BoVendia, afd. 8 – Karolinesvej, Lonesvej og Mettesvej

Det vurderes, at udbudsformen udbud med forhandling kan anvendes iht. reglerne herfor, dette blandt andet på grund af projektets samspil mellem arbejdernes udførelse, beboerhåndtering, adgangsveje mv., hvor der er behov for forudgående forhandlinger, sådan processen tilpasses projektet.

Yderligere oplysninger: Udbudsmaterialet: Udbudsmaterialet er tilgængeligt på RIB via linket: https://www.ribsoftware.com/dk/udbudsportal. Her vælges "Byggeweb nr.: TN235778A, Udbudsnavn: ”BoVendia, afd. 8 - Karolinesvej, Hovedentrepriseudbud", hvor også rettelsesblade og tilrettede dokumenter vil være tilgængelige.

Udelukkelsesgrunde: Udover de allerede anførte obligatoriske udelukkelsesgrunde, er udbudslovens § 134 a også gældende, hvorefter ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Oplysningerne angives i ESPD.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD. De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 er tilvalgt. Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr.

833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b).

Ligeledes kan der ikke anvendes underentreprenører, leverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Forhandlingsforløb: Ordregiver forbeholder sig retten til at antage det første tilbud uden at skulle indgå i forhandlinger. Såfremt ordregiver indleder forhandlinger, vil der blive afholdt individuelle forhandlingsmøder med de tilbudsgivere, der har afleveret tilbud. Inden forhandlingsmøderne vil der blive udsendt en dagsorden. Til forhandlingsmøderne vil ordregiver og tilbudsgiver mundtligt drøfte det fremsendte tilbud samt de dele af udbudsmaterialet, der kan være genstand for forhandling.

På baggrund af forhandlingerne vil der blive udarbejdet et fælles referat samt individuelle referater. De individuelle referater vil angå hver af tilbudsgivernes respektive tilbud, og vil alene blive sendt til den enkelte tilbudsgiver. Efter det sidst afholdte forhandlingsmøde vil tilbudsgiverne blive opfordret til at afgive et endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at udvide forhandlingsforløbet med en eller flere forhandlingsrunder. Yderligere beskrivelse af forhandlingsforløbet fremgår af udbudsmaterialet. Vederlag: Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i udbuddet. Indhentning af dokumentation: Efter udbudslovens § 151, stk.

1 skal ordregiver inden beslutning om tildeling af opgaven kræve, at den tilbudsgiver, ordregiveren har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for oplysninger givet i ESPD. For at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt, ønsker ordregiver i dette udbud, at dokumentationen fremlægges efter, prækvalifikationsfasen er afsluttet. Følgende ønskes fremlagt af de prækvalificerede ansøgere umiddelbart efter igangsætningen af tilbudsperioden: I) En serviceattest (skal også dække ledende medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer) Forældelsesfristen for serviceattesten er 6 måneder.

II) Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. (Med mindre ordregiver selv kan indhente disse oplysninger). Særlige kontraktbetingelser: AB 18 er gældende med de ændringer, tilføjelser og præciseringer, der følger af aftalegrundlaget. Hovedentreprisekontrakten / udbudsmaterialet indeholder særlige krav til sikkerhedsstillelse, sociale klausuler samt krav om anvendelse af personer under oplæring. Projektet omfatter almene boliger, hovedentreprenøren skal således medvirke til at sikre, at de særlige krav, der gælder ved alment byggeri, overholdes. Der kræves ingen særlig retlig form.

Tildeling: Pris 60 %, Kvalitet 15 %, Kvalitet 10 %.

Pris - der henvises til udbudsbetingelserne

Procesbeskrivelse - der henvises til udbudsbetingelserne

Organisation og CV'er - der henvises til udbudsbetingelserne

Kvalitetsliste - der henvises til udbudsbetingelserne

Varighed: 40 måneder.

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal i ESPD´et oplyse følgende: Samlet årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Mindstekrav: Ansøger skal have en gennemsnitlig omsætning på mindst 90 mio. DKK ekskl. moms i de seneste tre regnskabsår. Ansøger som baserer sig på andre enheder: Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal disse enheder vedlægge et selvstændigt udfyldt ESPD samt vedlægge en underskrevet rådighedserklæring fra de enheder, som ansøgeren baserer sig på. Ved sammenslutninger/konsortier: Ved sammenslutninger/konsortier beregnes omsætning og egenkapital som sammenslutningens/konsortiets samlede omsætning og egenkapital.

Kravet til soliditetsgrad og likviditetsgrad skal opfyldes af hver af sammenslutningens/konsortiets deltagere. Ved sammenslutninger/konsortier skal hver konsortiedeltager vedlægge et selvstændigt udfyldt ESPD samt vedlægge en underskrevet sammenslutnings/konsortieerklæring, hvori samtlige konsortiedeltagere erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne.

Ansøger skal i ESPD´et oplyse følgende: Soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Mindstekrav: Ansøger skal have en gennemsnitlig soliditetsgrad (egenkapital/balancesum x 100) på mindst 20 % for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Ansøger som baserer sig på andre enheder: Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal disse enheder vedlægge et selvstændigt udfyldt ESPD samt vedlægge en underskrevet støtteerklæring fra de enheder, som ansøgeren baserer sig på. Ved sammenslutninger/konsortier: Ved sammenslutninger/konsortier beregnes omsætning og egenkapital som sammenslutningens/konsortiets samlede omsætning og egenkapital.

Kravet til soliditetsgrad og likviditetsgrad skal opfyldes af hver af sammenslutningens/konsortiets deltagere. Ved sammenslutninger/konsortier skal hver konsortiedeltager vedlægge et selvstændigt udfyldt ESPD samt vedlægge en underskrevet sammenslutnings/konsortieerklæring, hvori samtlige konsortiedeltager erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne.

Ansøger skal i ESPD´et oplyse følgende: Likviditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Mindstekrav: Ansøger skal have en gennemsnitlig likviditetsgrad (omsætningsaktiver/kortfristet gæld x 100) på mindst 120 % i de seneste tre regnskabsår. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal disse enheder vedlægge et selvstændigt udfyldt ESPD samt vedlægge en underskrevet støtteerklæring fra de enheder, som ansøgeren baserer sig på. Ved sammenslutninger/konsortier: Ved sammenslutninger/konsortier beregnes omsætning og egenkapital som sammenslutningens/konsortiets samlede omsætning og egenkapital.

Kravet til soliditetsgrad og likviditetsgrad skal opfyldes af hver af sammenslutningens/konsortiets deltagere. Ved sammenslutninger/konsortier skal hver konsortiedeltager vedlægge et selvstændigt udfyldt ESPD samt vedlægge en underskrevet sammenslutnings/konsortieerklæring, hvori samtlige konsortiedeltager erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne.

Ansøger skal i ESPD´et oplyse følgende: Egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Mindstekrav: Ansøger skal have en egenkapital på minimum 15 mio. DKK i hvert af de seneste tre regnskabsår. Ansøger som baserer sig på andre enheder: Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal disse enheder vedlægge et selvstændigt udfyldt ESPD samt vedlægge en underskrevet rådighedserklæring fra de enheder, som ansøgeren baserer sig på. Ved sammenslutninger/konsortier: Ved sammenslutninger/konsortier beregnes omsætning og egenkapital som sammenslutningens/konsortiets samlede omsætning og egenkapital.

Kravet til soliditetsgrad og likviditetsgrad skal opfyldes af hver af sammenslutningens/konsortiets deltagere. Ved sammenslutninger/konsortier skal hver konsortiedeltager vedlægge et selvstændigt udfyldt ESPD samt vedlægge en underskrevet sammenslutnings/konsortieerklæring, hvori samtlige konsortiedeltagere erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne.

Der skal medsendes letter of comfort fra garantistiller, hvori garantistiller erklærer, at ansøger kan stille den krævede sikkerhedsstillelse iht. AB 18 med tilføjelser, fravigelser og præciseringer. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne.

Ansøger skal i ESPD´et oplyse følgende: Referencer med beskrivelse af de betydeligste lignende opgaver, som ansøger helt eller delvist har udført i de seneste 5 år med angivelse af: a) Entreprisesum b) Udførelsesperiode (det skal fremgå, hvornår byggeriet er afleveret, måned/år) c) Ansøgers rolle og ydelse d) Bygherre og kontaktperson hos bygherre e) Entrepriseform (fag, stor , hoved eller totalentreprise) f) Kort beskrivelse af byggeriet. Følgende bør angives:

• •renovering, ombygning, nybyggeri - antal kvadratmeter - type af byggeri f.eks. familie, pleje, ældre, ungdomsboliger, institutionsbyggeri etc. Yderligere oplysninger kan afgives, hvis ansøgeren finder det relevant. Mindstekrav: Ansøger skal have mindst ét (eller flere) afsluttet referenceprojekt, som indeholder følgende:  Gennemførelse af en hoved- eller totalentreprise for en almen bygherre  Gennemførelse af renovering af etageboliger (lejlighedsskel i vandret plan) af minimum 30 boliger  Gennemførelse af renovering af tæt/lav boliger af minimum 30 boliger. Det er ikke et krav, at punkterne er opfyldt i samme reference. Der må maksimalt angives 5 referencer inkl. referencer fra andre virksomheder, som ansøger baserer sig på. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Referencer for byggeri, der er afleveret for mere end 5 år siden, vil ikke blive tillagt værdi. Det er tilladt at vedlægge supplerende bilag indeholdende referencer. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4sider. Fylder en reference mere end 2 A4sider, vil alene de første 2 sider blive inddraget i bedømmelsen af den pågældende reference. OBS – hvis referencen beskrives i både ESPD og supplerende bilag, er det teksten i ESPD, der rangerer højest. Ansøger opfordres derfor til kun at anføre referencens navn i ESPD’et, hvis der vedlægges supplerende bilag. Anvendelse til udvælgelse: Er der flere end 4 ansøgere, der opfylder mindstekravene til egnethed (teknisk/faglig kapacitet samt økonomisk/finansiel kapacitet) udvælges de 4 bedste ansøgere. Kriterier til udvælgelse: De oplyste referencers relevans i forhold til lignende opgaver som den udbudte. Referenceprojekter med stor lighed af den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. Referenceprojekter, som er afsluttet, vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afsluttet. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering. Ved lignende opgaver menes der primært:  renovering af almene boliger  udført som hovedentreprise  lignende størrelsesorden som den udbudte opgave  lignende bygningstyper, dvs. forskellige bygningstyper som den udbudte opgave  etapevis udførelse; herunder fokus på at nogle boliger/bygninger/blokke er beboet i nærheden af boliger, der renoveres samt hensyntagen til trafik på snævre steder  medvirken/orientering af beboerne  renovering hvor beboerne ikke er genhuset. Jo flere referencer, der medsendes, jo bedre vurdering. Der må dog maksimalt medsendes 5 referencer inkl. referencer fra andre virksomheder, som ansøger baserer sig på. Referencer udover den fastsatte grænse vil ikke blive taget i betragtning. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne.