Den digitale vindmølle til Skive College

Løsningen omfatter udstyr som software, programmel, licenser og fysiske enheder som PC’er, præsentationsskærme og visualiseringsudstyr, som anvendes sammen via en hostet it-platform. Leverandøren er ansvarlig for færdigudvikling og tilpasning af løsningen jævnfør nærværende kravspecifikation på Den digitale vindmølle, implementering (konfigurering og opsætning, test, uddannelse m.v.) og idriftsættelse af den samlede løsning, samt levering af driftsydelser. Eventuelle udviklingsydelser er en del af kundens anskaffelse.

Den digitale vindmølle finansieres primært af puljemidler under EU’s Genopretningsfond til ”Udstyrsinvesteringer på erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelserne målrettet grøn omstilling 2025” .

Kontrakten omfatter indkøb og levering af ”Den digitale vindmølle” til Skive College.

Yderligere oplysninger:

• •Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. I forbindelse med afgivelse af ansøgning skal ansøger derfor udfylde tro- og loveerklæring herom. - Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler: Ordregiver har i medfør af udbudslovens § 49 foretaget en konkret vurdering af, om den udbudte kontrakt hensigtsmæssigt kan opdeles i delkontrakter. Kontrakten opdeles ikke i delkontrakter, da udstyrets forskellige komponenter skal udgøre en samlet og teknisk integreret løsning, hvor en opdeling vil medføre øget risiko for manglende tekniske sammenhænge og uklar ansvarsfordeling. På denne baggrund har ordregiver fundet, at det er mest hensigtsmæssigt og proportionalt at gennemføre udbuddet på grundlag af den valgte struktur med én kontrakt.

Omfatter (CPV-koder): Av-udstyr, Computerrelateret udstyr, Branchespecifik programmeludvikling.

Tildeling: Kvalitet 90 %, Pris 10 %.

Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt. Kvaliteten af den tilbudte løsningsbeskrivelse evalueres på baggrund af nedenstående delkriterier med tilhørende delvægt. Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af de kvalitative kriterier foretages en faglig vurdering pr. kriterium. Tilbudsbesvarelsen pr. delkriterium gives point efter en pointskala, der går fra 0-10, og som anvendes absolut. Herefter beregnes den gennemsnitlige pointscore for delkriteriet (med 2 decimaler).

Herefter foretages følgende beregning: Point pr. delkriterium x vægtning = opnået antal point for delkriteriet (med 2 decimaler). Delkriterier og deres indbyrdes vægtning: Funktionalitet, didaktik og brugervenlighed 40% Implementering 25% Leverandørens kompetencer 15% Driftsydelser 20% For "Funktionalitet, didaktik og brugervenlighed" anvendes følgende delvægte: 4.1 Overblik

Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt. Underkriteriet Pris vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af 3A Tilbudsliste for ”Frivillige ydelser”, som er afsnittene C.2 Driftsvederlag Frivillig periode + D Tillægsydelser. Tilbudslistens afsnit E Øvrige tillægsydelser indgår ikke i evaluering af Pris.

Prisen for udstyrsinvesteringen (A Systemvederlag + B Uddannelse + C.1 Driftsvederlag Obligatorisk periode) indgår ikke i underkriteriet Pris, da disse leverancer udbydes efter princippet ”omvendt licitation”, hvor beløbet DKK 3.000.000 er givet som maksimum, og konkurrenceparameteret er her alene på Kvalitet (Jo mere værdi for pengene jo bedre). Til brug for evalueringen af ”Frivillige ydelser” vil ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris. Den evalueringstekniske pris skal alene benyttes til evalueringen af de forventede omkostning

Forventet start 10. februar 2027.

Optioner: Den udbudte kontrakt er gældende fra tidspunktet for kontraktens underskrivelse og frem til minimum 3 år efter idriftsættelsesdato, som er senest 1.1.2028. Det vil sige forventet udløb af obligatorisk løbetid er senest 31.12.2030. Herefter kan Kontrakten videreføres i forhold til løbende driftsydelser og tilkøbsydelser frem til den opsiges jf. bilag 5 Driftsydelser.

Krav til tilbudsgiver:

Egnethed: Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen kan opfyldes på en af følgende 2 måder: 1. Enten ved økonomiske nøgletal fra seneste tre års regnskabsår: • Ansøger skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår. o Ansøgers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår. • Ansøger skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår. o Ansøgers soliditetsgrad skal være på min. 15 % i alle tre afsluttede regnskabsår. 2.

Eller ved sikkerhedsstillelse: • Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet vedlægge en erklæring fra et anerkendt pengeinstitut med forhåndstilsagn om udstedelse af en anfordringsgaranti på DKK 300.000,00 ved kontraktens indgåelse, eller tilsvarende sikkerhedsstillelse. Ved anerkendt pengeinstitut menes, at pengeinstituttet skal være lovligt etableret og underlagt finansielt tilsyn i et EU-/EØS-land. Sikkerhedsstillelsen opretholdes i hele kontraktens obligatoriske løbetid.

Egnethed: Mindst 2 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år. Ved en ”sammenlignelig reference” forstås her en leverance af en digital løsning til uddannelsesformål indenfor tekniske områder, som er baseret på og som omfatter et visualiserings- og simuleringsmiljø. Der ønskes maksimalt i alt 4 referencer. Afgives der flere end 4 referencer, vil ordregiver alene tage udgangspunkt i de 4 første anførte referencer i ESPD’et i betragtning. Ved ”indenfor de seneste 3 år” forstås referencer, som er eller har været igangværende indenfor en periode på 3 år forud for ansøgningsfristen. Ved ikke afsluttede referencer vurderes kun de ydelser der er fuldført.

Udvælgelse: Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier: Såfremt der indkommer mere end 3 konditionsmæssige ansøgninger, som opfylder mindstekravene i udbudsbetingelsernes pkt. 7.2, så vil ordregiver prækvalificere de 3 bedste ansøgere ud fra de mest relevante referencer i ansøgningen set i forhold til den konkrete udbudte opgave. Ordregiver vil lægge vægt på i hvilket omfang referencerne illustrerer størst sammenlignelighed med de i pkt.

7.2 oplistede områder, som indgår i den udbudte opgave, herunder at der i referencerne i høj grad indgår: - 3D simuleringsværktøjer og interaktive læringsaktiviteter - Aktiviteter om elektriske og tekniske forhold i en vindmølle i megawatt klassen Flere sammenlignelige referencer vægter højere end få. Afsluttede referencer vurderes højere end igangværende.