Aftale om indløsning af internationale kortordninger

Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 17. november kl. 10.

Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller på deres telefon. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr.

1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.

2, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2. Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren.

Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Tilbudsgiver skal ligeledes indsende udfyldt og underskrevet erklæring om russisk involvering, jf. udbudsbilag H. Baserer tilbudsgiver sig på støttende enheder, skal hver støttende enhed ligeledes indsende erklæringen. Er tilbudsgiver et konsortium skal alle konsortiemedlemmer indsende erklæringen.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse. I relation til opgørelsen af den forventede værdi af kontrakten, bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på historisk forbrug, herunder antal transaktioner, transaktionsvolumen og gebyrniveau. I relation til angivelsen af kontraktens varighed, bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.

Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af kontraktens ydelser i forbindelse med evt. genudbud. Der vil mandag den 9. november 2026 blive afholdt et orienteringsmøde via Teams kl. 10.00-10.30. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet, herunder fremsendelse af Teams-link bedes interesserede senest torsdag den 5. november 2026 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma.

Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som vil blive offentliggjort via udbudssystemet som vil blive meddelt til alle ansøgere, der deltager i udbuddet. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver kan anmode ansøgere eller tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen eller tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. For oplysninger om forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelserne.

Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.

Tildeling: Pris 65 %, Kvalitet 35 %.

Pris bedømmes på grundlag af følgende delkriterier: • Interchange++ 80 % • Blended 20 %

Kvalitet bedømmes på grundlag af følgende delkriterier: • Funktionalitet 25 % • Afstemning, filleverance og afregning 40 % • Implementering og Service 35 %

Varighed: 60 måneder, forventet start 1. maj 2027.

Forlængelse: Den anslåede varighed af den udbudte kontrakt er inklusiv optioner på forlængelse. 36 måneder udgør kontraktens (Hovedaftalens) ordinære løbetid, mens de resterende 24 måneder udgør kontraktens forlængelsesperiode. Kontrakten kan forlænges med 2 gange 12 måneder.

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers egenkapital i de 3 tre seneste disponible regnskabsår samt ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet over samme 3 (tre) regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud baserer sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet.

Ordregiver henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsregnskaber/årsrapporter, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsregnskaber/årsrapporter afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Som minimumskrav kræves en egenkapital på mindst DKK 200.000.000 danske kroner beregnet som et gennemsnit over de 3 (tre) seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger er et konsortium, vil ordregiver tage den sammenlagte egenkapital for alle konsortiedeltagere i betragtning for hvert af de 3 (tre) seneste disponible regnskabsår. Den gennemsnitlige egenkapital for et konsortium beregnes som et gennemsnit af den sammenlagte egenkapital for alle konsortiedeltagere over samme 3 (tre) regnskabsår.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen for at opfylde mindstekravet til den gennemsnitlige egenkapital, så skal de støttende enheder kunne opfylde mindstekravet på egen hånd. Hver støttende enhed skal udfylde et særskilt ESPD, hvori den støttende enhed skal angive sin egenkapital for de 3 (tre) seneste disponible regnskabsår samt den gennemsnitlige egenkapital beregnet over samme 3 (tre) regnskabsår. Ansøger skal angive oplysningerne om egenkapitalen i ESPD afsnit IV.B.’Finansielle nøgletal’.

Det anbefales, at ansøger tydeligt anfører ’Egenkapital [årstal]’ og ’Gennemsnitlig egenkapital’ i besvarelsen, så der ikke er tvivl om, hvad de oplyste værdier refererer til.

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de op til 3 (tre) mest betydelige sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført inden for de seneste 3 (tre) år inden ansøgningsfristen. Ved sammenlignelige leverancer forstås referencer, der dokumenterer relevant erfaring med indløsning af betalinger foretaget med internationale kortordninger, såsom Visa og Masteracard, for erhvervsdrivende med et stort antal daglige transaktioner på tværs af både digitale og fysiske salgskanaler.

For hver leverance skal ansøger levere en kort beskrivelse, der som minimum indeholder følgende: 1) navn på kunden, 2) startdato og evt. slutdato for leverancen, 3) gennemsnitligt antal daglige transaktioner, 4) gennemsnitligt daglig transaktionsvolumen opgjort i danske kroner, 5) de årlige betalte transaktionsgebyrer for leverancen opgjort i danske kroner (økonomisk værdi af leverancen), 6) antal og type af fysiske og digitale salgskanaler som dækkes af leverancen, 7) kundens branche og 8) en beskrivelse af de leverede indløsningsmæssige ydelser. Afslutningsvis skal ansøger angive kontaktinformation på en relevant person, der kan bekræfte de angivne oplysninger om referencen.

Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført inden for de seneste 3 (tre) år forud for ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret den mest relevante erfaring. Hvis der er tale om en igangværende leverance, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Der kan maksimalt angives 3 (tre) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil dog ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få bekræftet oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Ordregiver vil prækvalificere op til 3 (tre) ansøgere.

Såfremt antallet af ansøgninger, der opfylder egnethedskravene, ikke overstiger 3 (tre), vil disse ansøgere blive prækvalificeret uden yderligere udvælgelse. Tilbudsfasen og eventuel forhandling foretages således herefter med de(n) egnede ansøger(e), der måtte have ansøgt om prækvalifikation. Såfremt antallet af ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal 3 (tre), som DSB ønsker at prækvalificere, gennemføres en udvælgelse blandt de egnede ansøgere på baggrund af nedenstående udvælgelseskriterier.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til den udbudte kontrakt om indløsning af betalinger foretaget via internationale kortordninger, såsom Visa og Mastercard, for erhvervsdrivende med et stort antal daglige transaktioner på tværs af både digitale og fysiske salgskanaler. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser. Vurderingen baseres på følgende kriterier: 1. Kompleksitet Leverancens kompleksitet måles på antallet af salgskanaler og variationen af disse (f.eks. hjemmesider, mobile applikationer, fysiske butikker og selvbetjeningsautomat). Jo højere kompleksitet, desto bedre. 2. Størrelse Størrelsen af leverancen vurderes ud fra antal daglige transaktioner og den tilhørende daglige transaktionsvolumen (opgjort i dansk kr.). Jo større leverance, desto bedre.

Antal daglige transaktioner og transaktionsvolumen vægtes ligeligt i vurderingen. 3. Branchetilknytning Leverancens relevans vurderes ud fra, om den dækker brancher inden for offentlig og persontransport samt convenience inden for dagligvarehandel. Jo mere nært beslægtet branche, desto bedre. Alle udvælgelseskriterier vægtes ligeligt i relevansvurderingen.