Pris 60 %, Implementeringsplan 20 %, Brugervenlighed 20 %.

Tilbudsgiver skal indsætte sine priser i bilag 4 – Leverandørens priser, og priserne vil blive evalueret i henhold til afsnit 5 i udbudsbetingelserne.

Tilbuddene skal indeholde en implementeringsplan og vil blive bedømt herpå i henhold til afsnit 5 i udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver skal beskrive brugervenligheden og vil blive bedømt herpå i henhold til afsnit 5 i udbudsbetingelserne.

Varighed: 4 år.

Forlængelse: Kontrakten træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter og er gældende til den 31. marts 2029. Kunden har option på at forlænge kontrakten med to x ét år på uændrede vilkår.

Optioner: Kontrakten omfatter endvidere følgende optioner:

• •Mulighed for at købe flere stationer: Kunden har mulighed for at købe et højere antal af udstyret eller hele kortudstedelses”stationer” end det antal, som fremgår af bilag 2 og 4, til de enhedspriser, der fremgår af bilag 4 – Leverandørens priser. - Mulighed for at udvide til andre lokationer Kunden har mulighed for at købe biometriske adgangskort og udstedelsesstationer til levering og montering mv. på andre lokationer, eksempelvis andre centre, til de enhedspriser, der fremgår af bilag 4 – Leverandørens priser.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del IV, afsnit C. Referencerne skal skrives i ESPD’et og kan ikke vedlægges som bilag. Referencelisten skal omfatte leverancer af tilsvarende varer og ydelse som den udbudte kontrakt. Ved tilsvarende referencer forstås produktion og levering af ID-kort eller lignende løsning på mindst 500 kort pr. år, hvor disse er beskyttet mod misbrug på tilsvarende måde, som der kræves for de biometriske adgangskort.

En beskrivelse af en reference skal indeholde: • En kort, klar beskrivelse af hvilke(n) ydelse(r) leverancen har bestået af/består af. • Tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. • Tidspunkt for udførelsen af leverancen. (Hvis leverancerne angår en igangværende rammeaftale eller kontrakt, skal tilbudsgiver henvise til de udførte leverancer i medfør heraf frem til tilbudsfristen. Referencerne kan godt være flere leveringer på den samme rammeaftale.) • Angivelse af kunde, herunder kontaktperson hos kunden. • Det samlede vederlag for referencen (frem til tilbudsfristen). Tilbudsgiver skal minimum angive en reference og maksimum fem referencer.

Hvis tilbudsgiver angiver flere end fem referencer, er det kun de første fem referencer, der indgår i vurderingen af tilbuddet. Der kan maksimalt angives fem referencer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Beskrivelsen af en reference må maks. fylde 300 ord. Hvis beskrivelsen af en reference er længere end 300 ord, er det kun de første 300 ord, der indgår i vurderingen.