Totalrådgiveraftale vedrørende renovering af Kanalens Kvarter og Etagehusene - HP2

Projektet omfatter samlet 547 boliger og 40 erhvervslejemål/fællesrum, fordelt på 7 gårdbebyggelser (O-blokke) og 7 længdehuse (I-blokke) i 2-3 etager og delvis kælder. Det samlede areal udgår ca. 47.500 m2 ekskl. kælder. Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.

Der henvises til nærværende bekendtgørelses afsnit 2.1 "Beskrivelse".

Yderligere oplysninger: Informationsmøde: Ordregiver afholder informationsmøde om dette udbud onsdag den 7. oktober 2026 kl. 9:30 til 10:30 hos BO-VEST, Stationsparken 37, 2600 Glostrup. Af praktiske hensyn bedes ansøger meddele, om ansøger deltager i mødet. Meddelelsen skal gives via det elektroniske udbudssystem senest en dag inden mødet og skal indeholde oplysning om, hvor mange repræsentanter der deltager. På mødet vil ordregiver forklare baggrunden for udbuddet samt formålet med den udbudte kontrakt. Ordregiver vil også give en mere generel orientering om udbudsmaterialets opbygning. Ordregiver kan afholde yderligere informationsmøder end angivet ovenfor, hvilket vil blive meddelt ansøger via det elektroniske udbudssystem.

Ordregiver forbeholder sig ret til at reducere antallet af repræsentanter pr. ansøger, som kan deltage i informationsmødet. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra informationsmødet, som vil blive meddelt til alle ansøgere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem. Ansøger kan stille spørgsmål under informationsmødet. Hvis ordregiver vurderer, at spørgsmålet ikke egner sig til besvarelse på mødet, vil ordregiver dog henvise ansøger til at stille spørgsmålet skriftligt, jf. nedenfor. Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indgivelse af ESPD.

Oplysninger om prækvalifikationen, herunder betingelserne for deltagelse i udbuddet, egnethedskrav, ansøgningsfrist mv., fremgår af denne udbudsbekendtgørelse. Udbudsbetingelserne er alene relevante for ansøgere, som er blevet prækvalificeret til at afgive tilbud. Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver samt oplysninger om udbuddet i øvrigt. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (iProjekt). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger i det elektroniske udbudssystem.

Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail unik@iprojekt.dk eller telefon +45 89 93 77 19.

Spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation skal stilles senest 14 dage inden fristen for ansøgning om prækvalifikation. Spørgsmål stillet efter denne frist vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret, medmindre ansøgningsfristen samtidig udskydes, jf. udbudslovens § 93, stk. 4. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.

Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158, kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Varighed af aftalen: Den anslåede varighed af den udbudte aftale omfatter perioden fra kontraktindgåelse frem til gennemførelse af 1-års eftersyn, forventet afsluttet ca. 2031 (afhænger af totalrådgivers ydelsesplan (projekteringstidsplan) og totalrådgivers udførelsestidsplan. Det bemærkes, at den anslåede varighed alene er et estimat. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger.

Værdi af aftalen: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 576/2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 576/2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. Den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet, fremgår af artikel 5k, stk. 1.

Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, herunder ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Omfatter (CPV-koder): Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, Ingeniørvirksomhed.

Tildeling: Pris 30 %, Organisation og bemanding 25 %, Proces 25 %, Kvalitetssikring 20 %.

Der henvises til udbudsbetingelserne.

Varighed: 4 år.

Krav til tilbudsgiver:

Oplysningskrav: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/ eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon hertil fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Støtteerklæringen skal først indleveres af den vindende tilbudsgiver i forbindelse med indlevering af dokumentation for oplysninger i ESPD´et, medmindre ordregiver benytter fremgangsmåden i udbudslovens § 151, stk. 2. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 20 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Såfremt der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelserne, der er udført på ansøgningstidspunktet, som indgår i vurderingen af referencen.

Såfremt referencen omfatter ydelser, som endnu ikke er udført, og/eller som er udført mere end 5 år inden ansøgningsfristen, bedes ansøger i beskrivelsen af referencen tydeligt angive, hvilke ydelser der er tale om, idet disse ikke indgår i relevansvurderingen. Hver reference bedes indeholde følgende oplysninger: 1. Kort beskrivelse af opgaven 2. Ansøgers beskrivelse af relevans i forhold til den udbudte opgave 3. Ansøgers rolle i opgaven 4. Opgavens areal 5. Opgavens lokation 6. Bygherrens identitet 7. Opgavens entreprisesum og ansøgers kontraktsum 8. Dato for opgavens aflevering/status for opgaven 9. Entrepriseform 10.

Angivelse af referenceperson fra bygherrens organisation med kontaktoplysninger Ved angivelse af dato for rådgivningen bedes ansøger angive datoen for rådgivningens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af rådgivningen angive, hvorledes datoen skal forstås. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer.

Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer der er de 5 nyeste, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4-side. Såfremt det tilladte sideantal overskrides, vil der alene blive lagt vægt på den første side pr. reference. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon hertil fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Støtteerklæringen skal først indleveres af den vindende tilbudsgiver i forbindelse med indlevering af dokumentation for oplysninger i ESPD'et, medmindre ordregiver benytter fremgangsmåden i udbudslovens § 151, stk. 2. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som aftalen omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under aftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Udvælgelse: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som aftalen omfatter.

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. Ved ”sammenlignelige ydelser” forstås rådgivningsopgaver af tilsvarende størrelse (målt på entreprisesum og areal), kompleksitet og indhold som den udbudte opgave i nærværende udbudsbekendtgørelse. Ved denne vurdering vil der blive lagt positiv vægt på, i hvor høj grad der dokumenteres: 1. Erfaring med renovering af almene boliger støttet af Landsbyggefonden (helhedsplan). 2. Erfaring med de indledende faser ved renovering af boligbyggeri, herunder forundersøgelser, registrering af eksisterende forhold og skærpelse af byggeprogram. 3.

Erfaring med renovering af byggeri, der involverer håndtering af miljøfarlige stoffer, herunder PCB og asbest. 4. Erfaring med renovering af byggeri, der involverer driftsvenlige løsninger, herunder løsninger der minimerer vedligeholdelsesomkostninger.