Udbud af revisions- og supplerende revisionsydelser

Yderligere oplysninger: Ansøgere, der ønsker at deltage i udbuddet, skal indsende et ESPD som foreløbigt bevis på ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, samt at ansøger opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen samt faglig og teknisk formåen. Såfremt ansøger er en sammenslutning, et konsortium eller lign. eller baserer sig på andre enheders formåen, skal hver økonomisk aktør udfylde et ESPD. By & Havn vil udelukke ansøgere fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136, og/eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1. nr.

1-5 som også anført i afsnit 2.1.6 i denne udbudsbekendtgørelse. Oplysninger herom gives ved at besvare felterne i ESPD’ets del III, afsnit A, B og C. By & Havn vil i øvrigt udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra udbuddet, hvis ansøgeren/ tilbudsgiveren (inklusive andre deltagere i en sammenslutning, konsortium eller tilsvarende) er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (med senere ændringer). Ansøger skal ikke besvare i ESPD, om denne er omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde, men en erklæring skal fremsendes sammen med tilbuddet.

By & Havn skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et fra den tilbudsgiver, som By & Havn har til hensigt at tildele kontrakten, inden tildelingen foretages. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde, vil By & Havn indhente følgende dokumentation: Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer.

Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge), jf. udbudslovens § 153: • Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder • Erklæringer under ed • Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.

Økonomiske aktører kan finde den relevante dokumentation ved hjælp af onlineplatformen e-Certis: https://ec.europa.eu/tools/ecertis Som dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, kan tilbudsgiver fremlægge: • Årsregnskab(er) eller tilsvarende dokumentation med angivelse af i) tilbudsgivers nettoomsætning i hvert af det på ansøgningstidspunktet seneste afsluttede og reviderede årsregnskab, ii) tilbudsgivers egenkapital i det på ansøgningstidspunktet seneste afsluttede og reviderede årsregnskab og iii) tilbudsgivers soliditetsgrad på ansøgningstidspunktet for seneste afsluttede og reviderede årsregnskab.

Hvis der ikke kræves aflæggelse af årsregnskaber iht. loven i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller hvis tilbudsgivers årsregnskab ikke indeholder de påkrævede oplysninger, vil By & Havn acceptere en erklæring fra tilbudsgivers eksterne revisor som tilsvarende dokumentation. • Tilbudsgiver behøver ikke at sende dokumentation for de anførte referencer, jf. udbudslovens § 155, nr. 1 og 2, som dokumentation for sin tekniske og faglige formåen, men By & Havn kan anmode modtagerne af de konkrete referenceydelser om at bekræfte oplysningerne.

Omfatter (CPV-koder): Finansiel revisionsvirksomhed, Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision.

Tildeling: Pris 40 %, Nøglebemanding og relevant erfaring 30 %, Opgaveforståelse, revisionsmetodik, samarbejde og kvalitetssikring 30 %.

Tilbuddene vurderes på grundlag af den samlede evalueringspris beregnet i overensstemmelse med tilbudslisten og udbudsbetingelserne.

Der lægges vægt på det tilbudte teams relevante erfaring og kompetencer samt den tilbudte organisering, rolle- og ansvarsfordeling, tilgængelighed, kapacitet, robusthed og kontinuitet.

Der lægges vægt på tilbudsgiverens opgaveforståelse, risikofokus, revisionsplan og metode samt den beskrevne kvalitetssikring, rapportering, kommunikation og samarbejdsmodel. Der lægges endvidere vægt på tilbudsgivers dokumenterede kvalitetsstyring, herunder den seneste endelige kvalitetskontrolrapport eller tilsvarende dokumentation samt tilbudsgivers konkrete opfølgning på eventuelle bemærkninger. Bemærkninger vurderes efter deres karakter, aktualitet, gentagelse, relation til den udbudte opgave og graden af dokumenteret afhjælpning

Forventet start 1. maj 2027.

Forlængelse: Option på forlængelse ad to omgange med 2 år pr. gang.

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapital divideret med balancesummen multipliceret med 100. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Hver involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Ansøger skal have haft en samlet nettoomsætning på mindst 30 mio. kr. i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Hver involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Ansøger skal som en del af ESPD’et fremlægge en liste over maksimalt fem betydelige og sammenlignelige referencer for opgaver, der er udført inden for de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen. Oplysningerne om ansøgers relevante referencer udfyldes i ESPD del IV, afsnit C, i feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: • Ansøger skal dokumentere erfaring fra mindst to referencer vedrørende lovpligtig eller finansiel revision, som hver især er sammenlignelig med den udbudte hovedydelse.

Ved sammenligne reference forstås en reference, som omfatter revision af en koncern eller organisation med flere juridiske enheder, komplekse regnskabs- og governance forhold og offentligretlig regulering. Ansøger kan angive maksimalt fem referencer. Angives der flere end fem referencer, vil alene de fem første referencer, som fremgår af ESPD’et, indgå ved vurderingen af opfyldelsen af minimumskravet og ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Begrænsningen på fem referencer gælder samlet for ansøgeren, herunder for en eventuel sammenslutning af økonomiske aktører og eventuelle enheder, hvis tekniske og faglige formåen ansøgeren baserer sig på.

Beskrivelsen af den enkelte reference må maksimalt fylde én A4-side og skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af den udførte opgave, herunder opgavens indhold, omfang og kompleksitet, udførelsesperiode, modtager samt ansøgerens eller den relevante enheds konkrete rolle og ansvar. Eventuelt indhold ud over sidebegrænsningen for den enkelte reference vil ikke indgå i vurderingen. Referencebeskrivelserne bør tydeligt belyse de forhold, der indgår i minimumskravet og kriterierne for begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere. Manglende eller utilstrækkelige oplysninger kan medføre, at en reference ikke kan tillægges vægt.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede referencer og erfaring, der kan indgå ved vurderingen af opfyldelsen af kravene til teknisk og faglig formåen. Det er et krav, at de ressourcer, som ansøger baserer sig på, faktisk stilles til rådighed for kontraktens udførelse. Hvis ansøger baserer sig på en anden enheds uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer eller relevante faglige erfaring, skal den støttende enhed udføre de konkrete dele af kontrakten, som den pågældende kapacitet vedrører.

Er der flere end tre ansøgere, som opfylder Ordregivers krav til udelukkelse og egnethed, vil Ordregiver udvælge de tre ansøgere, der efter Ordregivers vurdering har dokumenteret de mest relevante sammenlignelige referencer.

Ved vurderingen lægger Ordregiver vægt på, i hvilket omfang referencerne dokumenterer • erfaring med lovpligtig eller finansiel revision af kunder, der er sammenlignelige med Ordregiver med hensyn til karakter, størrelse, kompleksitet, governance, offentligretlig regulering og organisatoriske forhold. • erfaring med revision af en koncern eller organisation med flere juridiske enheder, erfaring med forvaltningsrevision • samarbejde med Rigsrevisionen eller tilsvarende offentlig revisionsmyndighed, herunder koordinering af revisionsplanlægning og arbejdsdeling, håndtering af revisionsmæssige grænseflader, udveksling af dokumentation, dialog om væsentlige risici og revisionsbemærkninger samt opfølgning og rapportering til ledelse og relevante styringsorganer.

Udvælgelse sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne.