Rammeaftale for Standardsoftware - 26/21024

For yderligere detaljer vedrørende rammeaftalen henvises til rammeaftalen og de tilhørende bilag. Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 6 år. Rammeaftalen kan forlænges 2 gange á 12 måneders varighed. Rammeaftalens samlede estimerede værdi forventes at udgøre 320 mio. kr. Rammeaftalen maksimale værdi udgør 450 mio. kr. Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Ordregiver. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver, jf. rammeaftalens pkt. 1.3

Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der er tale om et offentlig udbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i seks (6) måneder fra den anførte tilbudsfrist. Ved ønske om at deltage i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i Comdia. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Gem og Send”. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurren-ce- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen). Bemærk venligst følgende:

• •En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til tilbuddet vedlægges, såvel tilbudsgivers eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtte-erklæring. - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, afgiver tilbud i forening, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Det bemærkes, at der er tale om et offentlig udbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i seks (6) måneder fra den anførte tilbudsfrist. Ved ønske om at deltage i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i Comdia. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Gem og Send”. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen). Bemærk venligst følgende:

• •En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til tilbuddet vedlægges, såvel tilbudsgivers eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring. - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, afgiver tilbud i forening, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Omfatter (CPV-koder): Branchespecifik programpakke, Database- og operativsystemprogrampakke, Implementering af programmel, Informationssystemer og servere, Programmelrelaterede tjenester, Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring, Programpakke til kommunikations- og multimedieformål, Programpakke til netværk, internet og intranet, Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning, Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik, Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi, Værktøjsprogrampakke.

Tildeling: Pris 80 %, Kvalitet 20 %.

Priser og priselementer skal indføres i det vedlagte Bilag 3.1 - Sortimentsliste som foreskrevet. Priser og priselementer skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen. Priser skal afgives i DKK. Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk), jf. Tilbudsliste

Tilbudsgiver skal bevare evalueringskravene (EK) i Bilag 2 – Kravspecifikation. Underkriteriet kvalitet omfatter evalueringen af de evalueringskrav som er anført i Bilag 2 - Kravspecifikation. Underkriteriet vurderes som en helhed, hvor der foretages en samlet vurdering af, i hvilken grad tilbuddet understøtter Ordregivers behov for en tæt og kompetent samarbejdspartner med et serviceniveau, der kan hjælpe Ordregiver med at effektivisere egne arbejdsgange samt opgaveløsning i License Management-teamet. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver opnår en minimumsscore på fire (4) for dette kriterium.

Opnås denne score ikke i forbindelse med tilbudsevalueringen, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning.

Varighed: 6 år, forventet start 30. november 2026.

Forlængelse: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange á 12 måneders varighed.

Rammeaftalens maksimale værdi: 450 mio. kr.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del IV.B »Finansielle nøgletal« bekræfte sin økonomiske formåen fra det seneste årsregnskab vedrørende følgende økonomiske nøgletal: 1. Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal information vedrørende ESPD del IV.B også angives i et separat ESPD for hver af disse enheder.

Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører. Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet: Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal ved tilbudsfristens udløb være positiv.