Udbud af nye plejeboliger ved Lindely – Totalentreprise

Opgaven omfatter dermed både nybyggeri og målrettede ombygninger i den eksisterende bygning, herunder sammenkobling, brandmæssig tilpasning og etablering af ny varmecentral til forsyning af den samlede bebyggelse. Bygningen disponeres med en parterreetage med ankomst-, drifts- og beboerfunktioner samt boligetager indrettet en kerne af fælles opholds-, spise- og servicearealer. Totalentreprenøren har ansvar for både projektering og udførelse på grundlag af bygherrens funktionskrav, skitseforslag og gældende lokalplan.

Byggeriet opføres som alment plejeboligbyggeri inden for det gældende maksimumbeløb og skal leve op til bygherrens krav til arkitektonisk kvalitet, funktionalitet og bæredygtighed som fastlagt i udbudsmaterialet. Det nærmere omfang, herunder tekniske krav, arkitektoniske rammer og bæredygtighedsmålsætninger, fremgår af byggeprogrammet og det øvrige udbudsmateriale.

Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Gentofte Kommunes anvendte elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 17. september 2026 (inden døgnets udgang). Spørgsmål, der modtages inden udgangen af d. 17. september 2026, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end fristen for spørgsmål, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 dage inden tilbudsfristen, vil normalt ikke blive besvaret. Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk.

Spørgsmål skal formuleres på dansk, og stilles via den elektroniske udbudsportal. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om selfcleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’et: Gentofte Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger.

For de tilbudsgivere, der bliver prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): • Dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen indhentes via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Gentofte Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne senest inden kontrakten tildeles, • Dokumentationen for den teknisk og faglige formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer.

I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, vil Gentofte Kommune anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen senest inden kontrakten tildeles, • Dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere registreret i Danmark, vil blive bedt om at fremsende en gyldig serviceattest (maks. 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristen). Serviceattesten indhentes senest inden kontrakten tildeles. Den kan dog indhentes tidligere for at undgå, at der gennemføres forhandlinger med tilbudsgivere, der ikke kan levere en serviceattest.

Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen er 120 dage fra endeligt tilbud. Udvælgelse af ansøgere: Gentofte Kommune vil udvælge 3 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet.

Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Gentofte Kommune er berettiget til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne.

Omfatter (CPV-koder): Bygge- og anlægsarbejder, Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed, Byggearbejde.

Tildeling: Pris 40 %, Kvalitet 20 %, Kvalitet 15 %, Kvalitet 25 %.

Angår Organisation og CV'er. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 12 for nærmere beskrivelse af tildelingskriteriet.

Angår kvalitet og materialer. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 12 for nærmere beskrivelse af tildelingskriteriet.

Angår byggeproces og planlægning. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 12 for nærmere beskrivelse af tildelingskriteriet.

Forventet start 1. marts 2027.

Optioner: Aftalen omfatter en option på aptering af reserveret areal i parterreetagen til produktionskøkken.

Krav til tilbudsgiver:

Totalentreprenøren skal som minimum have en nettoomsætning på 350.000.000 DKK, en egenkapital på 20.000.000 DKK og en soliditetsgrad på 15 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab. Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede mindstekrav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Hvis Totalentreprenøren består af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), vil mindstekravene blive vurderet ud fra konsortiets samlede formåen. Det betyder, at konsortiedeltagernes økonomiske nøgletal vil blive lagt sammen i vurderingen.

Det samme gælder hvis ansøgningen støttes på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger opfylder mindstekravene.

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren skal kunne dokumentere mindst én reference, der viser: a. Projektering af byggeprojekt vedrørende nybyggeri af plejecenter/plejeboliger eller tilsvarende. Erfaringen skal omfatte både arkitekt- og ingeniørydelser, idet begge dog ikke nødvendigvis skal indeholdes i samme reference. b. Byggeprojekt i totalentreprise med en entreprisesum på over 40 mio. kr. ekskl. moms. c. Renovering og/eller ombygning af bygninger i drift og/eller nybyggeri sammenbygget med bygninger i drift. Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med flere af kravene angivet ovenfor.

Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 5 år fra projektets afleveringsdato. Projekterne skal være afsluttet, dvs. at der skal være gennemført en (del)aflevering iht. AB 18 § 45 eller ABT 18 § 43. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 6.

Gentofte Kommune vil prækvalificere tre ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end tre ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Gentofte Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de tre bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til de udbudte aftaler.

I den forbindelse vil Gentofte lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser erfaring med: a) Projekter, der vedrører nybyggeri af plejecenter/plejeboliger, herunder særligt hvis det er for en offentlig bygherre. b) Renovering og/eller ombygning af bygninger i drift og/eller nybyggeri sammenbygget med bygninger i drift c) Byggeprojekt i totalentreprise med en entreprisesum på over 150 mio. kr. ekskl. moms d) Anvendelse af genbrugsløsninger i byggeprojektet, eksempelvis hvis der benyttes genbrugte/ genanvendte materialer i byggeriet. e) Udførelse og varetagelse af byggepladslogistik for byggeri i tætbefolket område under vanskelige byggepladsforhold, hvormed eksempelvis forstås byggeplads med smalle adgangsforhold, byggeri i tæt forbindelse med bygninger i fortsat drift, byggeri gennemført i centrale byområder med komplekse logistiske forhold eller lignende. f) Håndtering af Commissioning-processen.

Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. (Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravene beskrevet ovenfor, skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43.) Ansøgeren kan vedlægge i alt fem referencer inkl. de referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til den tekniske og faglige formåen, jf. ovenfor. Gentofte Kommune vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.