EU-udbud af rammeaftale vedrørende kemiske laboratorieanalyser af næringsstoffer i marint sediment

Leverandøren skal stå for afhentning af prøver, transport, analyse og rapportering m.v., som beskrevet i Bilag 1 – Kravspecifikation. Prøveudvekslingsstederne fremgår af Bilag 1.1. Rammeaftalen træder i kraft den 1. januar 2027 og er gældende til den 31. december 2027, med mulighed for forlængelse i yderligere 3 gange 1 år. Rammeaftalens samlede forventede værdi er opgjort til 2 mio. kr. ekskl. moms. Rammeaftalens samlede maksimale værdi er opgjort til 2,5 mio. kr. ekskl. moms.

Yderligere oplysninger: 1) Dokumentation for udelukkelsesgrundene Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: • Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk.

1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. • Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest.

Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiver skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver er omfattet af en af disse udelukkelsesgrunde.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der udgør tilstrækkelig dokumentation henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

2) 2) EU's sanktioner mod Rusland Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. 3) Opdel eller forklar Udbuddet er ikke opdelt i særskilte delaftaler, da de administrative omkostninger minimeres ved at indgå én samlet rammeaftale, og da der samtidig er en afhængighed mellem de udbudte ydelser, vurderes det at være mest hensigtsmæssigt at indgå rammeaftale med én leverandør. 4) Supplerende oplysninger Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

5) Intet honorar for deltagelse i udbud Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt. 6) Frivillige udelukkelsesgrunde Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4 finder anvendelse på dette udbud. 7) Serviceattest Serviceattesten må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. 8) Arbejdsklausul Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

9) Forventet og maksimal værdi Rammeaftalens forventede værdi er fastlagt ud fra det kendskab, som ordregiver har til midler inden for området på nuværende tidspunkt (jf. finansloven og politiske forhandlinger). Ordregiver kan ud fra tidligere erfaring konstatere, at miljøområdet er dynamisk, hvorfor forudsigeligheden er begrænset.

Da det nuværende NOVANA-program udløber ved udgangen af 2027, og det endnu er uafklaret, hvorvidt det kommende NOVANA-program skal indeholde overvågning af marint sediment, kan et øget fokus på næringsstoffer i marint sediment medføre et øget behov for, at rammeaftalen kan rumme tilpasning af eksisterende opgaver og midler ud over det, som ordregiver på tidspunktet for offentliggørelsen af udbuddet kan forudse. På baggrund af ovenstående vurderer ordregiver, at der er behov for, at rammeaftalen kan rumme flere midler, end hvad der er kendskab til for nuværende.

Rammeaftalens samlede maksimale værdi fastsættes derfor til 2,5 mio. kr. ekskl. moms, hvilket er 25 % højere end rammeaftalens forventede værdi. Denne vurdering er baseret på et skøn og erfaringer på området.

Omfatter (CPV-koder): Kurértjeneste.

Tildeling: Kvalitetssikring 30 %, Service og logistik 10 %, Pris 60 %.

Underkriteriet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 7.1.

Underkriteriet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 7.2.

Underkriteriet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 7.3.

Varighed: 1 år, forventet start 1. januar 2027.

Forlængelse: Rammeaftalen kan forlænges 3 gange ét år på uændrede vilkår.

Rammeaftalens maksimale værdi: 2,5 mio. kr.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver skal have mindst 2 sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte rammeaftale. Tilbudsgiver skal således angive minimum 2 og maksimalt 5 af de betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser som den udbudte rammeaftale med angivelse af udført arbejde (beskrivelse), beløb, datoer og modtager (offentlig eller privat modtager). Referencerne skal angå tilbudsgivers betydeligste leverancer af kemiske laboratorieanalyser af de udbudte stoffer eller andre stoffer fra samme stofgrupper, eller stoffer hvor der er anvendt tilsvarende analysemetode. Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år (regnet fra tilbudsfristens udløb).

Ordregiver har valgt at udvide referenceperioden fra 3 år til 5 år for at sikre konkurrencen bedst muligt. Er der tale om en reference, hvor opgaven er udført over en periode, er det slutdatoen for opgavens udførelse, der er afgørende for om referencen er mere end 5 år gammel. Slutdatoen skal således ligge indenfor de sidste 5 år, regnet fra tilbudsfristens udløb. Der må gerne være tale om en reference for en igangværende løbende aftale, men i det tilfælde, skal tilbudsgiver – på tidspunktet for tilbudsfristen – have udført analyser på den pågældende aftale.

Indeholder det afleverede tilbud flere referencer end det anførte maksimum, forbeholder ordregiver sig retten til kun at medtage det maksimale antal referencer i egnethedsvurderingen, startende med den førstnævnte reference. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for ovenstående referencer. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte de angivne referencer med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencerne.

Tilbudsgiver skal oplyse, hvor stor en del af analyserne der agtes givet til en underleverandør. Andelen i % skal oplyses i ESPD’ets, Del IV, afsnit C. Mindstekrav: Tilbudsgiver skal som minimum selv analysere 30 % af parametrene fra Bilag 4 - Tilbudslisten. Anvender tilbudsgiver underleverandører, må underleverandører således maksimalt analysere 70 % af parametrene i Bilag 4 - Tilbudslisten. Dokumentation for andelen af underleverance er tilstrækkelig, når Bilag 4 – Tilbudsliste er korrekt udfyldt med angivelse af eventuel brug af underleverandør for det enkelte parameter.