Underleverandør: lån den kapacitet du mangler

Mangler du selv omsætning, en reference eller en bestemt faglig kompetence, må du basere dit tilbud på en anden virksomheds. Det kaldes at støtte sig på en anden enheds kapacitet.

Det kræver en støtteerklæring: et bindende tilsagn om, at ressourcerne faktisk står til rådighed i hele kontraktperioden. En løs hensigtserklæring er ikke nok, og tilbud bliver afvist på præcis det punkt.

Støtter du dig på en andens økonomiske formåen, kan ordregiveren kræve, at I hæfter solidarisk for kontrakten. Det er værd at kende, inden du beder din samarbejdspartner om at skrive under.

Kræver ordregiveren det, skal underleverandøren aflevere sit eget ESPD eller anden dokumentation for, at han ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Er underleverandøren først udpeget senere, sker det uden ugrundet ophold efter udpegningen.

Oplysninger om underleverandører skal som udgangspunkt være afleveret senest når kontraktens udførelse begynder, hvis de er kendt på det tidspunkt. Nogle udbud kræver dem allerede i tilbuddet.

Ordregiveren kan afvise en konkret underleverandør, der er omfattet af en udelukkelsesgrund. Så skal du udskifte ham — derfor er det en dårlig idé at bygge hele tilbuddet på én partner, du ikke har tjekket.

Uanset hvor stor en del af opgaven en underleverandør udfører, er det dig, der har kontrakten. Leverer han dårligt eller for sent, er det dig, ordregiveren går til.

Derfor bør din egen aftale med underleverandøren som minimum spejle de krav, du selv har accepteret: leveringstider, bod, forsikring, dokumentation og krav til arbejdsvilkår.

Nogle udbud sætter et loft over, hvor stor en del af opgaven der må lægges ud, eller kræver at kerneydelsen udføres af tilbudsgiveren selv. Læs det efter, før du regner med en model, der ikke er tilladt.