Hovedentreprise vedrørende transformation af dele af Det Kongelige Palæ og den tilhørende Palæhave til Roskilde Domkirke Verdensarvscenter

Projektet realiseres med støtte fra A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal, Augustinus Fonden, Roskilde Kommune, Kulturministeriet samt Dronning Margrethes og Prins Henriks Fond. // Hovedentreprisen omfatter de bygge- og anlægsarbejder, leverancer og nødvendige biydelser, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Udstillingsarbejderne gennemføres af en særskilt totalentreprenør og indgår ikke i den udbudte hovedentreprise. Opgaven kræver særlig agtpågivenhed og erfaring med udførelse i fredede eller bevaringsværdige bygninger, herunder koordinering af arbejder og tekniske løsninger i historiske konstruktioner.

Hovedentreprenøren skal inden byggeriets opstart medvirke aktivt ved færdiggørelsen og koordineringen af udførelsesprojektet i samarbejde med totalrådgiveren, bygherren og totalentreprenøren for udstillingsarbejderne. Arbejderne udbydes på grundlag af det projektmateriale, der fremgår af udbudsmaterialet. Totalrådgiveren varetager projekteringsledelsen og koordineringen af parternes bidrag. Hovedentreprenørens medvirken omfatter deltagelse i nødvendige møder, afklaring af grænseflader samt rettidig udarbejdelse og tilretning af nødvendigt produktionsgrundlag, herunder arbejds- og produktionstegninger, arbejdsplaner, kvalitetssikringsmateriale og øvrig dokumentation for egne arbejder.

Materialet skal kunne gennemgås og koordineres inden udførelsen af de pågældende arbejder. Hovedentreprenøren skal uden unødigt ophold skriftligt gøre totalrådgiveren og bygherren opmærksomme på konstaterede fejl, uoverensstemmelser og uhensigtsmæssigheder i projektmaterialet samt bidrage med forslag til forbedring af bygbarhed og optimering af løsninger og udførelsesmetoder. Dette ændrer ikke på rådgivernes projekteringsansvar. Ved udarbejdelse og aflevering af digitalt materiale skal de relevante krav i udbudsmaterialets IKT-specifikation følges.

Hovedentreprenøren skal udføre de projekteringsydelser, der følger af aftalegrundlaget, herunder nødvendig supplerende projektering, leverandørprojektering og teknisk detaljering vedrørende egne arbejder og leverancer. Hovedentreprenøren overtager ikke herved projekteringsansvaret for det af bygherrens rådgivere udarbejdede projekt. For entreprenørens projekteringsydelser finder AB 18 § 17 anvendelse. Møde- og koordineringsaktiviteter samt udarbejdelse og tilretning af produktionsgrundlag og arbejdsplaner er indeholdt i entreprisesummen.

Hovedentreprenøren skal desuden foretage mængdeverificering efter udførelsesprojektets færdiggørelse og inden udførelsen igangsættes. // Den samlede anlægsramme er på 41.000.000 kr. eks. moms. // Det er forventningen, at hovedentreprisekontrakten indgås med den valgte tilbudsgiver d. 15. februar 2027.

Endelig kontrakt forventes underskrevet d. 15. februar 2027. Udstillingsarbejderne er ikke en del af entreprisen. Hovedentreprenøren medvirker ved færdiggørelsen af udførelsesprojektet og laver mængdeverificering. Hovedentreprenøren udfører de projekteringsydelser, der følger af aftalegrundlaget, herunder supplerende projektering, leverandørprojektering og teknisk detaljering af egne arbejder. Byggestart er 1. april 2027, og bygherren kan kræve successiv aflevering. Arbejderne udbydes som én samlet hovedentreprise af hensyn til en samlet koordinering af bygningsarbejder og kulturarv.

Yderligere oplysninger: Udbudsmaterialet stilles gratis til rådighed elektronisk via DALUX under projektet Roskilde Domkirke Verdensarvscenter. Ansøgning om prækvalifikation skal indsendes elektronisk via DALUX. Spørgsmål til udbuddet skal stilles via samme platform. Svar og eventuelle rettelser offentliggøres på platformen og er tilgængelige for alle ansøgere. Ansøger skal indsende et udfyldt ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde og opfylder egnethedskravene. Der anvendes ikke frivillige udelukkelsesgrunde.

Ansøgningen skal desuden indeholde oplysninger om nettoomsætning og soliditetsgrad, højst fem referencer, CV’er for projektleder og ledende formand samt motivationsbrev som beskrevet under udvælgelseskriterierne. Ansøgning kan indgives af et konsortium; der skal indsendes særskilt ESPD for hvert medlem, og medlemmerne skal ved kontraktindgåelse hæfte solidarisk og udpege en fælles befuldmægtiget. Ansøgere, der baserer sig på andre enheders formåen, skal identificere disse og indsende særskilt ESPD og dokumentation for rådighed over ressourcerne. Ordregiver forventer at udvælge fem ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Hvis der er flere end fem egnede ansøgere, udvælges de fem, der på grundlag af de indsendte referencer, CV’er og motivationsbrev bedst dokumenterer relevant erfaring og kompetencer til at gennemføre opgaven.

Ved udvælgelsen foretages en samlet vurdering af følgende forhold: a) Erfaring med transformation, ombygning eller renovering af fredede eller bevaringsværdige bygninger, herunder varsom udførelse og integration af tekniske installationer i historiske konstruktioner. b) Erfaring med ledelse af hovedentrepriser og koordinering af grænseflader til andre entreprenører og specialleverancer. c) Erfaring med planlægning og gennemførelse af sammenlignelige projekter med fastlagte afleveringsfrister, herunder tidsstyring og håndtering af afhængigheder mellem entrepriser. d) Den foreslåede projektleders og ledende formands erfaring med de ovennævnte forhold.

Referencerne vurderes efter deres relevans for den konkrete opgave, herunder arbejdernes karakter og kompleksitet samt ansøgerens egen rolle og udførte arbejder. CV’erne vurderes efter nøglepersonernes konkrete roller og erfaring fra relevante projekter. Motivationsbrevet på højst to A4-sider indgår som en uddybning af sammenhængen mellem de dokumenterede erfaringer, det foreslåede team og den udbudte opgave. Generelle udsagn om motivation kan ikke erstatte dokumentation for erfaring og kompetencer. Hvis færre end fem ansøgere opfylder kravene, kan ordregiver fortsætte proceduren med de egnede ansøgere i overensstemmelse med udbudsloven.

Ansøgningen indsendes i Word-, PDF- eller tilsvarende almindeligt anvendt filformat.

Forventet kontraktindgåelse: 15. februar 2027. Periode for færdiggørelse og koordinering af udførelsesprojektet: forventeligt fra 15. februar til 31. marts 2027. Forventet byggestart: 1. april 2027. De samlede entreprisearbejder skal afleveres den 26. april 2028 i henhold til udbudstidsplanen og kontraktens regler om tidsfristforlængelse. Bygherren forbeholder sig retten til successiv aflevering som beskrevet i hovedentrepriseaftalen. Ved aflevering skal de relevante bygninger være rengjort og fri for støv og byggeaffald, så de er klar til overdragelse til totalentreprenøren for udstillingsarbejderne og dennes påbegyndelse af arbejdet. Forventet meddelelse om prækvalifikation: 19. november 2026.

Forventet tilbudsfrist: 11. januar 2027 kl. 12.00; den endelige tilbudsfrist fastsættes i opfordringen til at afgive tilbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 60 kalenderdage regnet fra tilbudsfristen. Sprog for kontraktens opfyldelse: dansk

Omfatter (CPV-koder): Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter, Byggearbejde.

Tildeling: Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der afgiver det konditionsmæssige tilbud med den laveste samlede tilbudssum, opgjort på grundlag af den udfyldte tilbudsliste. Tilbudsprisen skal omfatte en kontraktmæssig udførelse i overensstemmelse med udbudsmaterialet og de kvaliteter, materialer, løsninger og udførelseskrav, der er fastlagt i arkitekt- og ingeniørprojektet. Disse krav indgår i vurderingen af tilbuddenes konditionsmæssighed og udgør ikke et selvstændigt tildelingskriterium.

Forventet start 15. februar 2027.

Krav til tilbudsgiver:

Højst fem relevante referenceprojekter vedrørende arbejder udført inden for de seneste ti år regnet fra ansøgningsfristen. Referenceperioden er udvidet under hensyn til opgavens særlige karakter og for at sikre tilstrækkelig konkurrence om arbejder i fredede eller bevaringsværdige bygninger. Referencerne skal tilsammen belyse ansøgerens erfaring med transformation, ombygning eller renovering af fredede eller bevaringsværdige bygninger, ledelse af hovedentrepriser samt koordinering med andre entreprenører og specialleverancer. For hver reference skal oplyses projektets navn, bygherre, udførelsesperiode, entreprisesum, ansøgerens rolle og egne udførte arbejder.

Beskrivelsen skal desuden redegøre for relevante hensyn til de historiske bygninger, koordinering af grænseflader samt tidsstyring og overholdelse af afleveringsfrister. Ved igangværende projekter skal allerede udførte arbejder fremgå særskilt. SUPPLERENDE MOTIVATIONSBREV: Et motivationsbrev på højst to A4-sider, der med henvisning til de indsendte referencer og CV’er beskriver ansøgerens og teamets egnethed til den konkrete opgave, herunder samarbejdet om udførelsesprojektet og koordineringen med totalentreprenøren for udstillingsarbejderne. Hver reference beskrives på højst to A4-sider.

Der er ikke fastsat særskilte mindstekrav til omfanget af ansøgerens erfaring eller nøglepersonernes kvalifikationer; referencer, CV'er og motivationsbrev anvendes ved udvælgelsen.

Mindstekrav: Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Har ansøger eksisteret i mindre end tre regnskabsår, vurderes kravet på grundlag af de afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger årsrapporter. Soliditetsgraden beregnes som egenkapital divideret med samlede aktiver, multipliceret med 100. For konsortier og ved støtte fra andre enheder beregnes soliditetsgraden for hvert regnskabsår som et vægtet gennemsnit, hvor hver enheds vægt svarer til dens andel af den omsætning, der medregnes til opfyldelse af omsætningskravet.

Ansøger skal oplyse egenkapital, samlede aktiver og soliditetsgrad for hvert relevant regnskabsår i ESPD eller det tilhørende ansøgningsmateriale samt eventuelle bidrag fra konsortiedeltagere og støttende enheder.

CV’er for den foreslåede projektleder og ledende formand. CV’erne skal beskrive personernes roller og erfaring fra relevante projekter, herunder arbejder i fredede eller bevaringsværdige bygninger, ledelse og grænsefladekoordinering. CV'erne for de to personer skal tilsammen have et omfang på højst fire A4-sider.

Mindstekrav: Ansøger skal have en gennemsnitlig årlig nettoomsætning på mindst 20 mio. kr. ekskl. moms i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Har ansøger eksisteret i mindre end tre regnskabsår, vurderes kravet på grundlag af de afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger årsrapporter. For konsortier og ved støtte fra andre enheder opgøres omsætningen samlet. Ansøger skal oplyse nettoomsætningen for hvert relevant regnskabsår i ESPD eller det tilhørende ansøgningsmateriale.