Vedligehold af forsyning af kørestrøm og togforvarmestationer

• •Delaftale 2 – Øst: Banedanmark udbyder vedligeholdelse af Forsyning til Kørestrøm og Togforvarmestationer på F-banen i Danmark. Vedligeholdelsesopgaverne i udbuddet omhandler forebyggende vedligehold (Normbestemt, forudbestemt og tilstandsbaseret) og afhjælpende vedligehold (udsat afhjælpende og akut afhjælpende).

Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes ved at oprette en sag via følgende link: https://contact.mercell.com/?lang=dk eller på telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1-3 og nr. 5, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger.

Udbud med delaftaler: I ansøgning om prækvalifikation skal ansøgeren angive, hvorvidt ansøgningen gælder delaftale 1 - Vest, delaftale 2 - Øst eller begge delaftaler. Hvis dette ikke er angivet, anses ansøgningen at gælde alle delaftaler. Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delaftale 1 - Vest og delaftale 2 - Øst vil foregå uafhængigt. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delkontrakt uden nødvendigvis også at blive prækvalificeret til den anden delkontrakt. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.

Såfremt tilbudsgiver på baggrund af den fastlagte evalueringsmodel står til at få tildelt flere delaftaler end det maksimale antal, som tilbudsgiveren kan få tildelt, vil tildelingen af delaftaler bero på den kombination af alle tilbud, der samlet giver den for ordregiver laveste pris. Det bemærkes at, der er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delaftaler i rammeaftalens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Der er ligeledes under hver delaftale anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delaftale i delaftalens fulde løbetid.

Skønnet for de enkelte delaftaler er baseret på historisk forbrug og estimat for fremtidige behov. Forskel mellem anslået værdi og maksimal værdi: Forskellen mellem den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om de enkelte delaftalers endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på den pågældende rammeaftale, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af den pågældende rammeaftale, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid.

Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på det mest sandsynlige træk på rammeaftalerne, dels for den usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi bemærkes, at tilbudsgiver ikke er garanteret et mindstetræk på rammeaftalerne. Det anførte skøn indebærer således ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalerne. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under delaftalerne, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.

Indhentning af supplerende oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).

Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Investeringsscreeningsloven: Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav.

Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen. dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven. Orienteringsmøde og besigtigelse: Der vil den 1. december 2026 kl. 9 blive afholdt et orienteringsmøde på adressen Banedanmark, Stenvænget 1, 4000 Roskilde. I forlængelse af orienteringsmødet vil der være besigtigelse af forskellige forsyningsanlæg, hvor deltagerne inden besigtigelsen vil blive instrueret. Besigtigelsen forventes at være afsluttet kl. 14.00. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet, bedes interesserede tilbudsgivere senest 3 dage inden mødet tilmelde sig via det elektroniske udbudssystem.

Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som vil blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem.

Banedanmark forbeholder sig ret til at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5,

Omfatter (CPV-koder): Transformatorer, Udstyr til jernbanetrafikregulering, Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr, Reparation og vedligeholdelse af generatorer, Installation af elektrisk udstyr, Installation af udstyr til distribution af elektricitet, Installation af udstyr til distribution og overvågning af elektricitet.

Tildeling: Pris 100 %.

Tildeling af delaftalen sker til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet Pris.

Varighed: 8 år.

Forlængelse: Den anslåede varighed af den udbudte delaftale er inklusive option på forlængelse. 6 år udgør delaftalens ordinære løbetid, mens de resterende 2 år udgør delaftalens forlængelsesperiode. Delaftalen kan forlænges med 2 gange 1 år.

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: − Ansøgers samlede årsomsætning i de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Det er et mindstekrav, at ansøgers omsætning i de seneste tre (3) disponible regnskabsår er mindst 30 mio. DKK.

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

• •Ansøgers soliditetsgrad i de seneste tre (3) disponible regnskabsår. - Ansøgers egenkapital i de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Det er et mindstekrav, at ansøgers soliditetsgrad på baggrund af de seneste 3 årsregnskaber i gennemsnit er minimum 10 %. (Beregning af soliditetsgrad = egenkapital / aktiver i alt * 100). Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital i de seneste tre (3) disponible regnskabsår er positiv (X ≥0).

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.

Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Mindstekrav: Minimum 1 reference skal dokumentere erfaring med vedligehold af højspændingsanlæg til energiforsyning. Referencens samlede værdi skal udgøre minimum 500.000 DKK. Udvælgelseskriterier: Banedanmark vil ved udvælgelsen foretage en relevansvurdering af ansøgernes referencer.

I vurderingen vil nedenstående forhold blive tillagt positiv vægt i den angivne prioriterede rækkefølge, hvor nr. 1 tillægges størst vægt, nr. 2 næststørst vægt osv.: 1) Referencer, som dokumenterer erfaring med vedligehold af højspændingsanlæg til energiforsyning, herunder forsyningsstationer, AT-stationer, sektioneringsstationer, fordelingsstationer, motordrev til koblere, banetransformere og togforvarmestationer eller anlæg, der er sammenlignelige hermed. 2) Referencer, som dokumenterer erfaring med administrativ planlægning, praktisk udførelse af beredskab og akut fejlretning på højspændingsanlæg til energiforsyning, herunder erfaring med overholdelse af fastsatte responstider.

3) Referencer, som dokumenterer erfaring med håndtering af og arbejde med SF6-gasser. I vurderingen vil Banedanmark tillægge det positiv vægt, hvis ovenstående forhold er dokumenteret i samme reference, i følgende prioriterede rækkefølge, hvor nr. 1 vægtes højest: 1) En reference, der dokumenterer en kombination af alle 3 ovenstående forhold. 2) En reference, der dokumenterer en kombination af 2 af ovenstående forhold. 3) En reference, der dokumenterer 1 af ovenstående forhold.