Udbud af rengøring til Danmarks Tekniske Universitet

Det skyldes primært, at det vil være for vanskeligt for DTU at administrere, og den økonomiske fordel ved at have samling på ydelserne vil forsvinde. Delaftale 1 Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby. DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400 m².

Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, ind-gangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus.

Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet. Delaftale 2 Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. Hovedadressen er Lautrupvang 15, 2750 Ballerup. DTU Ballerup består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 2 andrager ca. 132.218 m².

Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (f.eks. værksteder) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 2 er 6 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 36 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Ballerup Campus.

Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Delaftaler (2):

• •Rengøring til DTU Lyngby Campus (1): Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby. DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400 m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.
• •Rengøring til DTU Ballerup Campus (1)

Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles så de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb.

Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøger skal som en del af sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument dog være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal ansøger ligeledes indlevere en konsortieerklæring, hvori alle konsortiedeltagerne erklære at være solidarisk ansvarlige med hinanden, såfremt konsortiet bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Sprog: Al korrespondance vedrørende udbuddet skal ske på dansk.

Tilbud skal afleveres på dansk. Derudover vil endelig aftale blive indgået på dansk. Eventuelle bilag til tilbud vedrørende tekniske specifikationer, brochure materiale eller lignende må dog gerne være på engelsk, hvis det ikke foreligger på dansk. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne. Anslået værdi af aftalen: Det bemærkes, at beløbene for de to delaftaler udgør et skøn over den forventede aftalesum for aftalens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer.

Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Omfatter (CPV-koder): Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse, Rengøring af boliger, bygninger og vinduer, Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr.

Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 70 %.

Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris”, vil DTU lægge vægt på Prisen, der fremgår af Bilag 2 – Pris og data i fanen ”Beregning” og feltet ”Samlet teknisk evaluerings pris”. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere, dyrere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation.

Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %. Ovenstående er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes op imod hinanden. Ved evaluering af pris anvendes 2 decimaler.

Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Kvalitet”, vil DTU lægge vægt på følgende delkriterier med tilhørende vægtning:

• •Opgaveforståelse, organisering og tilrettelæggelse – 40 % - Samarbejde og kommunikation – 30 % - Arbejdsmiljø og sikkerhed – 10 % - Rengøringsprocent – 20 % Delkriterierne er beskrevet i udbudsmaterialet. For hvert af de kvalitative delkriterier vil DTU vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriterierne ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10. Det er muligt, at ingen tilbud opnår maksimum point, og det er muligt, at to eller flere tilbud opnår samme point for et delkriterium. Den samlede score for underkriteriet Kvalitet er baseret på en vægtning af de enkelte delkriterier. Ved evaluering af underkriterier anvendes 2 decimaler. Vær særligt opmærksom på, at I evalueringen indgår alene tiltag, som går videre end det, som følger af udbudsgrundlaget.

Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris”, vil DTU lægge vægt på Prisen, der fremgår af Bilag II – Pris og data i fanen ”Beregning” og feltet ”Samlet teknisk evaluerings pris”. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere, dyrere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation.

Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %. Ovenstående er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes op imod hinanden. Ved evaluering af pris anvendes 2 decimaler.

Varighed: 6 år.

Optioner: Optionerne på aftalen er angivet i udbudsmaterialets bilag 2 - Pris og data. Som det fremgår af bilag 2 indeholder aftalen følgende optioner på rengøring af:

• •Sæbeopskuring af gulve, inkl. eller ekskl. flytning af inventar - Nedfalsede måtter - Køleskabe, tomt eller fyldt - Mikrobølgeovne - Opvaskemaskiner - Afkalkning af kaffemaskiner / elkedel - Afkalkning og rens af kaffeautomater - rengøring af radiator med radiatorskjuler - Rengøring af bænk ved DTU skilt (byg 101) 1 x per uge - Rengøring af bord/bænk i Grønne gård (byg 101) per dag - Rengøring af bord/bænk på kemitorvet (byg 202) per dag - Rengøring af bord/stol udenfor ved mødecenter (byg 101) per dag - Rengøring af udstillingsskabe - Administrationsomkostning for autoklavehåndtering 1 x pr md - Trænningsmaskiner i fitnesscenter - Trænningsmåtter i fitnesscenter - Rengøring af konvektorgrave - Højderengøring over 2,7m - Rengøring i forbindelse med fester og events - Rengøring i forbindelse med øvrige aktiviteter - Rengøring ved smitteudbrud

Optioner: Optionerne på aftalens er angivet i udbudsmaterialets bilag II - Pris og data. Som det fremgår af bilag II indeholder aftalen følgende optioner på rengøring af:

• •Sæbeopskuring af gulve, inkl. eller ekskl. flytning af inventar - Nedfalsede måtter - Køleskabe, tomt eller fyldt - Mikrobølgeovne - Opvaskemaskiner inkl. filterrengøring - Afkalkning af kaffemaskiner / elkedler - Afkalkning og rens af kaffeautomater - Udstillingsskabe - Trænningsmaskiner i fitnesscenter - Rengøring af konvektorgrave - Højderengøring over 2,7m - Rengøring i forbindelse med fester og events _ Rengøring i forbindelse med øvrige aktiviteter - Rengøring ved smitteudbrud

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK 80 mio.

Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en egenkapital på DKK 10 mio. og soliditetsgrad på 15 %.

Ansøger skal som minimum dokumentere at have udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Med ”tilsvarende kompleksitet” menes:

• •rengøring på et ugentligt rengøringsareal på minimum 400.000 m2 - rengøring på laboratorier, renrum, GMO-laboratorier og værksteder. - rengøring af kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant. Ansøger skal indgive ESPD med en liste på op til 5 referencer, der viser, at ansøger har udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Den krævede kompleksitet behøver ikke at være dokumenteret gennem én enkelt reference, men kan være fordelt på flere referencer. Det er dog et krav, at mindst én af referencerne omfatter en rengøringsopgave med et ugentligt rengøringsareal på minimum 400.000 m². Hvis der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene inddrage de første fem referencer på listen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider. Ansøger bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
• •Kontraktpart/kunde - Dato for kontrakttildeling/påbegyndelse af rengøring og evt. kontraktafslutning - Størrelsen på rengøringsarealet pr. uge - Beskrivelse af rengøringsopgaven, f.eks. lokaler, laboratorier osv. - Beskrivelse af, hvorvidt INSTA 800 har været anvendt ved opfyldelse af opgaven (alene til brug for udvælgelsen)

Ansøger bedes indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af, hvorvidt Ansøger er certificeret med Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, eller hvorvidt Ansøger kan dokumentere opfyldelse af Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, som Ansøger kan anvende ved udførelse af aftalen. Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning. Ansøger bør være opmærksom på, at beskrivelsen vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere, jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne.

Ansøger bedes også indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af håndtering af arbejdsmiljø, som Ansøger vil anvende ved udførelsen af aftalen. Det bør fremgå, om Ansøger f.eks. er certificeret i henhold til ISO 45001:2018 eller tilsvarende arbejdsmiljøforanstaltninger. Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning. Ansøger bør være opmærksom på, at beskrivelsen vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere, jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne.

Blandt de konditionsmæssige Ansøgere vil DTU prækvalificere 3 Ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der samlet set har: 1) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold til rengøringsarealet pr. uge. 2) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold til rengøringsydelser af tekniske og administrative lokaler, herunder særligt rengøring af laboratorier, renrum, GMO-laboratorier, værksteder, kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant.

3) Påvist én eller flere referencer, der for hver enkelt reference samlet set udgør en tilsvarende reference, altså en reference, der både indeholder et tilsvarende rengøringsareal pr. uge og indeholder rengøringsydelser der ligner DTU’s. 4) Påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer, hvor INSTA 800 har været anvendt eller bliver anvendt til i opfyldelse af opgaven.

Udvælgelse vil også ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der har: 5) Påvist certificering i Svanemærket eller tilsvarende eller dokumenteret opfyldelse af Svane-mærket eller tilsvarende 6) Påvist den bedste og mest relevante håndtering af arbejdsmiljøforanstaltninger. Der vil særligt blive set på, om og i hvilket omfang Ansøgeren implementere, vedligeholder og løbende forbed-rer et system, der sikrer medarbejdernes sundhed og sikkerhed, f.eks. ved certificering af ISO 45001:2018 eller tilsvarende.

Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK 10 mio.

Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en egenkapital på DKK 2 mio. og soliditetsgrad på 15 %.

Ansøger skal som minimum dokumentere at have udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Med ”tilsvarende kompleksitet” menes:

• •rengøring på et ugentligt rengøringsareal på minimum 65.000 m2 - rengøring på værksteder. - rengøring af kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant. Ansøger skal indgive ESPD med en liste på op til 5 referencer, der viser, at ansøger har udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Den krævede kompleksitet behøver ikke at være dokumenteret gennem én enkelt reference, men kan være fordelt på flere referencer. Det er dog et krav, at mindst én af referencerne omfatter en rengøringsopgave med et ugentligt rengøringsareal på minimum 65.000 m². Hvis der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene inddrage de første fem referencer på listen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider. Ansøger bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
• •Kontraktspart/kunde - Dato for kontrakttildeling/påbegyndelse af rengøring og evt. kontraktafslutning - Størrelsen på rengøringsarealet pr. uge - Beskrivelse af rengøringsopgaven, f.eks. lokaler osv. - Beskrivelse af, hvorvidt INSTA 800 har været anvendt ved opfyldelse af opgaven (alene til brug for udvælgelsen).

Blandt de konditionsmæssige Ansøgere vil DTU prækvalificere 3 Ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der samlet set har: 1) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold til rengøringsarealet pr. uge. 2) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold til rengøringsydelser af tekniske og administrative lokaler, herunder særligt rengøring af værksteder, kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant.

3) Påvist én eller flere referencer, der for hver enkelt reference samlet set udgør en tilsvarende reference, altså en reference, der både indeholder et tilsvarende rengøringsareal pr. uge og indeholder rengøringsydelser der ligner DTU’s. 4) Påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer, hvor INSTA 800 har været anvendt eller bliver anvendt til i opfyldelse af opgaven.

Udvælgelse vil også ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der har: 5) Påvist certificering i Svanemærket eller tilsvarende eller dokumenteret opfyldelse af Svane-mærket eller tilsvarende 6) Påvist den bedste og mest relevante håndtering af arbejdsmiljøforanstaltninger. Der vil særligt blive set på, om og i hvilket omfang Ansøgeren implementere, vedligeholder og løbende forbedrer et system, der sikrer medarbejdernes sundhed og sikkerhed, f.eks. ved certificering af ISO 45001:2018 eller tilsvarende.