Digitale målere og datahjemtagning til Ringsted Forsyning A/S

2640 varmemålere i en implementeringsperiode på i alt ca. 4 år. Totalleverandøren har det samlede ansvar for, at data hjemtages i de aftalte intervaller og den aftalte kvalitet. Kontrakten indeholder krav om arbejdsklausul. I Kontraktens "Implementeringsperiode" gennemføres Projektet som er inddelt i Etaper. I Etape 1 etablerer Totalleverandøren den nye datahjemtagningsinfrastruktur og implementerer hjemtagningssystemet. Målere efter Ordregivers udskiftningsplan udskiftes løbende.

Efter Implementeringsperiodens afslutning ved gennemført og godkendt driftsprøve, så overgår Totalleverandørens ydelser til - Drift, support og vedligeholdelse samt hostingaftaler på Hjemtagningssystemet jf. bilag 5. - [For lejet løsning: Drift, support og vedligeholdelse af Datahjemtagningsinfrastruktur jf. bilag 2 Kravspecifikation og bilag 5 Driftsydelser] I hele kontraktens varighed tilbyder Totalleverandøren desuden salg af målere som Ordregiver selv monterer. På tidspunktet for udbudsmaterialets udarbejdelse er der ca. 9000 vandmålere og ca. 5.000 varmemålere i forsyningens område.

Ordregiver estimerer at antallet af målere i forsyningens område kan komme op på samlet 20.000 målere i Kontraktperioden.

Yderligere oplysninger:

• •Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. I forbindelse med afgivelse af ansøgning skal ansøger derfor udfylde tro- og loveerklæring herom. - Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler: Ordregiver har i medfør af udbudslovens § 49 foretaget en konkret vurdering af, om den udbudte kontrakt hensigtsmæssigt kan opdeles i delkontrakter. Kontrakten opdeles ikke i delkontrakter, da Totalleverancens forskellige delleverancer skal udgøre en samlet og teknisk integreret løsning, hvor en opdeling vil medføre øget risiko for manglende tekniske sammenhænge og uklar ansvarsfordeling. På denne baggrund har ordregiver fundet, at det er mest hensigtsmæssigt og proportionalt at gennemføre udbuddet på grundlag af den valgte struktur med én kontrakt - Kontraktens anslåede værdi udgør: 35.000.000 DKK. Værdien er baseret på de krav og forudsætninger, som fremgår af udbudsmaterialet, herunder bl.a. bilag 2D Udskiftningsplan, målerforhold og behov som er kendte på tidspunktet for udbudsmaterialets udarbejdelse, skaleringsbeløb i forhold til forventet øgning af antal målere på løsningen, samt skønnede mængder. Værdien er anslået med henblik på beskrivelse af udbuddets omfang, og er ikke forpligtende for Ordregiver. - Der ydes ikke betaling til ansøger/tilbudsgiver for deltagelse i udbudsforretningen.

Omfatter (CPV-koder): Vandmålere, Databehandling, Installationstjenester (undtagen programmel), Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika, Fjernvarme (indenbys), Damp, varmt vand og tilhørende produkter, Databasesystemer, Netudstyr.

Tildeling: Kvalitet 70 %, Pris 30 %.

Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt. Tilbuddene gives point efter en pointskala, der går fra 0-10, og som anvendes absolut. Det fremgår af Bilag 2 Kravspecifikation, hvordan bilagets KP krav besvares og hvad ordregiver vil tillægge vægt ved tilbudsevalueringen. I hver KP kravboks har Ordregiver anført, hvad der vil blive vægtet positivt ved evalueringen af det pågældende krav. Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af de kvalitative kriterier foretages en faglig vurdering pr. kriterium.

Hvert krav vurderes på en skala fra 0-10 point jf. pkt. 13.3 og som anvendes absolut. For evalueringsformål er Konkurrenceparametre (KP) i bilag 2 opdelt i tre ”kravgrupper” efter kravenes prioritering: Prioritet 1, 2 og 3. KP krav med prioritet 1 vægtes ti gange højere end KP krav med prioritet 3 og dobbelt så højt som KP krav med prioritet 2. Det fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 13.1.1 hvordan beregning af kravenes indbyrdes vægtning efter prioritet beregnes. KP kravets vægt ganges med kravets pointscore for at opnå samlet vægtet pointscore pr. KP krav (med 2 decimaler).

Bemærk: Ordregiver vil i forbindelse med evalueringen af tilbuddene anvende følgende fremgangsmåde:  Tilbuddene evalueres først i forhold til underkriteriet "Kvalitet".  Kun tilbud, som på de underkriteriet "Kvalitet" opnår en samlet pointscore (med 2 decimaler) på mindst 5 går videre i evalueringen.  Tilbud som ikke opnår den ovenfor beskrevne minimumsscore tages ikke i betragtning og indgår derfor ikke i evalueringen i forhold til underkriteriet "Totaløkonomi".

Til brug for evalueringen vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris ved brug af TCO princippet (forventede totalomkostninger i kontraktens varighed). Beregningen foretages baseret på Projektets pris + en varighed på 10 års efter afsluttet Implementeringsperiode (inkl. optionsår). Ordregiver anvender en lineær pointmodel for tilbudsevaluering. Hvert tilbud tildeles ud fra den samlede evalueringstekniske sum en pointscore på en skala fra 0-10 efter en pointmodel, hvor der foretages lineær interpolation for omregning af pris til point. Omregning af pris til point er uddybet i udbudsbetingelsernes punkt 13.3.2.

Tilbuddets samlede pointsum fremkommer som en sum af de vægtede point for de ovenfor angivne underkriterier Pris og Kvalitet og deres delkriterier. Tilbuddet med den højeste pointsum vil blive udpeget som vinder af udbuddet.

Varighed: 10 år, forventet start 1. januar 2028.

Optioner: Ordregiver har 5 optioner på at forlænge aftalen med 12 måneder ad gangen.

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Enten ved økonomiske nøgletal fra seneste tre års regnskabsår: • Ansøger skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår. o Ansøgers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår. • Ansøger skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår. o Ansøgers soliditetsgrad skal være på min. 25 % i alle tre afsluttede regnskabsår.

Eller ved sikkerhedsstillelse: • Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet vedlægge en erklæring fra et anerkendt pengeinstitut med forhåndstilsagn om udstedelse af en anfordringsgaranti på DKK 3.500.000,00 ved kontraktens indgåelse, eller tilsvarende sikkerhedsstillelse. Ved anerkendt pengeinstitut menes, at pengeinstituttet skal være lovligt etableret og underlagt finansielt tilsyn i et EU-/EØS-land. Sikkerhedsstillelsen opretholdes i hele hele Implementeringsperioden.

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: • Mindst 3 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år.

Ved en ”sammenlignelig reference” forstås her en leverance af tilsvarende eller lignende opgaver, det vil sige i forhold til følgende forhold: Hver enkelt reference skal indeholde: o både vandmålere og varmemålere o de leverede målere opfylder tilsvarende gældende lovgivning, o levering af datahjemtagningsinfrastruktur (eje eller leje), o de klimatiske forhold som målere og datahjemtagningsinfrastruktur skal anvendes i, o levering og drift af hjemtagningssystem med brugergrænseflade for ordregiver o grundlag for forbrugsafregning og integration til forbrugsafregningssystem efter gældende regler o leverance som har en værdi på minimum DKK 7.000.000 ekskl. moms Mindst 2 af referencerne skal indeholde: o installationsydelser Der ønskes maksimalt i alt 5 referencer.

Afgives der flere end 5 referencer, vil ordregiver alene tage udgangspunkt i de 5 første anførte referencer i ESPD’et i betragtning. Ved ”indenfor de seneste 3 år” forstås referencer, som er eller har været igangværende indenfor en periode på 3 år forud for ansøgningsfristen. Ved ikke afsluttede referencer vurderes kun de ydelser der er fuldført. Ansøgningens referencer skal indeholde oplysninger: • Referencekundens firmanavn • Kontaktperson hos kunden • Kontaktinfo • Beskrivelse af opgaven • Opgavens omfang (referencens økonomiske værdi angives i udgangspunkt ved konkret beløb af hensyn til pkt.

8 Udvælgelse, men hvor dette af fortrolighedshensyn ikke er muligt, accepteres en angivelse af, at referencen er ”over xx DKK”, eller ”i et interval mellem xx og xx DKK”.) • Aftaleperiode. Referencebeskrivelserne i ESPD-besvarelsen skal være så udførlige, at ordregiver på det grundlag er i stand til at vurdere omfanget af de ydelser, som ansøger tidligere har leveret til andre kunder, og som så vidt muligt modsvarer de udbudte opgaver. Ansøger kan udover det beskrevne i ESPD også vedhæfte separat bilag for referencer.

I forhold til tidspunktet for opgavens udførelse angives som referencens starttidspunkt den dato, hvor der er indgået aftale om opgaven, og såfremt opgaven er udført eller aftalen er ophørt, så angives ophørsdatoen.