Professionshøjskolen UCN – Udbud af rengøring 2026 – Prækvalifikation

14.500 m2 arbejds gns. areal)Opgaven vedrører udførelse af daglig programmeret rengøring af undervisningslokaler, fællesområder, kantineområder, toiletfaciliteter, auditorium, grupperum, omklædning m.m. Ordregiveres daglige brugere består hovedsageligt af studerende og administrativt personale.Opgaven er opdelt i tre delaftaler som følge af de synergimæssige, volumenmæssige og økonomiske grunde, der ligger i en sådan opdeling.Rengøringsopgavens omfang er nærmere beskrevet i bygnings- og lokalefortegnelser med tilhørende tegninger (Bilag C og C1).Specificering af nærværende rengøringsopgave findes i øvrigt nærmere uddybet i Kravspecifikationen (Bilag B)

Delaftaler (3):

• •Delaftale 1 - Thisted: Opgaven vedrører udførelse af programmeret rengøring af undervisningslokaler, kontor, administrationslokaler, gangarealer, fællesområder m.m. Ordregiveres daglige brugere består hovedsageligt af studerende og Ordregivers medarbejdere.
• •Delaftale 2 - Aalborg: Opgaven vedrører udførelse af programmeret rengøring af undervisningslokaler, kontorer, administrationslokaler, gangarealer, fællesområder m.m. Ordregiveres daglige brugere består hovedsageligt af studerende og Ordregivers medarbejdere.
• •Delaftale 3 - Hjørring: Opgaven vedrører udførelse af programmeret rengøring af undervisningslokaler, kontor, administrationslokaler, gangarealer, fællesområder m.m. Ordregiveres daglige brugere består hovedsageligt af studerende og Ordregivers medarbejdere.

Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres af Servicemægleren A/S (CVR.nr. 18619385) som udbudsrådgiver for Professionshøjskolen UCN. Udbudslovens udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137. Se i denne forbindelse udbudsbetingelserne. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet. En række af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet. Udbudslovens § 134A og de obligatoriske udelukkelsesgrunde er ligeledes omfattet af nærværende udbud.’

Omfatter (CPV-koder): Rengøring af lokaler, Rengøring af bygninger, Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr, Rengøring af kontorer.

Tildeling: Tilbudspris 35 %, Timeforbrug 5 %, Kvalitetssikring og organisering 50 %, Bæredygtighed 10 %.

Ved vurderingen af "Tilbudspris" vil Ordregiver lægge vægt på det tilbudte årlige vederlag for den udbudte rengøringsopgave samt de tilbudte optionspriser.

Ved vurderingen af "Timeforbrug" vil Ordregiver foretage en vurdering af det samlede årlige tilbudte timetal inkl. tid afsat til tilsyn og ledelse.

”Kvalitetssikring og organisering” vurderes på baggrund af den beskrevne kvalitetssikring og organisering.

"Bæredygtighed" vurderes på baggrund af den beskrevne bæredygtighed.

Varighed: 60 måneder, forventet start 1. marts 2027.

Forlængelse: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Forlængelse kan ske af flere omgange og med varierende forlængelsesperioder. Nærmere vilkår fremgår af Bilag A, punkt 14.2.

Optioner: Ordregiver kan i kontraktperioden tilkøbe ekstrarengøring, hygiejnerengøring samt foretage udvidelser eller reduktioner af rengøringsarealer. Nærmere beskrivelse af optionerne fremgår af Bilag B, afsnit 8 (Optioner, rengøring).

Krav til tilbudsgiver:

Beskrivelse af udvælgelseskriterium (dansk): For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:

• •Leverandøren må ikke have en negativ egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår. Der henvises til Udbudsbetingelserne pkt. 6.1.2.

Beskrivelse af udvælgelseskriterium (dansk): Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

• •Leverandøren skal have en erhvervsansvarsforsikring på minimum DKK 10.000.000 kr.

Beskrivelse af udvælgelseskriterium (dansk): Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Ansøger skal fremsende minimum 3 og maksimum 7 referencer for rengøringsopgaver udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Der må maksimalt indsættes 1000 tegn (inklusive mellemrum) og der vil ikke blive lagt vægt på de tegn der går ud over denne grænse.

Hver reference skal dække et samlet gennemsnitligt arbejdsareal på sammenlignelige antal m2, som den udbudte opgave og beskrive: a) kundenavn, b) kontraktens varighed, c) kontraktens værdi og d) en beskrivelse af det udførte arbejde og dets sammenlignelighed med den udbudte opgave. ”Referencer” vil indgå i udvælgelsen af ansøgere, såfremt mere end 6 økonomiske aktører ansøger om deltagelse. I så fald vil Ordregiver inddrage de fremsendte referencer i evalueringen, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. Bilag B, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål.

Ansøger bør derfor sikre, at alt relevant er detaljeret beskrevet, da Ordregiver alene lægger vægt på det, der følger af ansøgningen. Ordregiver vil yderligere vægte antallet af direkte sammenlignelige referencer positivt, hvormed en ansøger, der har anført flere direkte sammenlignelige referencer, vil stå bedre i forbindelse med udvælgelsen.