Underleverandør: lån den kapacitet du mangler

Mangler du selv omsætning, en reference eller en bestemt faglig kompetence, må du basere dit tilbud på en anden virksomheds. Det kaldes at støtte sig på en anden enheds kapacitet.

Det kræver en støtteerklæring: et juridisk bindende tilsagn om, at ressourcerne faktisk står til rådighed. En løs hensigtserklæring er ikke nok, og tilbud bliver afvist på netop det punkt. Låner du en andens referencer eller faglige kvalifikationer, skal den virksomhed også selv udføre den del af arbejdet.

Støtter du dig på en andens økonomi, kan ordregiveren kræve, at I hæfter solidarisk for kontrakten. Det er godt at vide, inden du beder din samarbejdspartner om at skrive under.

Kræver ordregiveren det, skal underleverandøren aflevere sit eget ESPD eller anden dokumentation for, at den ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Bliver underleverandøren først udpeget senere, skal det ske uden unødig forsinkelse efter udpegningen.

Ved bygge- og anlægsopgaver og tjenesteydelser (fx rengøring eller kørsel) skal oplysninger om underleverandører som udgangspunkt være afleveret, senest når arbejdet går i gang, hvis de er kendt på det tidspunkt. Nogle udbud kræver dem allerede i tilbuddet.

Er en underleverandør omfattet af en udelukkelsesgrund, skal ordregiveren kræve den skiftet ud. Derfor er det en dårlig idé at bygge hele tilbuddet på én partner, du ikke har tjekket.

Uanset hvor stor en del af opgaven en underleverandør udfører, er det dig, der har kontrakten. Leverer underleverandøren dårligt eller for sent, er det dig, ordregiveren går til.

Derfor bør din egen aftale med underleverandøren som minimum afspejle de krav, du selv har accepteret: leveringstider, bod, forsikring, dokumentation og krav til arbejdsvilkår.

Nogle udbud sætter et loft over, hvor stor en del af opgaven der må lægges ud, eller kræver, at de vigtigste opgaver udføres af tilbudsgiveren selv. Læs det efter, før du regner med en model, der ikke er tilladt.