Kontrakt om anskaffelse af elektriske anlæg til udskiftning af Banedanmarks omformerstationer (Pakke 1)

Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbuds betingelserne og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Såfremt tilbudsgiver op lever problemer med systemet, kan support kontaktes ved at oprette en sag via følgende link: https://contact.mercell.com/?lang=dk eller på telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1-3 og 5, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.

Skønnet er baseret på Banedanmarks vurdering af den forventede kontraktsum for anskaffelse af elektriske anlæg til de fire omformerstationer omfattet af Pakke 1, inklusive et skøn over prisregulering i henhold til kontraktens § 8 samt et skøn over eventuel udnyttelse af kontraktens optioner. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk.

1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på et hvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav.

Se nærmere herom på https://erhvervs styrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven. Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af kontrakten. Der vil være mulighed for at besigtige omformerstationerne omfattet af Pakke 1, henholdsvis Hillerød Omformerstation (HIOM), Vallensbæk Omformerstation (VLBOM), Stengården Omformerstation (SGTOM) og Klampenborg Omformerstation (KLOM). Besigtigelsen gennemføres enten af alle fire eller af to af de fire stationer, afhængig af Banedanmarks nærmere planlægning. Besigtigelsen finder sted i perioden 5.-6. oktober 2026. Interesserede, der ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes senest d.

23. september 2026 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiver får mulighed for at få et nøjere kendskab til de pågældende omformerstationer inden afgivelse af tilbud. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver dog lægge de i udbudsmaterialet anførte skriftlige oplysninger til grund. Tilbudsgiverne kan under besigtigelsen stille spørgsmål, der har umiddelbar tilknytning til det besete, og som ikke er af væsentlig betydning for udbuddet. Andre spørgsmål vil skulle stilles skriftligt.

Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra besigtigelsen, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem.

Omfatter (CPV-koder): Elektriske motorer, generatorer og transformatorer, Koblingsudstyr, Elartikler og tilbehør, Installation af elektrisk udstyr, Installation af udstyr til distribution og overvågning af elektricitet.

Tildeling: Pris 100 %.

Der henvises til udbudsbetingelserne, afsnit 7.

Varighed: 53 måneder.

Optioner: Option 1: Ændret størrelse af ensrettertransformere på Vallensbæk Omformerstation (VLBOM) - Kravspecifikationen (bilag 1, afsnit 2.4.1) fastsætter som udgangspunkt, at Vallensbæk Omformerstation leveres med to ensrettertransformere på hver 2.800 kVA. Gør Banedanmark brug af Option 1, skal begge ensrettertransformerer på VLBOM i stedet have en størrelse, så hver ensrettergruppe består af en ensrettertransformer på 3.500 kVA. Øvrige krav i bilag 1 til ensrettertransformere, herunder til udførelse, dimensionering og placering, finder i øvrigt anvendelse med de tilpasninger, som den ændrede størrelse nødvendiggør.

Option 2: Opbevaring af Anlægskomponenter - Ved opbevaring forstås, at Leverandøren efter Banedanmarks anmodning opbevarer én eller flere færdigproducerede Anlægskomponenter, jf. § 3, i stedet for at levere og montere dem på den pågældende station i overensstemmelse med den i § 7 fastsatte proces for Komponentlevering. Option 2 kan bringes i anvendelse, hvis en station ikke er klar til at modtage Anlægskomponenterne, fx som følge af forsinkelser i entreprenørens byggeplads- eller installationsarbejde eller som følge af forhold hos Banedanmark.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningen skal angives i ESPD afsnit IV.B. Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv (X ≥0). Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen for virksomhedens og disse andre enheder samlet for det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgivers samlede, årlige omsætning i de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de tre (3) seneste disponible regnskabsår har haft en samlet, årlig omsætning på mindst 40 mio. DKK. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes den årlige omsætning som virksomhedens og disse andre enheders samlede, årlige omsætning i de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den årlige omsætning som virksomhedernes samlede, årlige omsætning i de tre (3) seneste disponible regnskabsår.